See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Mińsku
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługi przyjmowania wniosków wizowych na rzecz polskich placówek zagranicznych w Republice Białorusi
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przyjmowania wniosków wizowych w rozumieniu art. 43 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy) na rzecz Zamawiającego – Ambasady RP w Mińsku oraz na rzecz Konsulatu Generalnego RP w Brześciu i Konsulatu Generalnego RP w Grodnie, których maksymalną liczbę szacuje się na nie więcej niż 400.000 (słownie: czterysta tysięcy) wniosków wizowych w okresie obowiązywania umowy wynoszącym maksymalnie 27 miesięcy.
Kennung des Verfahrens: 5d03112d-419b-49f2-9f07-b416557a56e0
Interne Kennung: AMB.MINS.260.5.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75211110 Konsulatsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belarus
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Białoruś
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych do 50% wartości zamówienia podstawowego, stosownie do art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy, w szczególności w sytuacji konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia przed upływem terminu realizacji umowy, tj. wcześniejszego wyczerpania kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2025 r. poz. 2033), zwane dalej „rozporządzeniem 833/2014”, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 3. Warunki udziału w postępowaniu określono w dokumentach zamówienia w SWZ.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługi przyjmowania wniosków wizowych na rzecz polskich placówek zagranicznych w Republice Białorusi
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przyjmowania wniosków wizowych w rozumieniu art. 43 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy) na rzecz Zamawiającego – Ambasady RP w Mińsku oraz na rzecz Konsulatu Generalnego RP w Brześciu i Konsulatu Generalnego RP w Grodnie, których maksymalną liczbę szacuje się na nie więcej niż 400.000 (słownie: czterysta tysięcy) wniosków wizowych w okresie obowiązywania umowy wynoszącym maksymalnie 27 miesięcy.
Interne Kennung: AMB.MINS.260.5.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75211110 Konsulatsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belarus
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Białoruś
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 27 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 20/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Godziny składania i otwarcia ofert dotyczą czasu lokalnego w Warszawie.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ambasada RP w Republice Białorusi z siedzibą w Mińsku
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ambasada RP w Republice Białorusi z siedzibą w Mińsku
Registrierungsnummer: BY-ADR: brak
Postanschrift: ul. Wołodarskiego 6
Stadt: Mińsk
Postleitzahl: 22-0034
Land: Belarus
Telefon: +375173885200
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Mińsku
Registrierungsnummer: BY-ADR:brak
Stadt: Mińsk
Postleitzahl: 22-0034
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +375173885200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 52e1e4a5-90e0-41a6-99ea-ddfadafe6214-02
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Aktualizacja terminu składania oraz otwarcia ofert. Było: 14.TERMIN SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT 14.1 Termin składania ofert upływa dnia 6 lutego 2026 r., o godz. 10:00 czasu lokalnego w Warszawie. 14. 2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 lutego 2026 r., o godz. 11:00 czasu lokalnego w Warszawie. 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 15.1 Wykonawca jest związany złożoną ofertą do dnia 6 maja 2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Po zmianie: 14. TERMIN SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT 14.1 Termin składania ofert upływa dnia 20 lutego 2026 r., o godz. 10:00 czasu lokalnego w Warszawie. 14.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 lutego 2026 r., o godz. 11:00 czasu lokalnego w Warszawie. 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany złożoną ofertą do dnia 20 maja 2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 20a3899c-e36b-4bc2-8349-6c97c4e88dfa - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2026 10:52:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 72078-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 22/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/02/2026