1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa mebli w celu wyposażenia siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 103
Beschreibung: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”. Nazwa zamówienia: „Dostawa mebli w celu wyposażenia siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej przy ul. Marszałkowskiej 103”. Zasady ogólne: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli, polegająca na dostarczeniu, zamontowaniu i ustawieniu mebli w siedzibie Muzeum Sztuki Nowoczesnej przy ul. Marszałkowskiej 103 w Warszawie w zakresie wskazanym w dokumentacji zamówienia wskazanej w ust. 3 niniejszego Rozdziału SWZ. 2) Wszystkie zamawiane elementy są meblami gotowymi, pochodzącymi z produkcji seryjnej (wielkoseryjnej), posiadającymi wszelkie wymagane w Polsce i Unii Europejskiej atesty i certyfikaty wydane w odniesieniu do produktu jako całości. Meble powinny posiadać własne, zastrzeżone nazwy handlowe. Dobór mebli stanowi w większości autorskie uzupełnienie projektu architektonicznego budynku Muzeum i wymaga uwzględnienia cech estetycznych poszczególnych mebli w odniesieniu do architektury obiektu. Dobierane meble podlegają pod prawo autorskie zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Dobór mebli do wyposażenia Muzeum stanowi wybór w świetle prawa autorskiego bez uszczerbku dla prawa autorskiego do wykorzystanych mebli. 3) Na podstawie Ustawy o zamówieniach Publicznych Zleceniodawca nie informuje oferentów o autorstwie mebli przewidzianych do zamówienia. Oferent jest zobowiązany do złożenia oferty nienaruszającej praw autorskich do wzornictwa przemysłowego zamawianych mebli. 4) W tych przypadkach, gdzie Zamawiający opisuje dany asortyment wchodzący w skład opisu przedmiotu zamówienia podając konkretne nazwy i parametry należy to traktować jako przykład. Zamawiający dopuszcza w takich przypadkach równoważny przedmiot zamówienia i określa w OPZ warunki tej równoważności. 5) OPZ uwzględnia zasadę dostępności tj. wymagania w zakresie przeznaczenia przedmiotu zamówienia dla wszystkich użytkowników w tym w części w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji zawarty został w: 1) Projektowanych Postanowieniach Umowy („PPU”) dotyczących przedmiotu zamówienia, ujętych w załączniku nr 1 do SWZ, 2) Opisie Przedmiotu Zamówienia („OPZ”) ujętym w załączniku nr 2 do SWZ , 3) Zestawieniu mebli i wyposażenia ujętym w załączniku nr 1 do OPZ, 4) Koncepcja rozmieszczenia mebli w przestrzeni biurowej stanowiąca załączniku nr 2 do OPZ (załącznik graficzny)
Kennung des Verfahrens: 558b0802-b354-4a58-a29f-a8ef124fc720
Vorherige Bekanntmachung: 454285-2025
Interne Kennung: MSN/09/PU/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: W związku z unieważnieniem postępowania nr MSN/07/PU/2025 pn. „Dostawa mebli w celu wyposażenia siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej przy ul. Marszałkowskiej 103” na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zaistniała konieczność niezwłocznego wszczęcia nowego postępowania. Jego celem jest wybór wykonawcy, który zrealizuje dostawy mebli niezbędnych do rozpoczęcia działalności Muzeum w nowej siedzibie, co warunkuje kontynuację pracy instytucji i realizację zadań publicznych. Brak wyposażenia uniemożliwia organizację stanowisk pracy oraz przeniesienie pracowników z dotychczasowej siedziby, której umowa najmu wkrótce wygasa. Nowa siedziba Muzeum została już oddana do użytkowania i wymaga natychmiastowego umeblowania – bez niego działalność jednostki nie może się rozpocząć. Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może skrócić termin składania ofert do 15 dni, jeśli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Przesłanki te są spełnione – z powodu unieważnienia poprzedniego postępowania, dostawy mebli nie mogą zostać zrealizowane zgodnie z pierwotnym harmonogramem. Poprzednie oferty zawierały błędy formalne niemożliwe do usunięcia, przez co Zamawiający nie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ani zawrzeć umowy, mimo dochowania należytej staranności. Opóźnienie zagraża planowi przeprowadzki i rozpoczęciu pracy w nowym obiekcie. Zamawiający korzysta obecnie z tymczasowej lokalizacji na podstawie wygasającej umowy najmu, która nie może zostać przedłużona. Zbliża się więc nieprzekraczalny termin opuszczenia obecnej siedziby. Przeniesienie działalności możliwe jest tylko po wcześniejszym wyposażeniu budynku w niezbędne meble, takie jak biurka, szafy czy stoły. Brak ich zakupu oznacza, że część pracowników nie będzie miała zapewnionych miejsc pracy, co sparaliżuje funkcjonowanie instytucji. Zamawiający nie posiada zapasu mebli ani środków na ich wynajem. Tymczasowe wypożyczenie byłoby nieekonomiczne i generowałoby znaczne koszty, nie przynosząc trwałych korzyści. Brak wyposażenia uniemożliwia ponadto organizację pracy zgodnie z przepisami BHP i ergonomii, co może skutkować odpowiedzialnością pracodawcy. Analiza harmonogramu standardowego trybu postępowania wskazuje, że przy zachowaniu minimalnego 30-dniowego terminu składania ofert oraz konieczności oceny, wyboru wykonawcy i realizacji dostaw, istnieje wysokie ryzyko, że meble nie zostaną dostarczone na czas. Skrócenie terminu do 15 dni zwiększa szansę na terminowe zawarcie umowy i rozpoczęcie dostaw. Przedmiot zamówienia jest standardowy, opisany jednoznacznie i nie powinien stanowić bariery dla wykonawców – tym bardziej, że dokumenty zamówienia były już dostępne w poprzednim postępowaniu. Całość procedury zostanie przeprowadzona z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, co ułatwia i przyspiesza przygotowanie oraz składanie ofert. Działanie to nie narusza zasad uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców. Skrócenie terminu jest zatem w pełni uzasadnione i konieczne. Pozwoli na szybki wybór wykonawcy oraz dostawę wyposażenia, co umożliwi rozpoczęcie działalności Muzeum w nowej siedzibie, zachowanie ciągłości pracy, uniknięcie dezorganizacji oraz zapewnienie zgodnych z przepisami warunków pracy dla pracowników.
Zentrale Elemente des Verfahrens: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39100000 Möbel, 31500000 Elektrische Lampen und Leuchten, 39111100 Drehsitze, 39132500 Bürorollwagen, 30195920 Magnettafeln, 39121100 Schreibtische, 39141300 Geschirr- und Wäscheschränke, 39516100 Innenausstattungsartikel aus Textilstoffen, 39143110 Betten und Bettzeug sowie Spezialheimtextilien, 39516120 Kopfkissen, 39143310 Couchtische, 39121200 Tische, 39112100 Esszimmerstühle, 31521100 Schreibtischlampen, 39113100 Sessel, 44200000 Bauerzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa mebli w celu wyposażenia siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 103
Beschreibung: Zasady ogólne: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli, polegająca na dostarczeniu, zamontowaniu i ustawieniu mebli w siedzibie Muzeum Sztuki Nowoczesnej przy ul. Marszałkowskiej 103 w Warszawie w zakresie wskazanym w dokumentacji zamówienia wskazanej w ust. 3 niniejszego Rozdziału SWZ. 2) Wszystkie zamawiane elementy są meblami gotowymi, pochodzącymi z produkcji seryjnej (wielkoseryjnej), posiadającymi wszelkie wymagane w Polsce i Unii Europejskiej atesty i certyfikaty wydane w odniesieniu do produktu jako całości. Meble powinny posiadać własne, zastrzeżone nazwy handlowe. Dobór mebli stanowi w większości autorskie uzupełnienie projektu architektonicznego budynku Muzeum i wymaga uwzględnienia cech estetycznych poszczególnych mebli w odniesieniu do architektury obiektu. Dobierane meble podlegają pod prawo autorskie zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Dobór mebli do wyposażenia Muzeum stanowi wybór w świetle prawa autorskiego bez uszczerbku dla prawa autorskiego do wykorzystanych mebli. 3) Na podstawie Ustawy o zamówieniach Publicznych Zleceniodawca nie informuje oferentów o autorstwie mebli przewidzianych do zamówienia. Oferent jest zobowiązany do złożenia oferty nienaruszającej praw autorskich do wzornictwa przemysłowego zamawianych mebli. 4) W tych przypadkach, gdzie Zamawiający opisuje dany asortyment wchodzący w skład opisu przedmiotu zamówienia podając konkretne nazwy i parametry należy to traktować jako przykład. Zamawiający dopuszcza w takich przypadkach równoważny przedmiot zamówienia i określa w OPZ warunki tej równoważności. 5) OPZ uwzględnia zasadę dostępności tj. wymagania w zakresie przeznaczenia przedmiotu zamówienia dla wszystkich użytkowników w tym w części w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji zawarty został w: 1) Projektowanych Postanowieniach Umowy („PPU”) dotyczących przedmiotu zamówienia, ujętych w załączniku nr 1 do SWZ, 2) Opisie Przedmiotu Zamówienia („OPZ”) ujętym w załączniku nr 2 do SWZ , 3) Zestawieniu mebli i wyposażenia ujętym w załączniku nr 1 do OPZ, 4) Koncepcja rozmieszczenia mebli w przestrzeni biurowej stanowiąca załączniku nr 2 do OPZ (załącznik graficzny)
