1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitale werkplek als dienst
Beschreibung: De opdracht betreft op hoofdlijnen: Het komen tot een overeenkomst met een leverancier die een dienst kan leveren om de toekomstige werkplek op basis van Microsoft 365 in te richten, implementeren incl. datamigratie en ondersteuning, levering (optioneel), installatie en onderhoud van de benodigde randapparatuur. De dienst wordt mede geleverd met een skilled servicedesk en een single point of contact (SPOC). De leverancier is tevens sparringpartner voor toekomstige ontwikkelingen. De opdracht beperkt zich tot de digitale werkplek van de medewerkers van RIJK, niet van de achttien gemeenten die bij RIJK aangesloten zijn. Zie voor de kengetallen het aanbestedingsdocument. Bij geraamde waarde is het plafondbedrag weergegeven.
Kennung des Verfahrens: 9cb59aad-ff07-4e26-963e-bc3f5d916bd5
Interne Kennung: RIJK202503
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72513000 Büroautomatisierungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Heemstede
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 037 500,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Digitale werkplek als dienst
Beschreibung: De opdracht betreft op hoofdlijnen: Het komen tot een overeenkomst met een leverancier die een dienst kan leveren om de toekomstige werkplek op basis van Microsoft 365 in te richten, implementeren incl. datamigratie en ondersteuning, levering (optioneel), installatie en onderhoud van de benodigde randapparatuur. De dienst wordt mede geleverd met een skilled servicedesk en een single point of contact (SPOC). De leverancier is tevens sparringpartner voor toekomstige ontwikkelingen. De opdracht beperkt zich tot de digitale werkplek van de medewerkers van RIJK, niet van de achttien gemeenten die bij RIJK aangesloten zijn. Zie voor de kengetallen het aanbestedingsdocument. Bij geraamde waarde is het plafondbedrag weergegeven.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72513000 Büroautomatisierungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: In deze aanbesteding is als optie ogenomen: • De levering dan wel op advies van de leverancier leasen van laptops, smartphones, monitoren, toetsenborden en muizen (op de kantoorlocatie en thuiswerkplekken) en overige hardware. o Hiervoor dient opgenomen te worden dat de prijzen marktconform moeten zijn, te bepalen door het raadplegen van Tweakers.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Heemstede
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 132 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 7
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst wordt vanaf 31 januari 2030 jaarlijks stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal zeven (7) maal een (1) jaar onder dezelfde voorwaarden en condities, behoudens het geval dat RIJK vóór 1 oktober van enig jaar schriftelijk aan de wederpartij mededeelt, geen prijs te stellen op verlenging van de overeenkomst. De expiratiedatum van de overeenkomst is 30 januari 2037.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De inschrijver vult in het Tarievenblad zijn vergoeding in voor zijn eenmalige en zijn structurele werkzaamheden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie voor de omschrijving verder bij de verschillende subgunningscriteria.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland - Rechtbank Noord-Holland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland - via Tenderned
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 687 797,60 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Vindicta B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 687 797,60 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Digitale werkplek als dienst
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 30/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Registrierungsnummer: 262273306
Postanschrift: Raadhuisplein 1
Stadt: Heemstede
Postleitzahl: 2101 HA
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Edwin Verdonk
Telefon: +31 620594897
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: via Tenderned
Postanschrift: Postbus 93144
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: TenderNed
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Holland
Postanschrift: Simon de Vrieshof 1
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2019 HA
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vindicta B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 32142989
Postanschrift: Nijverheidsweg-Noord 86B
Stadt: Amersfoort
Postleitzahl: 3812PN
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Koen Los
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2bff2a17-72a8-45ce-af0d-1d369d6e6b8e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/10/2025 11:05:45 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 724296-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 211/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/11/2025