210/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Kleinmachnow

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Generalplanungsleistungen für den Schulerweiterungsbau der Maxim-Gorki-Gesamtschule mit Sekundarstufe II (MGGS) "MINTImum" in Kleinmachnow

Beschreibung: Im Rahmen der kommunalen Schulplanung hat die Gemeindevertretung mit Drucksache Nr. 159/24 am 20.02.2025 beschlossen, das Grundstück Adolf-Grimme-Ring 1 zeitnah und dauerhaft für eine bauliche Erweiterung der Maxim-Gorki-Gesamtschule (MGGS) zu nutzen. Ausgehend von dieser Entscheidung tauschten sich die Arbeitsgruppe Schulentwicklung der MGGS und die Verwaltung (Fachbereiche Bauen/Wohnen und Schule/Kultur/Soziales) über die notwendigen weiteren Schritte aus und es wurden die Anforderungen an den zu planenden Erweiterungsbau präzisiert. Vorgesehen ist ein Gebäude für die sogenannten "MINT"-Fächer (Unterrichtsfächer Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik) mit der Bezeichnung "MINTimum". Das "MINTimum" der MGGS soll auf der Freifläche angrenzend an das Jugendhaus CARAT, Adolf-Grimme-Ring 1, 14532 Kleinmachnow errichtet werden. Der Erweiterungsbau soll moderne Lern- und Aufenthaltsräume für die wachsende Schülerzahl bereit-stellen und dabei höchste Anforderungen an Funktionalität, Barrierefreiheit und Energieeffizienz erfüllen. Er umfasst insbesondere Fachräume für Naturwissenschaften, eine Mensa, Verwaltungs- und Auf-enthaltsräume für Lehrkräfte und Schüler sowie optional eine Mensa enthalten. Für die Erschließung des Erweiterungsbaus ist wegen der Aufsichtspflicht der Schule eine Wegeführung innerhalb des Schulgeländes erforderlich. Dazu wird ein Weg entlang der östlichen Grundstücksgrenze des MGGS-Sportplatzes favorisiert, zwischen Gehweg Adolf-Grimme-Ring/West und dem Ball-fangzaun favorisiert. Diese Lösung gewährleistet eine sichere, barrierefreie und kurze Verbindung zwischen dem eigentlichen Schulgrundstück (mit Hauptgebäude und Sporthallen) und dem "MINTimum". Es sollte ein Generalplaner beauftragt werden, der die gesamte Planungs- und Steuerungsverantwortung für das Projekt übernimmt. Ziel ist die fristgerechte, wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Umsetzung der Schulerweiterung unter Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standards.

Kennung des Verfahrens: 3c53aa3a-2b9c-49fa-b6ca-e7e53d0676e4

Interne Kennung: MGGS 2025.1

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Adolf-Grimme-Ring 1

Stadt: Kleinmachnow

Postleitzahl: 14532

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Das "MINTimum" der MGGS soll auf der Freifläche angrenzend an das Jugendhaus CARAT, Adolf-Grimme-Ring 1, 14532 Kleinmachnow errichtet werden.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YFGH03T#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Generalplanungsleistungen für den Schulerweiterungsbau der Maxim-Gorki-Gesamtschule mit Sekundarstufe II (MGGS) "MINTImum" in Kleinmachnow

