See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fundación Miguel Servet
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Servicio Andaluz de Salud
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Consorci Hospitalari de Vic
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ziekenhuis Aan De Stroom
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny W Olsztynie
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Põhja-Eesti Regionaalhaigla
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Academisch Ziekenhuis Maastricht
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Pre-Commercial Procurement (PCP) of innovative and sustainable solutions to treat Hospital and Healthcare System Wastewater – THERESA PCP
Beschreibung: This PIN provides early information about the expected starting date and purchase volume for a pre-commercial procurement (PCP) carried out by the THERESA PCP project and about the open market consultation (OMC) that is organised in preparation of this pre-commercial procurement (PCP). The THERESA Buyers Group of healthcare providers have identified a shared need for innovative and sustainable solutions to treat hospital wastewater (HWW) at the source, before it reaches the municipal network, to reduce environmental and health risks linked to pharmaceutical residues, antimicrobial-resistant microorganisms and genes, and other hazardous contaminants. The THERESA PCP aims to stimulate the development of environmentally sustainable, cost-effective, and scalable on-site HWW treatment systems capable of efficiently removing cytostatic drugs, X-ray contrast agents, antibiotics, antimicrobial-resistant bacteria (ARB) and genes (ARG), while minimising energy consumption, chemical use, and carbon footprint. The contract notice is expected to be published in May-2026 and phase 1 to be started in January 2027, following the PCP timeline. The procurement will take the form of a Pre-Commercial Procurement (PCP) awarding R&D service contracts to several providers in parallel, through a phased and competitive process comprising three stages: Solution design, prototyping, and original development and validation/testing of the first products in real hospital environments. After each phase, intermediate evaluations will down-select the best-performing and most innovative solutions. The contractors with the best-value-for-money solutions will be offered a specific contract for the next phase. The PCP is a joint cross-border initiative coordinated by Fundación Miguel Servet (Spain) as Lead Procurer, on behalf of a Buyers Group of hospitals and public health institutions from Spain, Estonia, Poland, Belgium and the Netherlands, supported by technical and innovation partners. Testing is expected to take place in Spain, Estonia, Poland and the Netherlands to ensure adaptability. Price is not the only award criterion, and all criteria are stated only in the procurement documents. The selected contractors will retain ownership of the Intellectual Property Rights (IPRs) generated during the PCP and will be able to commercially exploit the developed solutions beyond the scope of the procurement. The R&D services will be carried out primarily within the European Union and/or countries associated with the Horizon Europe Programme. At least 50% of the total value of R&D activities will take place within the EU or associated countries. In addition, contractors must ensure that none of the contracted services are performed in countries nor by entities that are subject to EU restrictive measures under Article 29 of the Treaty on the European Union (TEU) and Article 215 of the Treaty on the Functioning of the EU (TFEU)23 (sanctions). They must ensure that none of the goods procured or used for the procurement were developed, produced or supplied in countries or by entities that are subject to such restrictive measures. Duration of the contract in months: 30 months (January 27 to June 29). The duration covers all three PCP phases: Solution design, prototyping, and original development and validation/testing of the first products. The PCP is expected to start after the publication of the Contract Notice and to end upon completion of the validation phase. This contract is not subject to renewal.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38434000 Analysatoren, 38430000 Erkennungs- und Analysegeräte, 38434500 Biochemische Analysegeräte, 38434560 Chemische Analysegeräte, 42910000 Destillier-, Filtrier- oder Rektifiziergeräte, 42912100 Maschinen und Geräte zum Filtrieren von Flüssigkeiten, 42912300 Maschinen und Geräte zum Filtrieren oder Reinigen von Wasser, 42961000 Steuerungs- und Kontrollsystem, 42912310 Geräte zum Filtrieren von Wasser, 42996000 Maschinen zur Reinigung von Abwasser, 71620000 Analysen, 71900000 Labordienste, 72222300 Informationstechnologiedienste, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 73111000 Forschungslabordienste, 90730000 Rückverfolgung und Überwachung von Verschmutzungen und Sanierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Pamplona
Land, Gliederung (NUTS): Navarra (ES220)
Land: Spanien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Sevilla (ES618)
Land: Spanien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Barcelona (ES511)
