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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lizenzbeschaffung von Microsoft 365 E3 Lizenzen
Beschreibung: Erbringung von Leistungen für den Abschluss eines: Microsoft-Konditionenvertrag (Beitritt zum neuen Konzernvertrag 2025 des BMI) für den Bezug von Microsoft Lizenzprodukten / Enterprise Agreement, einschließlich aller notwendigen Nebenleistungen. Beschreibung: Ziel ist der Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreement-Vertrages sowie möglichen notwendigen Zusatzverträgen mit den im EVB-IT-Vertrag sowie nachfolgend aufgelisteten Komponenten. Der Vertrag soll für 3 Jahre geschlossen werden. Im Falle eines Mehrbedarfs müssen Neulizenzen erworben werden können. Der Auftraggeber erwartet dabei die Unterstützung des zukünftigen Auftragnehmers. Die AG betreibt bereits nachfolgende Lizenzen über ein Enterprise Agreement. Es ist durch den AN sicherzustellen, dass ein unterbrechungsfreier Betrieb der bestehenden Konten/Lizenzen gegeben ist. Vertragstyp: Government, Programm: Enterprise 6, mit einer Laufzeit von 3 Jahren (01.01.2026 – 31.12.2028); [Aktuelle Vertragsnummer MS: 4785551] Im Rahmen der Anpassung der Preislevel-Struktur für Cloud Services zum 01.11.2025 möchten wir die temporäre Sonderregelung in Anspruch nehmen die wie folgt lautend ist: 3-Jahres-Verträge, die unter dem BMI Konditionenvertrag 2025 erneuert werden, können bis einschließlich 01.09.2026 auf Basis der Oktober-Preisliste 2025 abgeschlossen werden. o Lieferleistung für 369 Stück AAD-33200 M365 E3 Unified FSA Renewal Sub Per User o Lieferleistung für 51 Stück AAD-33204 M365 E3 Unified Existing Customer Sub Per User o Zuzüglich Lieferleistungen True Up Lizenzen/Lizenzreservierung als optionale Leistung Das Leistungsverzeichnis ist im EVB-IT Vertrag unter der Ziffer 3.1 (Anlage 1) aufgeführt. Die darin einzutragenden Preise schließen alle Nebenkosten mit ein. Weiterhin sind Leistungen durch den Auftragnehmer zu erbringen, die im Zusammenhang mit dem Abschluss von Volumenlizenzverträgen stehen. Dazu gehören insbes. folgende beratende und unterstützende Leistungen: 1. Lizenz- und Vertragsberatung (insbes. Erläutern der Produktbestimmungen und der weiteren Microsoft Bedingungen wie OST, DPA und von Vertragsinhalten), 2. Laufende Informationen zu Änderungen bzgl. der Produktlizenzierung (insbes. Metriken und Produktwechsel) und vertragliche Änderungen oder Erweiterungen (z.B. bei Software Assurance Leistungen), 3. Leistungen zum Vertragsmanagement (bspw. Beitrittszeichnungen), 4. Unterstützung und Beratung bei der Administration und Pflege des Lizenzportals des Herstellers (Microsoft Admin Center), 5. Leistungen zur Informationsbereitstellung (u.a. Preis- und Produktinformationen). Die beratenden und unterstützenden Leistungen im Rahmen der von Microsoft vorgesehenen Partnermodelle, u.a. eines autorisierten Licensing Solution Partner (LSP) bzw. Enterprise Software Advisor (ESA) werden für den Auftraggeber kostenfrei erbracht. Vertragsdauer Die Vertragsdauer umfasst 36 Kalendermonate, beginnend am 01.01.2026. Bedarfsanpassung (optionale Leistungen) /True-Up Lizenzreservierung Für die von der Volumenlizenzierung erfassten Produkte stellt der Auftragnehmer innerhalb der Vertragsdauer die Anpassung (Erhöhung) der Anzahl entsprechend dem Bedarf der Auftraggeberin sicher. Der entsprechende True Up Preis wird im Leistungsverzeichnis des EVB-IT Vertrag unter der Ziffer 3.1 (Anlage 1) ebenfalls zur Bepreisung eingefordert. Während der Vertragslaufzeit sind Möglichkeiten zur Aufnahme weiterer Produkte entsprechend dem Bedarf der Sprinkenhof vorzusehen. Da dieser Bedarf heute noch nicht absehbar ist, bitten wir um eine Auf- /Abschlagskalkulation der einzelnen Produktpools dort einzutragen. Als optionale Leistung wird pro Jahr von einem Zuwachs bzw. Wegfall von voraussichtlich 30 Mitarbeitern pro Jahr in den nächsten 3 Jahren ausgegangen. Projekttermine Der Vertrag muss bis zum 18.12.2025 unterzeichnet sein. Hingegen wird die Lizenzausübung auf den 01.01.2026 festgelegt.
