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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Auftragserweiterung und Vertragsverlängerung vom 01.07.2026 bis 30.06.2027 nach § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB für G172 „Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für übergreifende Enterprise Content Managementsystem (ECM) - Projekte 2022 (DL für ECM 2022)“
Beschreibung: Der Vertrag mit der EITCO GmbH kam aufgrund der europaweiten „Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für übergreifende Enterprise Content Managementsystem (ECM) - Projekte 2022 (DL für ECM 2022)“ Az. 2204.0102.00-01.0303_01/21 (nachgängige Bekanntmachung vom 29.10.2021 Nr. 2021/S 211-555415 im EU-Amtsblatt) zustande. Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Erweiterung und Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Eine durchgängige Verfügbarkeit und Stabilität des zentralen ECM-Systems, das in kritische MPG-Interne Fachverfahren integriert muss gewährleistet werden sowie auch die kontinuierliche Weiterführung und Gewährleistung von Datenschutz, Sicherheit und Compliance für alle angebundenen IT-Services als auch Schnittstellen zu Drittsystemen. Es wurde eine Vertragsverlängerung bis zum 30.06.2027 vorgenommen, da der Vergabegegenstand zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vergabereif ist und ein neuer Wettbewerb in der ersten Jahreshälfte 2027 erfolgen soll.
Kennung des Verfahrens: ba540d00-11bc-4d6a-83b9-74b3fb622579
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Auftragserweiterung und Vertragsverlängerung vom 01.07.2026 bis 30.06.2027 nach § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB für G172 „Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für übergreifende Enterprise Content Managementsystem (ECM) - Projekte 2022 (DL für ECM 2022)“
Beschreibung: Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Erweiterung und Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Eine durchgängige Verfügbarkeit und Stabilität des zentralen ECM-Systems, das in kritische MPG-Interne Fachverfahren integriert muss gewährleistet werden sowie auch die kontinuierliche Weiterführung und Gewährleistung von Datenschutz, Sicherheit und Compliance für alle angebundenen IT-Services als auch Schnittstellen zu Drittsystemen. Es wurde eine Vertragsverlängerung bis zum 30.06.2027 vorgenommen, da der Vergabegegenstand zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vergabereif ist und ein neuer Wettbewerb in der ersten Jahreshälfte 2027 erfolgen soll.
Interne Kennung: 2204.0102.00-01.0303_01/21 (EK2 Team IT-Vergabe)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: EITCO GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der EITCO
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2204.0102.00-01.0303_01/21 (EK2 Team IT-Vergabe)
Datum des Vertragsabschlusses: 14/10/2025
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 424088-2021
Identifikator des geänderten Vertrags: 2204.0102.00-01.0303_01/21 (EK2 Team IT-Vergabe)
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Erweiterung und Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Eine durchgängige Verfügbarkeit und Stabilität des zentralen ECM-Systems, das in kritische MPG-Interne Fachverfahren integriert muss gewährleistet werden sowie auch die kontinuierliche Weiterführung und Gewährleistung von Datenschutz, Sicherheit und Compliance für alle angebundenen IT-Services als auch Schnittstellen zu Drittsystemen. Es wurde eine Vertragsverlängerung bis zum 30.06.2027 vorgenommen, da der Vergabegegenstand zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vergabereif ist und ein neuer Wettbewerb in der ersten Jahreshälfte 2027 erfolgen soll.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Erweiterung und Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Eine durchgängige Verfügbarkeit und Stabilität des zentralen ECM-Systems, das in kritische MPG-Interne Fachverfahren integriert muss gewährleistet werden sowie auch die kontinuierliche Weiterführung und Gewährleistung von Datenschutz, Sicherheit und Compliance für alle angebundenen IT-Services als auch Schnittstellen zu Drittsystemen. Es wurde eine Vertragsverlängerung bis zum 30.06.2027 vorgenommen, da der Vergabegegenstand zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vergabereif ist und ein neuer Wettbewerb in der ersten Jahreshälfte 2027 erfolgen soll.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Registrierungsnummer: t08921080
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 089 2108 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: t:08921760
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 21762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: EITCO GmbH
Registrierungsnummer: HRB103576B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 98abadaf-a76a-41ca-a7f9-d396b8f00e6e - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2025 14:04:52 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 719864-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 209/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/10/2025