72304-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden – Universität zu Köln - Dienstleistungen zur Brand- und Gefahrenmeldeanlage in Verbindung mit Erneuerung der Laufkarten, Migration TopSIS und der Erneuerung der Bestandsmelder
OJ S 22/2026 02/02/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
E-Mailvergabestelle@verw.uni-koeln.de
Rechtsform des ErwerbersVon einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersBildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelUniversität zu Köln - Dienstleistungen zur Brand- und Gefahrenmeldeanlage in Verbindung mit Erneuerung der Laufkarten, Migration TopSIS und der Erneuerung der Bestandsmelder
BeschreibungAbschluss von Wartungs-, Instandhaltungs- und Dienstleistungsverträgen zu Brand- und Gefahrenmeldeanlagen, einschließlich der Migration von TopSIS, der Erneuerung und Änderung von Feuerwehrlaufkarten, sowie die Erneuerung bzw. der Austausch von Meldern in den Gebäuden der Universität zu Köln
Kennung des Verfahrens246f3cff-87bb-41dd-8da6-304b249fea22
Interne Kennung2025_64_0202
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftAlbertus-Magnus-Platz  
StadtKöln
Postleitzahl50923
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
Zusätzliche InformationenDiverse Gebäude der Universität zu Köln laut Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung13 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTZ6LLHMZ# keine
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann4
Auftragsbedingungen
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeBekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten§ 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte)
Betrug§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden
Korruption§ 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels§§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von SteuernDas Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben wurde nicht nachgekommen.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von SozialversicherungsbeiträgenDas Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nicht nachgekommen.
Verstoß gegen umweltrechtliche VerpflichtungenVerstoß gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche VerpflichtungenVerstoß gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche VerpflichtungenVerstoß gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen
ZahlungsunfähigkeitDas Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen InsolvenzverwalterDas Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
Einstellung der gewerblichen TätigkeitDas Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenDas Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
Schwerwiegendes berufliches FehlverhaltenDas Unternehmen hat im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des WettbewerbsDer öffentliche Auftraggeber verfügt über hinreichende Anhaltspunkte dafür, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem VergabeverfahrenEs besteht ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensEs liegt eine Wettbewerbsverzerrung vor, resultiert daraus, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare SanktionenDas Unternehmen hat eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt, was zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem VerfahrenDas Unternehmen hat in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder ist nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder a) hat versucht , die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) hat versucht , vertrauliche Informationen zur Erlangung unzulässiger Vorteile beim Vergabeverfahren zu erhalten c) hat fahrlässige oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich hätten beeinflussen können oder hat versucht, solche Informationen zu übermitteln.
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
TitelWartung- und Instandhaltung, sowie Rahmenvertragsarbeiten BMA und SAA
BeschreibungWartung- und Instandhaltung sowie Rahmenvertragsarbeiten und die regelmäßigen Begehungen der Brandmeldeanlagen (BMA) sowie Sprachalarmierungsanlagen (SAA) anhand der Leistungsbeschreibung bzw. des Leistungsverzeichnisses
Interne Kennung1
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftAlbertus-Magnus-Platz  
StadtKöln
Postleitzahl50923
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
Zusätzliche InformationenDiverse Gebäude der Universität zu Köln laut Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/04/2026
Enddatum der Laufzeit31/03/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenErforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche Informationen#Besonders auch geeignet für:other-sme# Abweichend zur genannten Vertragsdauer beträgt die Vertragsdauer bei Los 2 01.04.2026-31.12.2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumRelevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 1 + 2 + 4 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung u. Instandhaltung der ausgeschriebenen Komponenten - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, Brandmelde- Gefahrenmelde- und Sprachalarmierungsanlage über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105 - Deutsch in Wort und Schrift Zusätzlich sind für Los 1 die folgenden Kenntnisse erforderlich: - die Beurteilung der Objektvoraussetzungen, bezogen auf Gefahrenart - die Funktion der BMA - den Einfluss der Raumnutzung - die Einsatzgrenzen der Meldungserfassung - die durchzuführenden Schutzmaßnahmen und weiteren Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei Abschaltung oder Störung von Anlageteilen - die Unterrichtung über bauordnungsrechtliche Anforderungen und festgelegte Schutzziele - die Unterrichtung gesetzlicher und gegebenenfalls berufsgenossenschaftlicher Auflagen - die Forderungen des Betreibers aus Unfallverhütungsaspekten als Personenschutzmaßnahmen oder zur Vermeidung von Personenschäden Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: BMA: - Sigmasys L - Sigmasys M - Sigmasys C - FC 2020 - FC 2040 - FC 2060 - FC 2080 SAA: - Siemens E 100 - DSM40 GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen.

KriteriumZertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 1+2+4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für die Lose 1+2+4 sind die folgenden Zertifizierungen/Dokumente mit der Angebotsabgabe vorzulegen: VDS-Zertifizierungen: - Errichterfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) - Fachfirma für Sprachalarmierungsanlagen (SAA) DIN 14675 - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 Darüber hinaus: - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase "Instandhaltung" oder gleichwertig

KriteriumBerufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des EignungskriteriumsBetriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis für alle Lose über eine abgeschlossene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen gemäß Instandhaltungsvertrag Pkt. 11.0 Der Nachweis ist bei Vertragsbeginn einzureichen.

KriteriumRelevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 3 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Laufkarten und der Betreuung des ausgeschriebenen Systems - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen der Brandmelde- Gefahrenmeldeanlage des Managementsystems über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Deutsch in Wort und Schrift Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen.

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des EignungskriteriumsReferenz zu Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen und SAA-Anlagen von vergleichbarem Umfang und Komplexibilität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des EignungskriteriumsReferenz zu Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen im Bereich der Erstellung von Laufkarten ggfls. Brandschutzplänen und der Betreuung der Systeme TOPSIS GMA 8.4 und Siveillance Control im vergleichbarem Umfang und Komplexität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 70.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.

KriteriumZertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angebotsabgabe sind folgende Dokumente einzureichen: VDS-Zertifizierungen: - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase "Instandhaltung" oder gleichwertig
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen25/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal
URLhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote03/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss28 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenGemäß § 56 VgV
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des AuftragsSiehe "Anlage 5" in den Vergabeunterlagen
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
SchlichtungsstelleVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
ÜberprüfungsstelleVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
5.1.
LosLOT-0002
TitelMigration TopSIS
BeschreibungAuf Grund der Abkündigung des Managementsystems TopSIS soll im Jahr 2026 das Managementsystem migriert werden. Durch die Beschaffung der neuen Hardware, sollte die Migration als neues System aufgebaut werden. Ein Ausfall sollte sich auf den Wechsel beschränken. Der Umfang wurde geschätzt. Weitere Details sind dem Leistungsverzeichnis bzw. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung2
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftAlbertus-Magnus-Platz  
StadtKöln
Postleitzahl50923
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
Zusätzliche InformationenDiverse Gebäude der Universität zu Köln laut Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/04/2026
Enddatum der Laufzeit31/03/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenErforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche Informationen#Besonders auch geeignet für:other-sme# Abweichend zur genannten Vertragsdauer beträgt die Vertragsdauer bei Los 2 01.04.2026-31.12.2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumRelevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 1 + 2 + 4 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung u. Instandhaltung der ausgeschriebenen Komponenten - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, Brandmelde- Gefahrenmelde- und Sprachalarmierungsanlage über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105 - Deutsch in Wort und Schrift Zusätzlich sind für Los 1 die folgenden Kenntnisse erforderlich: - die Beurteilung der Objektvoraussetzungen, bezogen auf Gefahrenart - die Funktion der BMA - den Einfluss der Raumnutzung - die Einsatzgrenzen der Meldungserfassung - die durchzuführenden Schutzmaßnahmen und weiteren Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei Abschaltung oder Störung von Anlageteilen - die Unterrichtung über bauordnungsrechtliche Anforderungen und festgelegte Schutzziele - die Unterrichtung gesetzlicher und gegebenenfalls berufsgenossenschaftlicher Auflagen - die Forderungen des Betreibers aus Unfallverhütungsaspekten als Personenschutzmaßnahmen oder zur Vermeidung von Personenschäden Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: BMA: - Sigmasys L - Sigmasys M - Sigmasys C - FC 2020 - FC 2040 - FC 2060 - FC 2080 SAA: - Siemens E 100 - DSM40 GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen.

KriteriumZertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 1+2+4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für die Lose 1+2+4 sind die folgenden Zertifizierungen/Dokumente mit der Angebotsabgabe vorzulegen: VDS-Zertifizierungen: - Errichterfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) - Fachfirma für Sprachalarmierungsanlagen (SAA) DIN 14675 - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 Darüber hinaus: - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase "Instandhaltung" oder gleichwertig

KriteriumBerufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des EignungskriteriumsBetriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis für alle Lose über eine abgeschlossene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen gemäß Instandhaltungsvertrag Pkt. 11.0 Der Nachweis ist bei Vertragsbeginn einzureichen.

KriteriumRelevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 3 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Laufkarten und der Betreuung des ausgeschriebenen Systems - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen der Brandmelde- Gefahrenmeldeanlage des Managementsystems über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Deutsch in Wort und Schrift Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen.

