1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Kortenberg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dagelijkse schoonmaak van gemeentelijke gebouwen van 1 januari 2026 tot en met 30 juni 2029
Beschreibung: De opdracht omvat het dagelijks en periodiek onderhoud van gebouwen van de gemeente Kortenberg. Het betreft de schoonmaak van lokalen, gangen, burelen, traphallen, sanitaire installaties, meubilair in diverse gebouwen. Bijkomend worden er prestaties gevraagd via Ad Hoc opdrachten. Enerzijds om de wisselende bezetting van de gebouwen tijdens de vakantieperiodes en weekends op te vangen en anderzijds om een personeelslid van de gemeente te vervangen tijdens een periode van afwezigheid. Voor de uitvoering van deze prestaties dient de inschrijver in de inventaris (bijlage C) de betreffende uurtarieven in te vullen. De opdracht omvat onderstaande locaties. (Deze locaties kunnen door de opdrachtgevende dienst worden uitgebreid in functie van de noodzaak met betrekking tot de Ad Hoc opdrachten).
Kennung des Verfahrens: aed5079a-e203-4770-92e1-e937dac6af2d
Interne Kennung: PPP01B-829/5147/829
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 035 366,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dagelijkse schoonmaak van gemeentelijke gebouwen van 1 januari 2026 tot en met 30 juni 2029
Beschreibung: De opdracht omvat het dagelijks en periodiek onderhoud van gebouwen van de gemeente Kortenberg. Het betreft de schoonmaak van lokalen, gangen, burelen, traphallen, sanitaire installaties, meubilair in diverse gebouwen. Bijkomend worden er prestaties gevraagd via Ad Hoc opdrachten. Enerzijds om de wisselende bezetting van de gebouwen tijdens de vakantieperiodes en weekends op te vangen en anderzijds om een personeelslid van de gemeente te vervangen tijdens een periode van afwezigheid. Voor de uitvoering van deze prestaties dient de inschrijver in de inventaris (bijlage C) de betreffende uurtarieven in te vullen. De opdracht omvat onderstaande locaties. (Deze locaties kunnen door de opdrachtgevende dienst worden uitgebreid in functie van de noodzaak met betrekking tot de Ad Hoc opdrachten).
Interne Kennung: 829_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dr. V. De Walsplein 30
Stadt: Kortenberg
Postleitzahl: 3070
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: A.C. gebouw A (Administratief Centrum)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Annonciadenstraat 1
Stadt: Kortenberg
Postleitzahl: 3078
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Gemeenteschool Everberg " De Negensprong"
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kloosterstraat 10
Stadt: Kortenberg
Postleitzahl: 3070
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Gemeenteschool Kortenberg "De Regenboog"
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeentehuisstraat 11
Stadt: Everberg
Postleitzahl: 3078
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: O.C. Oud-gemeentehuis Everberg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Engerstraat 172
Stadt: Erps-Kwerps
Postleitzahl: 3071
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Uitvoeringsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dorpsstraat 177
Stadt: Meerbeek
Postleitzahl: 3078
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: O.C. Atrium Meerbeek
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Beekstraat 25
Stadt: Kortenberg
Postleitzahl: 3070
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: O.C. Berkenhof
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wijngaardstraat 1
Stadt: Kortenberg
Postleitzahl: 3070
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Petanquehal Kortenberg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Leuvensesteenweg 190
Stadt: Kortenberg
Postleitzahl: 3070
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Serviceflats Dry Coninghen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wijngaardstraat
Stadt: Kortenberg
Postleitzahl: 3070
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Voetbal Kortenberg
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Leuvensesteenweg 353
Stadt: Kortenberg
Postleitzahl: 3070
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: De Kapstok
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 035 366,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver voegt een verklaring op eer toe met vermelding van de totale jaaromzet van de onderneming van de laatste drie boekjaren en/of een verklaring geattesteerd door een revisor of een gelijkwaardig persoon dat aan onderstaande minimumeis wordt voldaan. Onder omzet wordt begrepen het bedrag vermeld onder code 70 van de jaarrekening van Belgische ondernemingen (volledig schema). Voor jaarrekeningen van buitenlandse ondernemingen wordt onder omzet begrepen het bedrag waarop de onderneming recht heeft of verwacht te hebben in ruil voor de geleverde of verstrekte werken, goederen of verstrekte diensten. Minimumeisen: De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over elk van de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal 1 200 000 EUR. In het geval de inschrijver indient middels een consortium dient minimaal één lid van het consortium minimaal deze omzet te kunnen voorleggen, hetzij aangetoond te worden dat de minimale omzet gepoold wordt door twee ondernemingen die of lid zijn van het consortium of een derde entiteit wiens draagkracht beroep wordt gedaan.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver levert een lijst van soortgelijke diensten (inclusief omvang van de diensten) af die de afgelopen 3 jaren werden verricht, met vermelding van: een beschrijving van de opdracht, het bedrag, de datum, de publiek- of privaatrechterlijke instanties waarvoor zij bestemd waren, een contactpersoon met émailadres en telefoonnummer. Er kan door de aanbestedende overheid contact worden opgenomen met de opgegeven referenties. Minimumeisen: De inschrijver levert minimaal 3 referenties vergezeld van de gevraagde informatie zoals hiernaast vermeld. Omvang en de datum van dienst (in geval van een éénmalige dienst) of de maand van aanvang van de opdracht en de maand van beëindiging van de opdracht (in geval van een raamovereenkomst).
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een kwaliteitscertificaat zoals een ISO certificaat 9001 (meest recente versie) of gelijkwaardig, gecertificeerd door de instanties die voldoen aan de Europese kwaliteitsnormenreeks wordt toegevoegd. Het document moet in het Nederlands zijn opgesteld. Dit certificaat dient afgeleverd te zijn op naam van de inschrijver van de offerte en gespecificeerd zijn als omschreven voor de uitvoering van deze opdracht. Minimumeisen: Een kwaliteitscertificaat zoals een ISO 9001 (meest recente versie) certificaat of gelijkwaardig.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Angebote: 03/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 03/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Uitvoeringsdiensten, Engerstraat 172 te 3071 Erps-Kwerps
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Kortenberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Kortenberg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Kortenberg
Registrierungsnummer: 0207.520.810
Postanschrift: Dr. V. De Walsplein 30
Stadt: Kortenberg
Postleitzahl: 3070
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Kontaktperson: Roel Van Dessel
Telefon: +32 22541149
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: af65352c-690d-4aec-9c0f-e101720965ad - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 29/10/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 722564-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 210/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/10/2025