Kennung des Verfahrens: 62e101d6-b993-473c-96c8-58fd922891d4
Interne Kennung: 2025_SpriG_VS_IT_Microsoft 365 E3 Lizenzen
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lizenzbeschaffung von Microsoft 365 E3 Lizenzen
Beschreibung: Erbringung von Leistungen für den Abschluss eines: Microsoft-Konditionenvertrag (Beitritt zum neuen Konzernvertrag 2025 des BMI) für den Bezug von Microsoft Lizenzprodukten / Enterprise Agreement, einschließlich aller notwendigen Nebenleistungen. Beschreibung: Ziel ist der Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreement-Vertrages sowie möglichen notwendigen Zusatzverträgen mit den im EVB-IT-Vertrag sowie nachfolgend aufgelisteten Komponenten. Der Vertrag soll für 3 Jahre geschlossen werden. Im Falle eines Mehrbedarfs müssen Neulizenzen erworben werden können. Der Auftraggeber erwartet dabei die Unterstützung des zukünftigen Auftragnehmers. Die AG betreibt bereits nachfolgende Lizenzen über ein Enterprise Agreement. Es ist durch den AN sicherzustellen, dass ein unterbrechungsfreier Betrieb der bestehenden Konten/Lizenzen gegeben ist. Vertragstyp: Government, Programm: Enterprise 6, mit einer Laufzeit von 3 Jahren (01.01.2026 – 31.12.2028); [Aktuelle Vertragsnummer MS: 4785551] Im Rahmen der Anpassung der Preislevel-Struktur für Cloud Services zum 01.11.2025 möchten wir die temporäre Sonderregelung in Anspruch nehmen die wie folgt lautend ist: 3-Jahres-Verträge, die unter dem BMI Konditionenvertrag 2025 erneuert werden, können bis einschließlich 01.09.2026 auf Basis der Oktober-Preisliste 2025 abgeschlossen werden. o Lieferleistung für 369 Stück AAD-33200 M365 E3 Unified FSA Renewal Sub Per User o Lieferleistung für 51 Stück AAD-33204 M365 E3 Unified Existing Customer Sub Per User o Zuzüglich Lieferleistungen True Up Lizenzen/Lizenzreservierung als optionale Leistung Das Leistungsverzeichnis ist im EVB-IT Vertrag unter der Ziffer 3.1 (Anlage 1) aufgeführt. Die darin einzutragenden Preise schließen alle Nebenkosten mit ein. Weiterhin sind Leistungen durch den Auftragnehmer zu erbringen, die im Zusammenhang mit dem Abschluss von Volumenlizenzverträgen stehen. Dazu gehören insbes. folgende beratende und unterstützende Leistungen: 1. Lizenz- und Vertragsberatung (insbes. Erläutern der Produktbestimmungen und der weiteren Microsoft Bedingungen wie OST, DPA und von Vertragsinhalten), 2. Laufende Informationen zu Änderungen bzgl. der Produktlizenzierung (insbes. Metriken und Produktwechsel) und vertragliche Änderungen oder Erweiterungen (z.B. bei Software Assurance Leistungen), 3. Leistungen zum Vertragsmanagement (bspw. Beitrittszeichnungen), 4. Unterstützung und Beratung bei der Administration und Pflege des Lizenzportals des Herstellers (Microsoft Admin Center), 5. Leistungen zur Informationsbereitstellung (u.a. Preis- und Produktinformationen). Die beratenden und unterstützenden Leistungen im Rahmen der von Microsoft vorgesehenen Partnermodelle, u.a. eines autorisierten Licensing Solution Partner (LSP) bzw. Enterprise Software Advisor (ESA) werden für den Auftraggeber kostenfrei erbracht. Vertragsdauer Die Vertragsdauer umfasst 36 Kalendermonate, beginnend am 01.01.2026. Bedarfsanpassung (optionale Leistungen) /True-Up Lizenzreservierung Für die von der Volumenlizenzierung erfassten Produkte stellt der Auftragnehmer innerhalb der Vertragsdauer die Anpassung (Erhöhung) der Anzahl entsprechend dem Bedarf der Auftraggeberin sicher. Der entsprechende True Up Preis wird im Leistungsverzeichnis des EVB-IT Vertrag unter der Ziffer 3.1 (Anlage 1) ebenfalls zur Bepreisung eingefordert. Während der Vertragslaufzeit sind Möglichkeiten zur Aufnahme weiterer Produkte entsprechend dem Bedarf der Sprinkenhof vorzusehen. Da dieser Bedarf heute noch nicht absehbar ist, bitten wir um eine Auf- /Abschlagskalkulation der einzelnen Produktpools dort einzutragen. Als optionale Leistung wird pro Jahr von einem Zuwachs bzw. Wegfall von voraussichtlich 30 Mitarbeitern pro Jahr in den nächsten 3 Jahren ausgegangen. Projekttermine Der Vertrag muss bis zum 18.12.2025 unterzeichnet sein. Hingegen wird die Lizenzausübung auf den 01.01.2026 festgelegt.
Interne Kennung: 20ff552d-dd9d-44e0-a35e-cf7064e14004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Geeignet für KMU und Großunternehmen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%). Verteilung: Gesamtpreis der Onlinelizenzen 90% True Up Lizenzen/Reservierungslizenz 10% In der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden die Zuschlagskriterien weiter ausdifferenziert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sprinkenhof GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Sprinkenhof GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 446 954,76 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Crayon Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025670466
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 446 954,76 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Crayon Deutschland GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 09/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Registrierungsnummer: 2890bcd9-6c4c-4c5b-bde2-257dab0c8d28
Postanschrift: Burchardstraße 8
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40339540
Fax: +49 40330754
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: 87a0a984-c283-4076-b895-111964fcf01c
Abteilung: Abteilung 42
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung 42
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Registrierungsnummer: a6ded90e-e299-4aa5-871e-4635a91c40bb
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Burchardstraße 8
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 40339540
Fax: +49 40330754
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Crayon Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0315104a-77eb-4536-b692-d82bd9868cf6
Stadt: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89200050400
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eaf124f0-6d79-4bac-a136-bc7e1d860566 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/01/2026 11:12:34 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 7207-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 4/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/01/2026