See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BARMER Beschaffung und Vergabe
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP S/4/HANA, Private Cloud (Rise Tailored Option)
Beschreibung: Beschaffung von SAP S/4/HANA, Private Cloud (Rise Tailored Option)
Kennung des Verfahrens: 80c2c08d-2c76-4e4e-8d5a-4d88a34bbf7d
Interne Kennung: 0210/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wuppertal
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Das GKV-Kernsystem der BARMER besteht aus SAP und der SAP-basierten Branchenlösung Oscare. Ein wichtiger Bestandteil der Plattform ist das Versichertenbestands-, Beitrags- und Leistungs-Management, sowie weitere Fachprozesse, welche auf oscare aufsetzen. Das GKV-Kernsystem soll künftig in einem Cloud-Modell betrieben werden, um die notwendige Flexibilität und Zukunftsfähigkeit zu sichern und eine optimale Ressourcennutzung zu ermöglichen. Ziel ist dabei kein reines Hosting, sondern ein standardisiertes Cloud-Modell auf Basis einer Subskription von Software und Infrastruktur, mit klar definierten Betriebs-, Service-, Sicherheits- und Governance-Leistungen, vergleichbar mit einem Software-as-a-Service-Ansatz (SaaS). Prozesse sollen unter Nutzung von Agentic AI automatisiert werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SAP S/4/HANA, Private Cloud (Rise Tailored Option)
Beschreibung: Die Leistungen umfassen sowohl SAP Cloud Managed Services (hauptsächlich Cloud-Infrastruktur und zugehörige Services) als auch SAP Cloud Software (inklusive Support).
Interne Kennung: 0210/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wuppertal
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 84 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein Bewerber durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BARMER Beschaffung und Vergabe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BARMER Beschaffung und Vergabe
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV i.V.m. § 14 Abs. 6 VgV - Nur ein Anbieter kann aus rechtlichen oder technischen Gründen die zu beschaffende Leistung erbringen. Vernünftige Alternativen oder Ersatzlösungen sind nicht verfügbar. Der mangelnde Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Wettbewerbsparameter. Begründung: Eine Deckung des Beschaffungsbedarfs ist nur mit dem Produkt „SAP RISE Tailored Option“ möglich. Hierbei handelt es sich um ein SAP-Produkt, das einen Übergang von älteren SAP-Systemen auf das aktuelle SAP S/4HANA ermöglicht. Nur SAP S/4HANA bzw. SAP RISE ermöglicht eine direkte Integration der benötigten KI-Funktionalität in das GKV-Kernsystem mit oscare. Die Nutzung von Oscare ist für die BARMER derzeit alternativlos. Bei Oscare handelt es sich um eine umfassende, SAP-basierte IT-Branchensoftware, die als zentrale Plattform für die Geschäftsprozesse der GKV dient. Die BARMER nutzt das System seit vielen Jahren. Ihre Systemarchitektur, ihre Geschäftsprozesse sowie der operative Betrieb sind vollständig auf das System ausgerichtet. Zudem bestehen für Oscare mehrjährige Lizenzbindungen. Eine Ablösung oder ein grundlegender Systemwechsel ist kurzfristig weder wirtschaftlich noch organisatorisch realistisch und würde erhebliche Risiken für einen stabilen GKV-Betrieb verursachen. Die BARMER ist daher auch in Zukunft auf den Einsatz von Oscare angewiesen. Aus diesem Grund ist die BARMER für ihre SAP Cloud Managed Services und ihre SAP Cloud Software zwingend darauf angewiesen, SAP S/4HANA bzw. SAP RISE zu nutzen. Die KI-Funktionalität wird von SAP über den SAP-hauseigenen KI-Copilot „SAP Joule“ bereitgestellt. Dieser KI-Copilot ist nativ in SAP integriert. Eine Integration SAP-fremder KI-Lösungen in das Kernsystem oscare bietet technisch nicht die erforderliche Rückschreibungsfähigkeit und gibt nicht die erforderliche Transaktionssicherheit, die für den Betrieb des oscare-Systems vorgeschrieben ist. Eine Realisierung der Automatisierungsziele außerhalb der spezifischen SAP-Cloud-Architektur würde zu unverhältnismäßigen technischen Risiken und funktionalen Defiziten führen. SAP Joule ist nach aktuellem Stand ausschließlich innerhalb von SAP-Cloud-Lösungen verfügbar. In SAP-On-Premise-Software wird SAP Joule nicht bereitgestellt. Die BARMER benötigt SAP S/4HANA bzw. SAP RISE daher als Cloud-Lösung; eine Nutzung im Rahmen einer On-Premise-Lösung scheidet aus, weil sie keine Integration von SAP Joule ermöglicht. Für die BARMER kommt aufgrund der Komplexität und Größe der BARMER-Datenbanken nur die Private Cloud (Rise Tailored Option) in Betracht, die ausschließlich direkt bei SAP bezogen werden kann. Andere Produkte oder Produktoptionen von SAP erfüllen nicht die Leistungsanforderungen, die sich aus der Größe und Komplexität der BARMER-Datenbanken ergeben.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: SAP Cloud ERP Private, tailored option
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: SAP Cloud ERP Private, tailored option
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 30/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BARMER Beschaffung und Vergabe
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: BARMER Beschaffung und Vergabe
Registrierungsnummer: 992-80322-57
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89-95
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 800 33300499 3981
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +492289499-0
Fax: +492289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0
Stadt: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9c35d46a-489e-4ef3-aef0-37c8cf449e78 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2026 14:23:17 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 72728-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 22/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/02/2026