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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Unified Patent Court (UPC)
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Anonymization Tool for Unified Patent Court (UPC)
Beschreibung: UPC formulates this Request for Proposal to receive Tenders for the acquisition of a digital tool to anonymize data and documents produced by the UPC for the whole duration of the Contract.
Kennung des Verfahrens: 01c700fa-07f5-470a-b150-b0a3600e3962
Vorherige Bekanntmachung: 567536-2025
Interne Kennung: 2502040
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72110000 Beratung bei der Hardwareauswahl
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Modalités de retrait du dossier : The file is available in electronic format and can be downloaded from the Public Procurement Portal (PMP). Réception des offres/candidatures : Any Tender must be submitted electronically using the PMP by 08/10/2025 – 2pm CET at the latest.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Anonymization Tool for Unified Patent Court (UPC)
Beschreibung: UPC formulates this Request for Proposal to receive Tenders for the acquisition of a digital tool to anonymize data and documents produced by the UPC for the whole duration of the Contract.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72110000 Beratung bei der Hardwareauswahl
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Tenders with the lowest annual fixed price will obtain the maximum number of points
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Tenderers must comply or propose revisions regarding the functional specifications of the Solution
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Tenderers will be evaluated based on propositions for the following: • Support Service level (including SLAs) adapted to the use of the Solution by the personnel of the UPC • Availability and description of a portal for the management of licenses and support requests
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Juridictions administratives
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Unified Patent Court (UPC)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Unified Patent Court (UPC)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Unified Patent Court (UPC)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 350 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 350 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: NYMIZ SOFTWARE COMPANY, S.L.
Angebot:
Kennung des Angebots: EL1_Enveloppe_Offre
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 70 294,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 009 FA IT 0625 Anonymization Tool for UPC
Datum des Vertragsabschlusses: 23/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Unified Patent Court (UPC)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Unified Patent Court (UPC)
Registrierungsnummer: 20228500012
Postanschrift: 1, Rue du Fort Thüngen
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L1499
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Public Procurement
Telefon: 621388185
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Juridictions administratives
Registrierungsnummer: JURAD
Postanschrift: 1, rue du Fort Thüngen
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 1499
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Tribunal administratif - greffe
Telefon: 42105-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: NYMIZ SOFTWARE COMPANY, S.L.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: B95987319
Postanschrift: Calle Gran Vía Don Diego López de Haro,1, 7º
Stadt: Bilbao
Postleitzahl: 48008
Land, Gliederung (NUTS): Bizkaia (ES213)
Land: Spanien
Kontaktperson: OSCAR VILLANUEVA CAÑIZARES
Telefon: +34682611252
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 585d7f14-679f-42f7-9c5d-fa719b7df23f - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2025 09:21:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 725773-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 211/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/11/2025