See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: COPERNICUS PODMIOT LECZNICZY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: „ Dostawa tabletów mobilnych oraz ekranów do podpisu wraz z wdrożeniem podpisów cyfrowych w ramach rozbudowy systemu informatycznego HIS OPTIMED NXT dla Copernicus PL S p. z o.o. w Gdańsku.”
Beschreibung: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa tabletów mobilnych oraz ekranów do podpisu wraz z wdrożeniem podpisów cyfrowych w ramach rozbudowy systemu informatycznego HIS OPTIMED NXT posiadanego przez Zamawiającego. 2.Przedmiot zamówienia składa się z 1 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w : a) załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), na który składają się: -załącznik nr 1A – OPZ, - załącznik nr 1B – OPZ- Parametry sprzętów, b) załączniku nr 3 do SWZ – Projekt umowy. Wykonawca wypełniając wskazane pozycje w załączniku nr 1B do SWZ- OPZ - Parametry sprzętów, potwierdza spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego. Załącznik ten należy dołączyć do oferty. 3. Oferowane przedmioty zamówienia muszą być dopuszczone do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4.We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 5.Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 6.Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 96 ustawy Pzp. 7.Zamawiający wymaga, aby zakupiony asortyment był zgodny z zasadą „niewyrządzania znaczącej szkody środowisku” (DNSH – „do no significant harm”). 8. Źródło finansowania zamówienia publicznego: Zamówienie jest finansowane w ramach Inwestycji D1.1.2. „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia (nabór konkurencyjny).” realizowanej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. 9. Na podstawie art. 257 pkt. 1 Zamawiający informuje, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
Kennung des Verfahrens: 1fe4d409-42b3-4dc5-965f-f8026519a63f
Interne Kennung: D10.251.130.N.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-803
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ oraz załącznikach do SWZ.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 ustawy Pzp, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej: Rozporządzenie Rady UE). Zamawiający dodatkowo przewiduje wykluczenie Wykonawcy w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 2) i 3) ustawy Pzp, tj. Wykonawców, którzy naruszyli obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu dotyczących: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, sytuacji ekonomicznej lub finansowej. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wyznaczył warunki opisane w ogłoszeniu i SWZ. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych opisanych w § X ust 2. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważny. Szczegóły odnośnie przedmiotowych środków dowodowych opisano w §VII SWZ. Zamawiający nie żąda od Wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w odpowiedniej wysokości. Szczegóły dotyczące wadium opisano w § XVI SWZ.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: „ Dostawa tabletów mobilnych oraz ekranów do podpisu wraz z wdrożeniem podpisów cyfrowych w ramach rozbudowy systemu informatycznego HIS OPTIMED NXT dla Copernicus PL S p. z o.o. w Gdańsku.”
Beschreibung: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa tabletów mobilnych oraz ekranów do podpisu wraz z wdrożeniem podpisów cyfrowych w ramach rozbudowy systemu informatycznego HIS OPTIMED NXT posiadanego przez Zamawiającego. 2.Przedmiot zamówienia składa się z 1 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w : a) załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), na który składają się: -załącznik nr 1A – OPZ, - załącznik nr 1B – OPZ- Parametry sprzętów, b) załączniku nr 3 do SWZ – Projekt umowy. Wykonawca wypełniając wskazane pozycje w załączniku nr 1B do SWZ- OPZ - Parametry sprzętów, potwierdza spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego. Załącznik ten należy dołączyć do oferty. 3. Oferowane przedmioty zamówienia muszą być dopuszczone do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4.We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 5.Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 6.Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 96 ustawy Pzp. 7.Zamawiający wymaga, aby zakupiony asortyment był zgodny z zasadą „niewyrządzania znaczącej szkody środowisku” (DNSH – „do no significant harm”). 8. Źródło finansowania zamówienia publicznego: Zamówienie jest finansowane w ramach Inwestycji D1.1.2. „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia (nabór konkurencyjny).” realizowanej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. 9. Na podstawie art. 257 pkt. 1 Zamawiający informuje, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
Interne Kennung: D10.251.130.N.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Nowe Ogrody 1-6
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-803