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des EignungskriteriumsReferenz zu Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen und SAA-Anlagen von vergleichbarem Umfang und Komplexibilität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des EignungskriteriumsReferenz zu Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen im Bereich der Erstellung von Laufkarten ggfls. Brandschutzplänen und der Betreuung der Systeme TOPSIS GMA 8.4 und Siveillance Control im vergleichbarem Umfang und Komplexität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 70.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.

KriteriumZertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angebotsabgabe sind folgende Dokumente einzureichen: VDS-Zertifizierungen: - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase "Instandhaltung" oder gleichwertig
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen25/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal
URLhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote03/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss28 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenGemäß § 56 VgV
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des AuftragsSiehe "Anlage 5" in den Vergabeunterlagen
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
SchlichtungsstelleVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
ÜberprüfungsstelleVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
5.1.
LosLOT-0003
TitelLaufkarten
BeschreibungAuf Grund der Vorgaben der Stadt Köln FW-Köln, müssen 2026 in fast allen Gebäuden die Feuerwehrlaufkarten erneuert oder geändert werden. Weitere Details wie der z.B. der Umfang sind dem Leistungsverzeichnis bzw. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung3
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftAlbertus-Magnus-Platz  
StadtKöln
Postleitzahl50923
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
Zusätzliche InformationenDiverse Gebäude der Universität zu Köln laut Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/04/2026
Enddatum der Laufzeit31/03/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenErforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche Informationen#Besonders auch geeignet für:other-sme# Abweichend zur genannten Vertragsdauer beträgt die Vertragsdauer bei Los 2 01.04.2026-31.12.2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumRelevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 1 + 2 + 4 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung u. Instandhaltung der ausgeschriebenen Komponenten - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, Brandmelde- Gefahrenmelde- und Sprachalarmierungsanlage über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105 - Deutsch in Wort und Schrift Zusätzlich sind für Los 1 die folgenden Kenntnisse erforderlich: - die Beurteilung der Objektvoraussetzungen, bezogen auf Gefahrenart - die Funktion der BMA - den Einfluss der Raumnutzung - die Einsatzgrenzen der Meldungserfassung - die durchzuführenden Schutzmaßnahmen und weiteren Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei Abschaltung oder Störung von Anlageteilen - die Unterrichtung über bauordnungsrechtliche Anforderungen und festgelegte Schutzziele - die Unterrichtung gesetzlicher und gegebenenfalls berufsgenossenschaftlicher Auflagen - die Forderungen des Betreibers aus Unfallverhütungsaspekten als Personenschutzmaßnahmen oder zur Vermeidung von Personenschäden Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: BMA: - Sigmasys L - Sigmasys M - Sigmasys C - FC 2020 - FC 2040 - FC 2060 - FC 2080 SAA: - Siemens E 100 - DSM40 GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen.

KriteriumZertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 1+2+4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für die Lose 1+2+4 sind die folgenden Zertifizierungen/Dokumente mit der Angebotsabgabe vorzulegen: VDS-Zertifizierungen: - Errichterfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) - Fachfirma für Sprachalarmierungsanlagen (SAA) DIN 14675 - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 Darüber hinaus: - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase "Instandhaltung" oder gleichwertig

KriteriumBerufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des EignungskriteriumsBetriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis für alle Lose über eine abgeschlossene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen gemäß Instandhaltungsvertrag Pkt. 11.0 Der Nachweis ist bei Vertragsbeginn einzureichen.

KriteriumRelevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 3 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Laufkarten und der Betreuung des ausgeschriebenen Systems - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen der Brandmelde- Gefahrenmeldeanlage des Managementsystems über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Deutsch in Wort und Schrift Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen.

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des EignungskriteriumsReferenz zu Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen und SAA-Anlagen von vergleichbarem Umfang und Komplexibilität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des EignungskriteriumsReferenz zu Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen im Bereich der Erstellung von Laufkarten ggfls. Brandschutzplänen und der Betreuung der Systeme TOPSIS GMA 8.4 und Siveillance Control im vergleichbarem Umfang und Komplexität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 70.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.

KriteriumZertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angebotsabgabe sind folgende Dokumente einzureichen: VDS-Zertifizierungen: - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase "Instandhaltung" oder gleichwertig
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen25/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal
URLhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote03/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss28 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenGemäß § 56 VgV
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des AuftragsSiehe "Anlage 5" in den Vergabeunterlagen
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
SchlichtungsstelleVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
ÜberprüfungsstelleVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
5.1.
LosLOT-0004
TitelMeldertausch
BeschreibungDer Meldertausch wird auf Grund der Vielzahl der Melder auf 4 Jahre aufgeteilt. Es sollen ausschließlich FDOOT241-A Melder zum Einsatz kommen (Harmonisierung eines Meldertypen). Weitere Details wie der z.B. der Umfang sind dem Leistungsverzeichnis bzw. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung4
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftAlbertus-Magnus-Platz  
StadtKöln
Postleitzahl50923
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
Zusätzliche InformationenDiverse Gebäude der Universität zu Köln laut Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/04/2026
Enddatum der Laufzeit31/03/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenErforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche Informationen#Besonders auch geeignet für:other-sme# Abweichend zur genannten Vertragsdauer beträgt die Vertragsdauer bei Los 2 01.04.2026-31.12.2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumRelevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 1 + 2 + 4 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung u. Instandhaltung der ausgeschriebenen Komponenten - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, Brandmelde- Gefahrenmelde- und Sprachalarmierungsanlage über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105 - Deutsch in Wort und Schrift Zusätzlich sind für Los 1 die folgenden Kenntnisse erforderlich: - die Beurteilung der Objektvoraussetzungen, bezogen auf Gefahrenart - die Funktion der BMA - den Einfluss der Raumnutzung - die Einsatzgrenzen der Meldungserfassung - die durchzuführenden Schutzmaßnahmen und weiteren Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei Abschaltung oder Störung von Anlageteilen - die Unterrichtung über bauordnungsrechtliche Anforderungen und festgelegte Schutzziele - die Unterrichtung gesetzlicher und gegebenenfalls berufsgenossenschaftlicher Auflagen - die Forderungen des Betreibers aus Unfallverhütungsaspekten als Personenschutzmaßnahmen oder zur Vermeidung von Personenschäden Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: BMA: - Sigmasys L - Sigmasys M - Sigmasys C - FC 2020 - FC 2040 - FC 2060 - FC 2080 SAA: - Siemens E 100 - DSM40 GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen.

KriteriumZertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 1+2+4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für die Lose 1+2+4 sind die folgenden Zertifizierungen/Dokumente mit der Angebotsabgabe vorzulegen: VDS-Zertifizierungen: - Errichterfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) - Fachfirma für Sprachalarmierungsanlagen (SAA) DIN 14675 - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 Darüber hinaus: - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase "Instandhaltung" oder gleichwertig

KriteriumBerufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des EignungskriteriumsBetriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis für alle Lose über eine abgeschlossene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen gemäß Instandhaltungsvertrag Pkt. 11.0 Der Nachweis ist bei Vertragsbeginn einzureichen.

KriteriumRelevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 3 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Laufkarten und der Betreuung des ausgeschriebenen Systems - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen der Brandmelde- Gefahrenmeldeanlage des Managementsystems über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Deutsch in Wort und Schrift Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen.

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des EignungskriteriumsReferenz zu Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen und SAA-Anlagen von vergleichbarem Umfang und Komplexibilität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des EignungskriteriumsReferenz zu Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen im Bereich der Erstellung von Laufkarten ggfls. Brandschutzplänen und der Betreuung der Systeme TOPSIS GMA 8.4 und Siveillance Control im vergleichbarem Umfang und Komplexität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 70.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.

KriteriumZertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angebotsabgabe sind folgende Dokumente einzureichen: VDS-Zertifizierungen: - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase "Instandhaltung" oder gleichwertig
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen25/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal
URLhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote03/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss28 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenGemäß § 56 VgV
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des AuftragsSiehe "Anlage 5" in den Vergabeunterlagen
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
SchlichtungsstelleVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
ÜberprüfungsstelleVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Registrierungsnummer05315-06008-84
PostanschriftAlbertus-Magnus-Platz
StadtKöln
Postleitzahl50923
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
KontaktpersonAbteilung 64 - Einkauf
E-Mailvergabestelle@verw.uni-koeln.de
Telefon+49 2214700
Internetadressehttps://uni-koeln.de/
Profil des Erwerbershttps://www.vergabe.nrw.de/
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer05315-03002-81
PostanschriftZeughausstr. 2-10
StadtKöln
Postleitzahl50667
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
KontaktpersonVKRheinland@bezregkoeln.nrw.de
E-MailVKRheinland@bezregkoeln.nrw.de
Telefon+49 2211473045
Fax+49 2211472889
Internetadressehttps://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung6c2a70e3-4735-449f-961d-0dd68766f50f  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung30/01/2026 11:38:41 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung72304-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe22/2026
Datum der Veröffentlichung02/02/2026