Land: Spanien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Land: Estland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 787 925,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: This procurement is exempted from the WTO Government Procurement Agreement (GPA), the EU public procurement directives and the national laws that implement them. This is because it concerns the procurement of R&D services where the benefits do not accrue exclusively to the contracting authority for its use in the conduct of its own affairs. Publication of this contract notice in the EU Official Journal is not to be understood as a waiver of this exemption. Publication is made on a voluntary basis and the procurement will not follow the procedures under the EU public procurement directives, but rather the procedure described in the tender documentation, following the Communication from the Commission to the European Parliament, the Council, the European Economic and Social Committee and the Committee of the Regions Pre-commercial Procurement: Driving innovation to ensure sustainable high quality public services in Europe (Brussels, 14.12.2007 COM(2007) 799 final). In cases of legal loopholes, the Navarra regional public procurement law will apply. The PIN is not a commitment to procure. The open market consultation will provide you with an overview on the procurement objectives, the PCP process and the main clauses of the contract. For additional information, please contact: THERESA PCP Coordination Team Email: info@theresa-pcp.eu
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: DESCRIPTION OF THE OPEN MARKET CONSULTATION (OMC)
Beschreibung: In preparation for the THERESA PCP, an Open Market Consultation (OMC) will be held between 22 December 2025 and 28 February 2026, aimed at engaging potential suppliers, research institutions and other stakeholders to inform and refine the procurement strategy and related functional and technical specifications. Activities foreseen include: Launch of the OMC (22 December 2025) with public announcement and registration; in January 2026, local and online events are planned in Spain, the Netherlands, Belgium, Estonia and Poland to present the project scope, requirements and PCP procedure; company pitch sessions; an online Request for Information (RFI) via EU Survey; a Q&A mechanism and matchmaking tool to support networking; bilateral meetings with suppliers; and a final event (26 February 2026) presenting results and next steps. All documents will be available in English. Any changes or updates to the OMC schedule, content, or documentation will be announced and published in a timely manner on the THERESA PCP project website: (www.theresa-pcp.eu/omc).
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Navarra (ES220)
Land: Spanien
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Sevilla (ES618)
Land: Spanien
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Barcelona (ES511)
Land: Spanien
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Land: Estland
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 787 925,00 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Fundación Miguel Servet
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fundación Miguel Servet
Registrierungsnummer: ESG31187420
Postanschrift: Calle Irunlarrea, 3
Stadt: Pamplona
Postleitzahl: 31008
Land, Gliederung (NUTS): Navarra (ES220)
Land: Spanien
Kontaktperson: OMC Coordination Team
Telefon: +34 848 42 86 29
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Servicio Andaluz de Salud
Registrierungsnummer: ESQ9150013B
Postanschrift: Avenida de la Constitución, 18
Stadt: Sevilla
Postleitzahl: 41071
Land, Gliederung (NUTS): Sevilla (ES618)
Land: Spanien
Kontaktperson: OMC Coordination Team
Telefon: +34 955 018 000
Fax: +34 955 018 037
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Consorci Hospitalari de Vic
Registrierungsnummer: ESQ5856102H
Postanschrift: Carrer Francesc Pla “El Vigatà” 1
Stadt: Vic
Postleitzahl: 08500
Land, Gliederung (NUTS): Barcelona (ES511)
Land: Spanien
Kontaktperson: OMC Coordination Team
Telefon: +34 938 891 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Academisch Ziekenhuis Maastricht
Registrierungsnummer: NL806096925B01
Postanschrift: P. Debyelaan 25
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6229HX
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: OMC Coordination Team
Telefon: +31 43 387 6543
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Põhja-Eesti Regionaalhaigla
Registrierungsnummer: EE100714827
Postanschrift: J. Sütiste tee 19
Stadt: Tallinn
Postleitzahl: 13419
Land, Gliederung (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Land: Estland
Kontaktperson: OMC Coordination Team
Telefon: +372 617 1300
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Ziekenhuis Aan De Stroom
Registrierungsnummer: BE0862382656
Postanschrift: Kempenstraat 100
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Kontaktperson: OMC Coordination Team
Telefon: +32 32344111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny W Olsztynie
Registrierungsnummer: PL7392955794
Postanschrift: UL. Zolnierska 18
Stadt: Olsztyn
Postleitzahl: 10561
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Kontaktperson: OMC Coordination Team
Telefon: +48 895 386 356
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 30021e71-dab8-41e2-8dea-627d64d5fc3a - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2025 15:08:19 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 720765-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 210/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/10/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 27/05/2026