1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowa usługa aktualizacji, rozbudowy, wsparcia i serwisu Platformy Multiportalowej wraz z przeszkoleniem administratorów na potrzeby Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja posiadanej Platformy Multiportalowej do najnowszej wersji wraz z migracją danych do nowych portali opartych na zaktualizowanej Platformie, rozwój Platformy o moduł mapy budynków oraz wdrożenie i dostarczenie Internetowego Systemu Usług dla studentów o szczególnych potrzebach (Systemu eBON) zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ oraz jej załącznikach oraz w określonych terminach
Kennung des Verfahrens: 2774eaa5-6d36-4622-afc1-49baae770f7a
Vorherige Bekanntmachung: 604047-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Kanonicza 25 ul. Kanonicza 25 ul. Kanonicza 25
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 31-002
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze,3.2. zobowiązanie innego podmiotu (o ile dotyczy), Załącznik nr 3 2. . Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SWZ. 3. Pełnomocnictwa w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kompleksowa usługa aktualizacji, rozbudowy, wsparcia i serwisu Platformy Multiportalowej wraz z przeszkoleniem administratorów na potrzeby Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie
Beschreibung: 4.1. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja posiadanej Platformy Multiportalowej do najnowszej wersji wraz z migracją danych do nowych portali opartych na zaktualizowanej Platformie, rozwój Platformy o moduł mapy budynków oraz wdrożenie i dostarczenie Internetowego Systemu Usług dla studentów o szczególnych potrzebach (Systemu eBON) zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ oraz jej załącznikach oraz w określonych terminach.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego: Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UEL3 z 06.01.2016, str.16) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykaz usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Kopie wymaganych certyfikatów ISO. Oświadczenie zewnętrznej firmy audytującej, która wykonała min. 10 audytów dostępności cyfrowej, dot. standardu standardu WCAG 2.1 dla różnych podmiotów Oświadczenia, w ramach których wykonawca oświadczy, czy zaimplementował do oferowanych przez siebie rozwiązań min 15 z z 20 funkcjonalności wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale IX OPZ (lub funkcjonalności im równorzędne). W sytuacji funkcjonalności równorzędnych oświadczenie winno wskazywać na cechy szczególne przedmiotowych funkcjonalności. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. Oświadczenie Zamawiającemu o gotowości do przeprowadzenia prezentacji, która to prezentacja odbędzie się w formule online, zgodnie z Regulaminem stanowiącym Załącznik nr B do SWZ, a polegała będzie ona na przedstawieniu (zaprezentowaniu min 15 z 20 próbek) przez Wykonawcę oferowanych przez siebie funkcjonalności, które odpowiadają 20 funkcjonalnościom wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale IX OPZ (lub funkcjonalności im równorzędnych), a zostały zaimplementowane (min 15 z 20) przez wykonawcę w realizowanych przez siebie zamówieniach. Z uwagi na specyfikę przedstawianych rozwiązań próbka, o której mowa w niniejszym punkcie przyjmie formę prezentacji. Zamawiający wskażę wykonawcy datę i godzinę prezentacji, po otrzymaniu oświadczenia o gotowości do jej przeprowadzenia. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: najniższa cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie - Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie - Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, 501390-2025 Page 6/7 8.1. jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie - Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
Organisation, die die Zahlung ausführt: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 860 508,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: OPTeam S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: OPTeam S.A.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 860 508,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZP.237.25 - 16
Titel: Kompleksowa usługa aktualizacji, rozbudowy, wsparcia i serwisu Platformy Multiportalowej
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 07/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 860 508,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 860 508,00 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
Registrierungsnummer: 6761011948
Postanschrift: ul. Kanonicza 25 ul. Kanonicza 25 ul. Kanonicza 25
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 31-002
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Kontaktperson: Biuro Zamówień Publicznych
Telefon: +48 12 889 84 11
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 4584740
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: OPTeam S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 8130334531
Postanschrift: Tajęcina 113
Stadt: Tajęcina
Postleitzahl: 36-002
Land, Gliederung (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4921d197-c6fa-4df5-8260-89d2a5ac6236 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/10/2025 08:52:57 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 722699-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 210/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/10/2025