1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Regionale ICT-Dienst Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankondiging van vrijwillige transparantie uitbreiding functioneel beheer eHRM applicatie
Beschreibung: Het functioneel beheer van de eHRM-applicatie wordt momenteel door de Aanbestedende dienst uitgevoerd. Bij heroverweging is besloten de Overeenkomst uit te breiden met het functioneel beheer van de eHRM-applicatie. Bij de Aanbestedende dienst ontbreekt structureel de benodigde capaciteit en expertise om het functioneel beheer adequaat uit te blijven voeren. Aanbestedende dienst is derhalve voornemens het functioneel beheer tot en met 14 oktober 2028 te laten leveren door de opdrachtnemer binnen de Overeenkomst. Er wordt uitgegaan van een ureninzet van twee (2) tot vier (4) uur per week voor de Aanbestedende dienst en per daaraan gelieerde deelnemer met een mogelijkheid deze uit te breiden naar maximaal acht (8) uur per week voor de Aanbestedende dienst en per daaraan gelieerde deelnemer. De totale kosten voor deze voorgenomen uitbreiding bedragen € 180.000,00 exclusief btw per jaar gebaseerd op een ureninzet van vier (4) uur per week voor de Aanbestedende dienst en per daaraan gelieerde deelnemer. Mocht de Aanbestedende dienst besluiten het functioneel beheer additioneel uit te breiden dan bedragen de totale kosten voor deze voorgenomen uitbreiding maximaal € 360.000,00 exclusief btw per jaar gebaseerd op een ureninzet van acht (8) uur per week voor de Aanbestedende dienst en per daaraan gelieerde deelnemer.
Kennung des Verfahrens: aa9ce935-83b8-4d37-83d7-9897cb707e58
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Doorn
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Uitbreiding financieel systeem met functioneel beheer
Beschreibung: Het functioneel beheer van de eHRM-applicatie wordt momenteel door de Aanbestedende dienst uitgevoerd. Bij heroverweging is besloten de Overeenkomst uit te breiden met het functioneel beheer van de eHRM-applicatie. Bij de Aanbestedende dienst ontbreekt structureel de benodigde capaciteit en expertise om het functioneel beheer adequaat uit te blijven voeren. Het op korte termijn aantrekken van additioneel personeel voor de resterende looptijd van de Overeenkomst is binnen de huidige arbeidsmarkt niet realistisch en zou bovendien gepaard gaan met een aanzienlijke inwerkperiode om de vereiste kennis van de Aanbestedende dienst, de deelnemende organisaties en de eHRM-applicatie op te bouwen. Daarnaast sluit interne uitvoering niet aan bij het strategisch beleid van de Aanbestedende dienst, dat er juist op is gericht om specialistische en bedrijfskritische taken uit te besteden aan strategische dienstverleners. Dit beleid waarborgt continuïteit, borging van kennis en een betere risicobeheersing, doordat de verantwoordelijkheid wordt belegd bij een marktpartij met aantoonbare expertise. Zelf blijven uitvoeren zou niet alleen leiden tot hogere kwetsbaarheid bij personeelswisselingen, maar ook tot structurele afhankelijkheid van schaarse interne capaciteit die niet duurzaam is en niet kan worden opgebouwd. Aanbestedende dienst is derhalve voornemens de Overeenkomst voor de resterende looptijd uit te breiden met dienstverlening omtrent het functioneel beheer van de eHRM applicatie. Aanbestedende dienst is derhalve voornemens het functioneel beheer tot en met 14 oktober 2028 te laten leveren door de opdrachtnemer binnen de Overeenkomst. Er wordt uitgegaan van een ureninzet van twee (2) tot vier (4) uur per week voor de Aanbestedende dienst en per daaraan gelieerde deelnemer met een mogelijkheid deze uit te breiden naar maximaal acht (8) uur per week voor de Aanbestedende dienst en per daaraan gelieerde deelnemer. Voor de Aanbestedende dienst en de daaraan gelieerde deelnemers leidt dit in casu tot een totale ureninzet van zestien (16) tot tweeëndertig (32) uur per week met een mogelijke uitbreiding tot maximaal vierenzestig (64) uur per week. De totale kosten voor deze voorgenomen uitbreiding bedragen € 180.000,00 exclusief btw per jaar gebaseerd op een ureninzet van vier (4) uur per week voor de Aanbestedende dienst en per daaraan gelieerde deelnemer. Mocht de Aanbestedende dienst besluiten het functioneel beheer additioneel uit te breiden dan bedragen de totale kosten voor deze voorgenomen uitbreiding maximaal € 360.000,00 exclusief btw per jaar gebaseerd op een ureninzet van acht (8) uur per week voor de Aanbestedende dienst en per daaraan gelieerde deelnemer. Toelichting: De bovenstaande kosten zijn geraamd op basis van een totale ureninzet van zestien (16) tot tweeëndertig (32) uur per week met een mogelijke uitbreiding tot maximaal vierenzestig (64) uur per week.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Doorn
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 14/10/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 180 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Niet van toepassing
Beschreibung: Niet van toepassing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 90
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Niet van toepassing
Beschreibung: Niet van toepassing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regionale ICT-Dienst Utrecht - Recthbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Regionale ICT-Dienst Utrecht - Arno Harbers
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regionale ICT-Dienst Utrecht - Recthbank Den Haag
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Regionale ICT-Dienst Utrecht
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 180 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Zie opgenomen motivatie in document 'Aankondiging van vrijwillige transparantie uitbreiding functioneel beheer eHRM applicatie 6-10-2025'.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Youforce B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 180 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 90
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Uitbreiding financieel systeem met functioneel beheer
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 03/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Regionale ICT-Dienst Utrecht
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regionale ICT-Dienst Utrecht
Registrierungsnummer: 381590125
Postanschrift: Raadhuisplein 2
Stadt: Doorn
Postleitzahl: 3941 JT
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arno Harbers
Telefon: +31 356093370
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arno Harbers
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6814 HM
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Recthbank Den Haag
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Recthbank Den Haag
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Youforce B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 32097068
Postanschrift: Plotterweg 38
Stadt: Amersfoort
Postleitzahl: 3821BB
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Overijssel (NL212)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ae75f8e-22d4-4e37-990e-ae845ed39eb3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2025 18:31:52 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 721919-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 210/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/10/2025