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung waren Generalplanungsleistungen, insbesondere Grundleistungen der Leistungsbilder - Objektplanung Gebäude, - Objektplanung Freianlagen, - Fachplanung Tragwerksplanung und - Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 1 bis 8,inklusive Küchenplanung für die Schulspeisungs-Ausgabeküche Beauftragt wurden die Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 9, mit Ausnahme des Leistungsbildes Tragwerksplanung, bei dem die Leistungsphasen 1 bis 6 beauftragt werden. In den jeweiligen Leistungsbildern werden ggf. Besondere Leistungen erforderlich. Diese Leistungen sind ebenfalls vom Auftragnehmer zu erbringen und waren Gegenstand der Ausschreibung. Ferner wurden folgende Beratungsleistungen und zusätzliche Leistungen ausgeschrieben: - Brandschutz nach den Vorgaben der AHO, Leistungsphasen 1 bis 5, 8 - Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Leistungsphasen 1 bis 7 (optional) - Bauakustik, Leistungsphasen 1 bis 7 (optional) - Raumakustik, Leistungsphasen 1 bis 7 (optional) - Energieberatung. Gerade in den Leistungsphasen 1 bis 3 sieht die Gemeinde eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation mit der Auftraggeberin und der MGGS als Nutzerin als unabdingbar für den Projekterfolg an. Das Bauvorhaben stellt für die Gemeinde ein wichtiges Bauvorhaben dar, bei dem sie als Auftraggeberin auf die gemeinsame Herausarbeitung der planerischen Grundlagen besonderes Augenmerk legt. Es werden in diesen Projektphasen daher ausdrücklich diesbezügliche Workshops mit dem Fachbe-reich Schule/ Kultur/ Soziales sowie mit der Schule als Nutzerin gewünscht. Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung dieser Workshops sind vom Auftragnehmer zu erbringen. Es findet eine gestufte Beauftragung statt. Die Besonderen Leistungen werden ebenfalls gestuft abgerufen, dies jedoch getrennt nach Leistungsbild und Bedarf und nur bei gesondertem Abruf. Welche Leistungen konkret vom Abruf einer Leistungsstufe erfasst sind und welche Leistungen individuell und gesondert abgerufen werden müssen, regelt der Vertrag in Teil C. der Vergabeunterlagen.

Interne Kennung: MGGS 2025.1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Adolf-Grimme-Ring 1

Stadt: Kleinmachnow

Postleitzahl: 14532

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Das "MINTimum" der MGGS soll auf der Freifläche angrenzend an das Jugendhaus CARAT, Adolf-Grimme-Ring 1, 14532 Kleinmachnow errichtet werden.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektanalyse

Beschreibung: Die Vergabestelle bewertete, wie der Bieter die übergebenen Vergabeunterlagen analysiert und welche projektspezifischen Herausforderungen und Anforderungen er herausgearbeitet hat. Entscheidend war, ob der Bieter die funktionalen, technischen und organisatorischen Anforderungen bei einem Schulbauprojekt erkennt und diese in seine Planung integriert. Besondere Aufmerksamkeit lag dabei auf der Berücksichtigung des schulischen Nutzungskonzepts, den Anforderungen an moderne Fachräume, der flexiblen Raumgestaltung sowie den energetischen und nachhaltigen Vorgaben. Der Bieter sollte darlegen, wie er diese Aspekte in ein wirtschaftliches und umsetzbares Planungskonzept überführt. Dabei war nicht die Erstellung einer konkreten Planung für das Projekt gefragt, sondern die nachvollziehbare Darstellung, wie der Bieter vergleichbare Herausforderungen in bisherigen Projekten erfolgreich gelöst hat.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 2 000

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität des Projektteams und interne Zusammenarbeit

Beschreibung: Die Vergabestelle bewertete die Qualifikationen und Erfahrungen der vorgesehenen Projektleitung und Stellvertretung sowie Team-Mitglieder. Dabei spielten insbesondere die Berufserfahrung, die Erfahrung mit vergleichbaren Projekten sowie die Art des Hochschulabschlusses und relevante Zusatzqualifikationen eine Rolle. Neben der individuellen fachlichen Kompetenz wurde auch die erwartete Qualität der internen Arbeitsorganisation im konkreten Projekt bewertet. Von besonderem Interesse war dabei, wie das Schnittstellenmanagement innerhalb des Teams organisiert ist. Es wurde erwartet, dass der Bieter darlegt, wie die Zusammenarbeit zwischen Gebäude- und Freianlagenplanung sowie Tragwerks-planung und Technischer Ausrüstung strukturiert wird und wie die frühzeitige Einbindung der Bauleitung in die Planungsprozesse erfolgt, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen. Außerdem interessierte die Vergabestelle sich für die Ausgestaltung interner Arbeitsabläufe sowie der Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 2 000

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und Steuerung des Planungs- und Bauprozesses

