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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Software Digitalisierung Prämedikation
Beschreibung: Ziel des Vorhabens ist Digitalisierung und Automatisierung des präoperativen Screenings an der Universitätsmedizin Mannheim durch die Einführung einer Softwarelösung. Das Projekt umfasst die Beschaffung, dauerhafte Lizensierung, Implementierung und Integration des Medizinprodukts, welches eine präoperative Patientenevaluation vollständig abbildet und den gesamten Prozess von der Datenerfassung bis zur ärztlichen Entscheidung unterstützt.
Kennung des Verfahrens: 90283474-d1ad-4137-8aa7-492813ef9aeb
Interne Kennung: 05402
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYY8YHVD#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Software Digitalisierung Prämedikation
Beschreibung: Das Medizinprodukt muss CE, ISO 27001 zertifiziert und DSGVO- konform sein. Mit der Einführung ist geplant den bisherigen papierbasierten, manuell gesteuerten Ablauf durch ein validiertes, automatisiertes, rechtssicheres und interoperables System zu ersetzen. Die Integration muss über eine bidirektionale Schnittstelle in die vorhandenen Systeme muss gewährleistet sein.
Interne Kennung: 05402
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Neben dem Preis werden weitere Qualitätskriterien angesetzt.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Neben dem Preis werden folgende Kriterien für die Bewertung herangezogen: - Interoperabilität und Kompatibilität: Fähigkeit zur vollständigen Integration in die IT-Systeme der Universitätsmedizin Mannheim (SAP ISHmed, KIS, US, Patientenportal) sowie Unterstützung der Standards HL7v2, FHIR und REST API. - Stand-alone-Funktionalität: Eigenständige Nutzung ohne Abhängigkeit von KIS-Modulen oder Fremdsystemen; umfasst Anamnese, Screening, Aufklärung und Entscheidungsunterstützung in einer CE-zertifizierten, webbasierten Plattform. - Regulatorische und klinische Nachweise: Vorliegen einer CE Zertifizierung als Medizinprodukt, - Nutzungseigenschaften: Mehrsprachigkeit (mind. Deutsch, Englisch, Arabisch, Französisch), Benutzerfreundlichkeit, videobasierte Patientenaufklärung und digitale Einwilligung. - Folgekosten und Nachhaltigkeit: Technischer Support, Wartung, Updatefähigkeit und Kompatibilität mit zukünftigen Mil- und KHZG-Standards
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten kann der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann. Schutz von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Novacair B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: KVK 72783745
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: KVK 72783745
Titel: Proposal UMM E-Pos
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Registrierungsnummer: HRB Mannheim 7331
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 0621 383 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 07219260
Fax: 0721926 6211
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Novacair B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: NL859235233B01
Postanschrift: Nieuwe Rijn 50
Stadt: JH in Leiden
Postleitzahl: 2312
Land, Gliederung (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Niederlande
Kontaktperson: MSc. Thijs Vermeulen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Niederlande
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1f7d13da-7fa1-40a0-9a8b-2e7862982448 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/11/2025 10:23:52 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 728166-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 212/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/11/2025