1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AZ Klina
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankoop van een PACS driven - HiX oplossing
Beschreibung: AZ Klina vzw wenst haar omgeving voor diagnostische en klinische beeldweergave te vernieuwen en eventueel te koppelen aan een VNA oplossing die dienst kan doen als beeldopslag voor tal van specialismen en modaliteiten binnen het Ziekenhuis. Het Ziekenhuis wenst een efficiënte, schaalbare en vooruitstrevende oplossing te implementeren, gebaseerd op internationale standaarden. Bij de beoordeling is de mate bepalend waarin de aangeboden oplossing: • voorziet in mogelijkheden op het vlak van enhanced en guided viewing bij de diagnose- bepaling; • kan communiceren en integreren met het HIX van Chipsoft • klaar en open is voor geïntegreerde ondersteuning en sturing door artificiële intelligentie (AI); • beschikt over de meest innovatieve hulpmiddelen ter ondersteuning en sturing bij het dynamisch genereren en opmaken van een uniform verslag; • een zo laag mogelijke footprint heeft en OS en browser onafhankelijk werkt. Het Ziekenhuis wenst eveneens haar omgeving voor beeldopslag te migreren naar een centrale beeldopslag en dit voor zowel DICOM als NON-DICOM beelden van tal van specialismen en afdelingen binnen het ziekenhuis. Er wordt beoogd om met efficiënte en flexibele mogelijkheden een nauwere en eventueel meer geïntegreerde samenwerking met haar netwerk-partners te bereiken op het vlak van beeldarchivering, beelduitwisseling en beelddistributie, evenals op vlak van overkoepelende en gedeelde verslaglegging. Bij de beoordeling is de mate bepalend waarin de aangeboden oplossing: • flexibel en kostenefficiënt schaalbaar en inpasbaar is; • kan communiceren en integreren met HIX, zodat de beelden en verslagen kunnen worden weergegeven in het EPD; • artsen binnen het Ziekenhuis en hun directe netwerk-partners vlot en transparant kan voorzien van beeldtoegang (weergave) en beelduitwisseling (export) binnen het ziekenhuis en over de ziekenhuisgrenzen heen; • radiologen en nucleaire artsen van het Ziekenhuis en haar directe netwerk-partners vlot en transparant kan laten samenwerken op gebied van verslaglegging, dit zowel voor primaire diagnose-bepaling en verslagcreatie als voor secundaire diagnose-bepaling en validatie (second opinion workflow) en dit binnen het ziekenhuis en over de ziekenhuisgrenzen heen. De aangeboden oplossing dient te bestaan uit software en hardware-vereisten bij virtualisatie, alle mogelijke licenties en diensten welke voldoen aan de volgende principes: • Schaalbaar (klein starten en systematisch uitbreiden); • Best passend in de bestaande (ICT) infrastructuur en rekening houdend met de ICT richtlijnen en vragenlijst; • Centraal beheer van alle onderdelen; • Garantie van kwaliteit en performantie; • Lange termijn oplossing met een duidelijke technische roadmap en een voorspelbaar financieel model. De opdracht omvat de levering, implementatie, het onderhoud (zowel correctief, preventief als evolutief), de opleiding en de ondersteuning van de verantwoordelijken binnen het Ziekenhuis. Deze opdracht wordt uitgeschreven door vzw Algemeen Ziekenhuis Klina, Augustijnslei 100, 2930 Brasschaat, KBO nr. 0434.302.850, verder ook aangeduid als de “Aanbesteder” en “AZ Klina”. De persoon aan wie de overheidsopdracht zal worden toegewezen, wordt aangeduid als “weerhouden inschrijver”. Voor meer info over AZ Klina kan u de website raadplegen: https://www.azklina.be.