Beschreibung: Die Vergabestelle bewertete, wie der Bieter die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, der Schule als Nutzerin und politischen Gremien gestaltet. Entscheidend war, wie Abstimmungen strukturiert werden, um eine effiziente Entscheidungsfindung in der Planungs- und Bauphase sicherzustellen. Darüber hinaus wurde bewertet, welche Maßnahmen zur Koordination der Planungs- und Bauphase vorgesehen sind, um beispielsweise Kosten- und Terminsicherheit zu gewährleisten und auf unvorhergesehene Ereignisse (z. B. Lieferkettenprobleme, Preissteigerungen, Nachträge, Bauverzögerungen) frühzeitig zu reagieren. Es wurde nicht erwartet, dass der Bieter eine detaillierte Ablaufplanung oder ähnliches erstellt; vielmehr sollte anhand früherer Projekte nachvollziehbar beschrieben werden, mit welchen Methoden und Ansätzen der Bieter eine strukturierte Steuerung von Prozessen sowie eine verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und weiteren Beteiligten sichergestellt hat und wie er mit Krisensituationen in der Vergangenheit umgegangen ist.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 2 500

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Vertrag

Beschreibung: Beim Vertrag wurde bewertet, ob und in welchem Umfang der Bieter im Zuge des Verhandlungsverfahrens Änderungen an dem vom AG vorgelegten Vertragsentwurf verlangt. Da die Änderungen verschiedenster Art sein können, erfolgte hier keine Bewertung nach einzelnen Paragrafen, sondern es wird das Verhandlungsergebnis einer Gesamtbetrachtung unterzogen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 500

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorar

Beschreibung: Die Bewertung des Honorarangebots erfolgte nicht nur nach Eurobeträgen, weil diese sich später entwurfsabhängig verändern können. Vielmehr wurde mit Blick auf die im Preisblatt ermöglichten Honorarvarianten bewertet, wie vorteilhaft oder nachteilig sich das jeweilige Teilangebot des Bieters im Ergebnis im Verhältnis zu einem marktüblichen Honorar (neutral) darstellt. Dabei spielte es eine Rolle, wie variabel bzw. wie feststehend das Honorarangebot ausfällt; je ungewisser die Honorarentwicklung für den Auftrag-geber, umso eher wird das Angebot schlecht bewertet. Ebenso spielte aber auch die voraussichtliche Honorarhöhe eine Rolle. Dazu erfolgte eine Bewertung anhand der Gesamtheit aller jeweils für das Kriterium einschlägigen Honorarbestandteile.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 3 000

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB musste ein Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gerügt werden, und ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Rügeabweisung bei der Vergabekammer eingereicht werden. Nachprüfungsanträge waren innerhalb von 10 Tagen ab der Information gemäß § 134 GWB einzureichen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Kleinmachnow

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeinde Kleinmachnow

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: geschäftliche Interessen

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Kersten Kopp Architekten GmbH

Unterauftragnehmer:

Offizielle Bezeichnung: Ecotec GmbH Bremen
Offizielle Bezeichnung: Müller BBM

Angebot:

Kennung des Angebots: 01.09.2025 11:01:35 Uhr

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Dienstleistungen im Bereich Forschung und Entwicklung (FuE)

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Ein konkreter Wert lässt sich erst nach Abschluss der LP 3 bei Vorlage der Kostenberechnung ermitteln, da nach HOAI-Modell angeboten wurde.

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Dienstleistungen im Bereich Forschung und Entwicklung (FuE)

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Ein konkreter Wert lässt sich erst nach Abschluss der LP 3 bei Vorlage der Kostenberechnung ermitteln, da nach HOAI-Modell angeboten wurde.

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja

Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 20

Beschreibung: Ein konkreter Wert lässt sich nicht ermitteln, da auch hier ein Honorarangebot gemäß HOAI abgegeben wurde. Dieses lässt sich erst nach Vorlage der Kostenberechnung am Ende der LP 3 ermitteln.

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: MGGS 2025.1

Titel: GENERALPLANUNG FÜR DEN SCHULERWEITERUNGSBAU DER MAXIM-GORKI-GESAMTSCHULE

Datum der Auswahl des Gewinners: 11/09/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 22/09/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 20

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen