5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31200000 Elektrizitätsverteilungs- und -schalteinrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtwerke Bochum GmbH Ostring 28
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44787
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Der Lieferort kann sich Stadtgebiet Bochum oder im Umkreis von maximal 25 km befinden.
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit beginnt mit Auftragserteilung für die Dauer von zwei Jahren. Im Anschluss verlängert sich der Auftrag zweimal um jeweils ein Jahr, wenn er auftraggeberseitig nicht sechs Monate vor Ablauf gekündigt wird. Nach maximal vier Jahren endet der Auftrag.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerberbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Bewerberbogen wird ausschließlich über elektronischen Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich über den o. g. Projektraum. Beteiligte sind im eigenen Interessegehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen des Auftraggebers zu kontrollieren. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen. 2. Der Bewerberbogen enthält neben Erklärungsvordrucken zu den geforderten Angaben Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB und Einhaltung der Bestimmungen zum Mindestlohn. Weiter enthält er für den Fall der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. 3. Der Teilnahmeantrag mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zum genannten Termin ausschließlich elektronisch in Textform über den benannten Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 4. Im elektronischen Projektraum sind neben dem Bewerberbogen auch die Ausschreibungsunterlagen (Muster) registrierungsfrei verfügbar. Weitere Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe etc.), welche erst für die Erstellung eines Angebots benötigt werden, werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. - Unterlagen sind mit TA verfügbar. 5. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind möglichst bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über den o. g. Projektraum einzureichen. 7. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfallberufen hat. 8. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs in Bezug auf einzelne Lose einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. 9. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. 10. Reichen Sie keinesfalls unaufgefordert Angebote oder weitere Unterlagen ein. Sie werden zur Angebotsabgabe aufgefordert, wenn Sie den Teilnahmeantrag erfolgreich durchlaufen haben und wir Sie zur Angebotsabgabe zulassen können. Die Bieter, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, haben ein indikatives Angebot vorzulegen, welches den Anforderungen dieser Vergabeunterlagen entspricht. Anschließend wird die ewmr GmbH eine Verhandlungsrunde durchführen, die voraussichtlich in Bochum stattfinden wird. Gesonderte Einladungen folgen nach Eingang des indikativen Angebots. Im Anschluss an die Verhandlungsrunde wird die ewmr GmbH - sofern erforderlich - die Anforderungen an die zu vergebenden Leistung letztmalig überarbeiten und die Bieter auffordern, auf Basis der dann finalen Vergabeunterlagen, die vom Bieter nicht mehr geändert / kommentiert werden dürfen, letztverbindliche Angebote einzureichen. 11. Sämtliche Korrespondenz findet ausschließlich in deutscher Sprache statt. Ebenso sind alle Unterlagen ausschließlich in Deutsch einzureichen bzw. in einer beglaubigten Übersetzung.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung / Firmenprofil
Beschreibung des Eignungskriteriums: Hierzu ist ausschließlich das Formular 1 der Anlage 01_Teilnahmeantrag auszufüllen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§123, 124 GWB und negativen Einträgen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Hierzu ist ausschließlich das Formular 2 der Anlage 01_Teilnahmeantrag auszufüllen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG
Beschreibung des Eignungskriteriums: Hierzu ist ausschließlich das Formular 3 der Anlage 01_Teilnahmeantrag auszufüllen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Erklärung nach Artikel 5k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
Beschreibung des Eignungskriteriums: Hierzu ist ausschließlich das Formular 4 der Anlage 01_Teilnahmeantrag auszufüllen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zum Umsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Hierzu ist ausschließlich das Formular 5 der Anlage 01_Teilnahmeantrag auszufüllen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zehn Referenzen vergleichbarer Leistungen seit dem Jahr 2019
Beschreibung des Eignungskriteriums: Hierzu ist ausschließlich das Formular 6 der Anlage 01_Teilnahmeantrag auszufüllen und mehrfach zu kopieren. Andere Nachweise werden nicht anerkannt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eintragung in das Berufs- und Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers, siehe unter Ziffer III.1.2 der Bekanntmachung. Der Auszug aus dem Handelsregister darf bei Abgabe der Teilnahemunterlagen nicht älter als 6 Monate sein. (Kopie bzw. PDF ausreichend)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erfahrungsberichte
Beschreibung des Eignungskriteriums: Schriftliche Eigendarstellung über Erfahrungen in der Umsetzung von Ladeinfrastruktur-Projekten im TT-Netz (nicht mehr als 3 DIN A4 Seiten).
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Verwendung der deutschen Sprache
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die Benennung eines festen Ansprechpartners / einer festen Ansprechpartnerin (und ggf. Vertretung / Vertreterin), der / die in deutscher Sprache in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau C2, kommunizieren kann. Diese Personen stehen für Beratung, Bestellabwicklung, Inbetriebnahme bis hin zur Entstörungsmaßnahme zur Verfügung. Ein zur Verfügung stehender Support muss ebenfalls über dieselben Qualifikationen (sprachlich und technisch) verfügen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es erfolgt eine Umrechung der Preise in Wertungspunkte gem. der linearen Interpolation: Bepunktung je nach Abstand auf das günstigste Angebot, d.h. das Angebot mit dem 2-fachen Preis ggü. dem günstigsten bekommt null Punkte.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: technische Ausstattung, Bedienbarkeit, Errichtung und Service
Beschreibung: Es erfolgt eine Bepunktung zu den Merkmalen der technischen Ausstattung, Bedienbarkeit und Gestalung, Errichtung und Betrieb, sowie dem Service anhand der Bewertungsmatrix.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/01/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 $name_timeperiod.MONTHS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor fehlende oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sämtliche in der Ausschreibung genannte Mengen entsprechen dem voraussichtlichen Bedarf. Sie sind lediglich geschätzt und können unterschritten werden. Falls die Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird, werden weitere Mengen benötigt. Die Lieferung hat auf Abruf in Teilmengen zu erfolgen. Sämtliche Lieferungen erfolgen frei Haus einschließlich aller Nebenkosten wie z. B. Verpackung, Transportversicherung und Maut. Die beigefügten "Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen", der "Verhaltenskodex für Lieferanten" werden im Auftragsfall Vertragsbestandteil.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen der ewmr, sowie unser Verhaltenskodex für Lieferanten. Die Zahlungsbedingungen lauten demnach: Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang und Lieferung oder vollständiger Durchführung der Leistung. Bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen gewährt uns der Auftragnehmer auf den Nettobetrag der Rechnung 3% Skonto.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Bochum GmbH
Beschaffungsdienstleister: Energie- und Wasserversorgung Mittleres Ruhrgebiet GmbH
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI