Ausschließlich die von der Firma JEOL für die Geräte geschulten Fachkräfte sind in der Lage die jährlich nötigen Wartungs- und Justierungsarbeiten an den hochkomplexen Geräten durchzuführen und im Schadensfall eine präzise und zeitnahe Fehleranalyse zu erstellen sowie ggf. beschädigte Software- und Hardwarekomponenten der Anlage zu ersetzen und damit eine Reparatur der Anlage zu gewährleisten.
Aufgrund von Betriebsgeheimnissen hat nur der Hersteller - die Firma JEOL — Zugang und Kenntnisse über das gesamte Gerät sowie Update-Möglichkeiten zur eingebetteten Software. Die richtige Einstellung der Systemkomponenten untereinander kann ausschließlich von Technikern der Firma JEOL erfolgen.Daher wurde als Verfahrensart das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gewählt und der Auftrag ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union an die Jeol (Germany) GmbH vergeben.