Interne Kennung: MSN/09/PU/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Wochen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena brutto
Beschreibung: W kryterium „Cena” podstawą przyznania punktów będzie całkowita cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w pkt 1 Formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający przyzna punkty ofercie badanej w kryterium „Cena” stosując działanie zgodnie z poniższym wzorem. C=((Cena najniższa)/(Cena oferty badanej ) ×60 pkt)×60% Maksymalna przyznana liczba punktów w tym kryterium wyniesie 60 pkt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarancja jakości (G)
Beschreibung: Zamawiający określa w OPZ minimalne terminy gwarancji 36 miesięcy. Zamawiający będzie premiował wydłużenie terminu gwarancji jakości przez Wykonawcę i zadeklarowanie tego w formularzu oferty. Zamawiający przyzna punkty ofercie w następujący sposób: jeżeli w ofercie Wykonawca zadeklaruje i oświadczy że wydłuża termin gwarancji jakości na a) 36 miesięcy – 0 pkt, b) 60 miesięcy – 10 pkt, c) 84 miesięcy – 15 pkt, d) 120 miesięcy – 20 pkt. Maksymalnie Wykonawca może otrzymać za kryterium gwarancji jakości 20 pkt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin realizacji (T)
Beschreibung: Zamawiający określa maksymalny termin wykonania zamówienia na 10 tygodni od dnia zawarcia umowy. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zadeklaruje i oświadczy skrócenie tego terminu otrzyma punkty. Zamawiający przyzna punkty ofercie w następujący sposób: jeżeli Wykonawca w ofercie zadeklaruje i oświadczy termin realizacji: a) 10 tygodni – 0 pkt, b) 9 tygodni – 10 pkt, c) 8 tygodni – 20 pkt
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: .
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwolawcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwolawcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienia Umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 151 ust. 4 ustawy Pzp. 8. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy Pzp na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwolawcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 066 485,42 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Arc Interiors P. Zalewski D. Szymczak M. Helman K. Szymczak Sp. K. z siedzibą w Warszawie
Angebot:
Kennung des Angebots: ARC Interiors
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 066 485,42 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa nr 025/10/08/2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 03/10/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Registrierungsnummer: NIP: 525 234 18 32
Abteilung: Dział Operacyjny
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-124
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 48 22 596 40 10
Fax: 48 22 596 40 22
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwolawcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Arc Interiors P. Zalewski D. Szymczak M. Helman K. Szymczak Sp. K. z siedzibą w Warszawie
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5251648936
Postanschrift: ul. Rydygiera 15 lok.U1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-793
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e56b8974-bf96-4705-a546-9cdadd5fce10 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/10/2025 14:22:42 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 726601-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 211/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/11/2025