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ oraz załącznikach do SWZ.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Termin całkowitego wdrażania: dostawa, montaż, konfiguracja, testy szkolenia będą ukończone w terminie 60 dni kalendarzowych od podpisania umowy, lecz nie później niż do 31 maja 2026. Wskazana data 31 maj 2026 wynika z terminu ostatecznego na rozliczenie projektu, z którego finansowane jest niniejsze zamówienie publiczne. Szczegółowy harmonogram wraz z terminami określono w § 4 załącznika nr 3 do SWZ – Projekt umowy.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - Posiadanie wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę wraz z wdrożeniem podpisów cyfrowych na urządzeniach typu tablet z systemem klasy HIS (za zakres dotyczący oprogramowania jak i sprzętu) o wartości min. 1 mln złotych brutto. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli w/w zamówienia były wykonane lub są wykonywane na podstawie odrębnych umów (za zakres dotyczący oprogramowania oraz sprzętu), pod warunkiem że obie umowy były realizowane lub są realizowane dla tego samego podmiotu i łącznie stanowiły kompletne rozwiązanie.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: CENA
Beschreibung: W kryterium Cena, Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie wartości brutto podanych w zał. do SWZ - Formularz ofertowy. Szczegóły dotyczące kryterium opisano w SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 85
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Okres gwarancji
Beschreibung: W kryterium Okres gwarancji, Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie informacji podanych w zał. do SWZ - Formularz ofertowy. Szczegóły dotyczące kryterium opisano w SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: CERTYFIKAT ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO
Beschreibung: Kryterium odnosi się do parametru opisanego „Oferent dostarczy towar producenta, który wdrożył normę zarządzania środowiskowego PN-EN ISO 14001 lub równoważną i uzyskał certyfikat wdrożenia”. Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie informacji, jaką Wykonawca poda w tym zakresie w zał. 1B do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia - Parametry sprzętów. Szczegóły dotyczące kryterium opisano w SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: OPAKOWANIA Z RECYKLINGU
Beschreibung: Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie informacji podanej w Formularzu oferty – załącznik do SWZ odnośnie opakowań, w których będą dostarczane sprzęty w tym zamówieniu. Szczegóły dotyczące kryterium opisano w SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: DOSTAWA SPRZĘTU SAMOCHODU O NAPĘDZIE ELEKTRYCZNYM
Beschreibung: Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie informacji podanej w Formularzu oferty - załącznik do SWZ odnośnie dostawy sprzętu samochodem o napędzie elektrycznym do siedziby Zamawiającego. Szczegóły dotyczące kryterium opisano w SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Platforma Zakupowa
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości 32.800,00 zł. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania oferta. Szczegóły dot. wadium zawarto w paragrafie XVI SWZ.
Frist für den Eingang der Angebote: 13/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Oferty zostaną otwarte w Gdańsku, Al. Jana Pawła II 50, w Dziale Zamówień Publicznych, poziom (minus) 1 za pomocą platformy w/w platformy zakupowej.
Eröffnungstermin — Beschreibung: Termin związania ofertą: 13.05.2026
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: COPERNICUS PODMIOT LECZNICZY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Registrierungsnummer: 221964385
Abteilung: Dział Zamówień Publicznych
Postanschrift: UL. JANA PAWŁA II 50
Stadt: GDAŃSK
Postleitzahl: 80-462
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: 58 76 84 640
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 55072-2026
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Zmiana w pkt 5.1.9. Kryteria kwalifikacji Źródła kryteriów wyboru: Uwaga Kryterium: Referencje dotyczące określonych dostaw Aktualne brzmienie:O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Posiadanie wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę wraz z wdrożeniem podpisów cyfrowych na urządzeniach typu tablet z systemem klasy HIS (za zakres dotyczący oprogramowania jak i sprzętu) o wartości min. 1 mln złotych brutto. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli w/w zamówienia były wykonane lub są wykonywane na podstawie odrębnych umów (za zakres dotyczący oprogramowania oraz sprzętu), pod warunkiem że obie umowy były realizowane lub są realizowane dla tego samego podmiotu i łącznie stanowiły kompletne rozwiązanie. Zmianie ulega również termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Zmiana w pkt 5.1.9. Kryteria kwalifikacji Źródła kryteriów wyboru: Uwaga Kryterium: Referencje dotyczące określonych dostaw Aktualne brzmienie:O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Posiadanie wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę wraz z wdrożeniem podpisów cyfrowych na urządzeniach typu tablet z systemem klasy HIS (za zakres dotyczący oprogramowania jak i sprzętu) o wartości min. 1 mln złotych brutto. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli w/w zamówienia były wykonane lub są wykonywane na podstawie odrębnych umów (za zakres dotyczący oprogramowania oraz sprzętu), pod warunkiem że obie umowy były realizowane lub są realizowane dla tego samego podmiotu i łącznie stanowiły kompletne rozwiązanie. Zmianie ulega również termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 572b03df-3946-4ab5-b078-1173a7c37bc6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2026 13:11:31 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 72863-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 22/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/02/2026