Kennung des Verfahrens: a5c86691-ed88-495b-bf50-b65548db9c30
Interne Kennung: PPP0N8-213/5065/AZ Klina OO2025-034
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48780000 Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 182 170,87 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aankoop van een PACS driven - HiX oplossing
Beschreibung: AZ Klina vzw wenst haar omgeving voor diagnostische en klinische beeldweergave te vernieuwen en eventueel te koppelen aan een VNA oplossing die dienst kan doen als beeldopslag voor tal van specialismen en modaliteiten binnen het Ziekenhuis. Het Ziekenhuis wenst een efficiënte, schaalbare en vooruitstrevende oplossing te implementeren, gebaseerd op internationale standaarden. Bij de beoordeling is de mate bepalend waarin de aangeboden oplossing: • voorziet in mogelijkheden op het vlak van enhanced en guided viewing bij de diagnose- bepaling; • kan communiceren en integreren met het HIX van Chipsoft • klaar en open is voor geïntegreerde ondersteuning en sturing door artificiële intelligentie (AI); • beschikt over de meest innovatieve hulpmiddelen ter ondersteuning en sturing bij het dynamisch genereren en opmaken van een uniform verslag; • een zo laag mogelijke footprint heeft en OS en browser onafhankelijk werkt. Het Ziekenhuis wenst eveneens haar omgeving voor beeldopslag te migreren naar een centrale beeldopslag en dit voor zowel DICOM als NON-DICOM beelden van tal van specialismen en afdelingen binnen het ziekenhuis. Er wordt beoogd om met efficiënte en flexibele mogelijkheden een nauwere en eventueel meer geïntegreerde samenwerking met haar netwerk-partners te bereiken op het vlak van beeldarchivering, beelduitwisseling en beelddistributie, evenals op vlak van overkoepelende en gedeelde verslaglegging. Bij de beoordeling is de mate bepalend waarin de aangeboden oplossing: • flexibel en kostenefficiënt schaalbaar en inpasbaar is; • kan communiceren en integreren met HIX, zodat de beelden en verslagen kunnen worden weergegeven in het EPD; • artsen binnen het Ziekenhuis en hun directe netwerk-partners vlot en transparant kan voorzien van beeldtoegang (weergave) en beelduitwisseling (export) binnen het ziekenhuis en over de ziekenhuisgrenzen heen; • radiologen en nucleaire artsen van het Ziekenhuis en haar directe netwerk-partners vlot en transparant kan laten samenwerken op gebied van verslaglegging, dit zowel voor primaire diagnose-bepaling en verslagcreatie als voor secundaire diagnose-bepaling en validatie (second opinion workflow) en dit binnen het ziekenhuis en over de ziekenhuisgrenzen heen. De aangeboden oplossing dient te bestaan uit software en hardware-vereisten bij virtualisatie, alle mogelijke licenties en diensten welke voldoen aan de volgende principes: • Schaalbaar (klein starten en systematisch uitbreiden); • Best passend in de bestaande (ICT) infrastructuur en rekening houdend met de ICT richtlijnen en vragenlijst; • Centraal beheer van alle onderdelen; • Garantie van kwaliteit en performantie; • Lange termijn oplossing met een duidelijke technische roadmap en een voorspelbaar financieel model. De opdracht omvat de levering, implementatie, het onderhoud (zowel correctief, preventief als evolutief), de opleiding en de ondersteuning van de verantwoordelijken binnen het Ziekenhuis. Deze opdracht wordt uitgeschreven door vzw Algemeen Ziekenhuis Klina, Augustijnslei 100, 2930 Brasschaat, KBO nr. 0434.302.850, verder ook aangeduid als de “Aanbesteder” en “AZ Klina”. De persoon aan wie de overheidsopdracht zal worden toegewezen, wordt aangeduid als “weerhouden inschrijver”. Voor meer info over AZ Klina kan u de website raadplegen: https://www.azklina.be.
Interne Kennung: AZ Klina OO2025-034_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48780000 Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (Niet gespecifieerd)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Augustijnslei 100
Stadt: Brasschaat
Postleitzahl: 2930
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ Klina
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 182 170,87 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de aangeboden oplossing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technische kenmerken
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Implementatie en service
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Door de complexiteit en de omvang van het dossier is de implementatie na gunning zeer arbeidsintensief. Hierdoor opteert de aanbestedende overheid om een overeenkomst voor 60 maanden af te sluiten en 2 maal te verlengen met 1 jaar.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AZ Klina
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AZ Klina
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AZ Klina
Registrierungsnummer: BE 0434.302.850
Postanschrift: Augustijnslei 100
Stadt: Brasschaat
Postleitzahl: 2930
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Kontaktperson: Luc Van Grimbergen
Telefon: +32 36505039
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Registrierungsnummer: BE 0308.357.753
Postanschrift: Bolivarplaats 20
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 32578011
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b2b6db0c-e0b5-4d0c-bf54-0689e34d5a59 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 29/10/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 721371-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 210/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/10/2025