1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Leader-Aktionsgruppe Wein, Wald und Wasser e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: LAG-Management Wein Wald Wasser e.V.
Beschreibung: Der Auftraggeber, die LEADER Aktionsgruppe (LAG) Wein Wald Wasser e.V., ein Zusammenschluss von 28 Gemeinden in den Landkreisen Würzburg und Main-Spessart, ist eine repräsentative Partnerschaft von Vertretern verschiedener öffentlicher, privater und sozioökonomischer Interessen. Der Verein handelt im Rahmen des Förderprogramms "LEADER". Dieses Förderprogramm zielt auf die selbstbestimmte Entwicklung der ländlichen Wirtschaft ab (LEADER = Liaison Entre Actions de Développement de l'Économie Rurale). Die Entstehung und Gründung basierten auf der Verordnung (EU) Nr. 1305/2013 über die Förderung der ländlichen Entwicklung. Finanziert wird der Verein aus Mitteln des Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER). Die Aufgaben der Lokalen (oder LEADER) Aktionsgruppen (=LAG) innerhalb des LEADER-Programms werden in ihren Mindestinhalten durch das LEADER-Programm bestimmt (siehe Merkblatt LEADER Anforderungen, Anlage 2). Weitere Informationen zu dem LEADER sind abrufbar unter: http://www.stmelf.bayern.de/initiative_leader/leader/048723/. Der Auftraggeber beabsichtigt, das Management der LAG Wein Wald Wasser e.V. an einen externen Anbieter zu vergeben und führt zu diesem Zwecke das zugrundeliegende Vergabeverfahren durch.
Kennung des Verfahrens: 13467681-1e19-4bfa-bd9b-1133778855e2
Interne Kennung: BaPa-2023-0026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79630000 Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Untere Hauptstraße 14
Stadt: Thüngersheim
Postleitzahl: 97291
Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Landkreis (DE26C)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 508 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: LAG-Management Wein Wald Wasser e.V.
Beschreibung: Die Leistungen enthalten insbesondere, aber nicht abschließend folgende Punkte: ->Geschäftsführung der LAG: - Einrichtung, Betrieb der inneren Organisation incl. Finanzierung der Geschäftsstelle - Verwaltung und Rechnungskontrolle des Budgets der LAG inkl. deren Leaderprojekte und Maßnahmen - Vorbereitung von und Mitwirkung bei Prüfungsverfahren der Rechnungsprüfungs- und Kontrollbehörden sowie Führung der steuerrechtlich erforderlichen Aufzeichnungen und Dokumentation der ordnungsgemäßen Verwendung der Haushaltsmittel -> Organisation der Arbeit der Leader-Aktionsgruppe: - Fortschreibung der Lokalen Entwicklungsstrategie (LES) in Zusammenarbeit mit der Vorstandschaft - Koordination der Organisations- und Kommunikationsstrukturen der lokalen Aktionsgruppe (regelmäßige Abstimmung mit dem Vorstand der LAG; Koordinierungsgruppen, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen, Beratungen, Arbeitsgruppen etc., Abstimmungen mit dem Fachbeirat und den Arbeitsgruppen.) - Organisation und Durchführung der Mitgliederversammlungen (mind. 1mal jährlich) und Lenkungsausschusssitzungen (mind. 2-mal jährlich). - Unterstützung von Arbeits- und Projektgruppen - Organisation von Workshops u. a., die die Beteiligung der Bevölkerung bzw. relevanter Akteursgruppen ermöglichen - Aufbau, Moderation und Anleitung von Arbeitsgruppen bzw. Netzwerken inkl. der Unterstützung von regionalen Wertschöpfungsketten/Kooperationsformen - Abstimmung mit anderen Initiativen und Managements - Organisation der Zusammenarbeit mit Antragstellern Projektträgern - Vorbereitung und Moderation der LAG- Beratungen, organisatorische Sicherstellung der Sitzungen (z.B. Erstellen und Versand der Einladungen und Sitzungsprotokolle, Organisation des Sitzungsumfeldes, Umsetzung der Beschlüsse der LAG) - Abstimmung, Zusammenarbeit und Erfahrungsaustausch mit den Ämtern und Behörden, wie z. B. Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften, Landkreis, Amt für Landwirtschaft und Forsten, Amt für ländliche Entwicklung, Landesanstalt für Landwirtschaft, Regierung von Unterfranken -> Monitoring, Berichtswesen und Prozessevaluierung, andere Evaluierungsaktivitäten: - Kontinuierliche Verbesserung des eigenen Prozesses (KVP) unter Berücksichtigung der in den Konzepten benannten Indikatoren (Monitoring; 1x pro Jahr) - Bewertung der Umsetzung und gegebenenfalls Fortschreibung der LES - Regelmäßige Teilnahme an landesweiten Leadermanagertreffen - Berichterstattung in zuständigen kommunalpolitischen Gremien. - Erstellung Jahresbericht an die LAG - Aktuelle Berichterstattung nach Abforderung gegenüber der Bewilligungsbehörde -> Öffentlichkeitsarbeit: - Schwerpunkt ist die Aktivierung und Sensibilisierung der Bevölkerung für die Belange der regionalen Entwicklung und zum Leader-Prozess. Die zur Verfügung stehenden Mittel für Öffentlichkeitsarbeit müssen gesondert ausgewiesen werden. Darüber ist ein Finanzierungsplan zu erstellen sowie ein Maßnahmenkonzept zur Öffentlichkeitsarbeit z. B. über Veranstaltungen, Printmedien, Tage der offenen Tür, Internetpräsentation zu entwickeln. - LAG-Außendarstellung, unter anderem soziale Netzwerke - Kommunikation Leader-Programm und begleitende Projektkommunikation -> Einbringen von Umsetzungsideen und Vorschlägen zur Weiterentwicklung der LEADER-Region: - Erstellen und Weiterführen eines Maßnahmenplanes - lmpulsgebung für Projekte zur Umsetzung der LES -> Pilothafte Erstellung eines LAG-weiten Geografischen Informationssystems (GIS): - Identifizierung von Entwicklungschancen und -schwächen - objektiven Überwachung der weiteren Entwicklung der Region während der gesamten Dauer der Förderperiode gemäß LES (Entwicklungsziel 1, Handlungsziel 1.4, S. 49 f der LES) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Einhaltung sämtlicher Vergabe- und Förderregelungen verkehrswesentlich ist. Der Auftraggeber sichert mit Abgabe des Angebotes ausdrrücklich zu, dass er sämtliche das Projekt betreffende Vergabe- und Förderregelungen ordnungsgemäß anwendet und umsetzt. Der Auftraggeber weist daraufhin, dass es bei einem Verstoß gegen die Vergabe- und Förderreglungen zu einer Rückforderung der Fördergelder kommen kann. Für den hieraus entstehenden Schaden haftet der Auftragnehmer.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79630000 Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung: 2 x 24 Monate Option: 1 x 6 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Untere Hauptstraße 14
Stadt: Thüngersheim
Postleitzahl: 97291
Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Landkreis (DE26C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/12/2023 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 43 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 18/12/2023 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Leader-Aktionsgruppe Wein, Wald und Wasser e.V.
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Untere Hauptstraße 14
Stadt: Thüngersheim
Postleitzahl: 97291
Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Landkreis (DE26C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8992989710
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: t:098153 1277
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 98153 1277
Fax: +49 98153 1837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 46cda11c-bf7d-4de5-ad15-8168e38e6447 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/11/2023 11:07:23 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 722781-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2023
Datum der Veröffentlichung: 28/11/2023