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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Republik Österreich - Bund, vertreten durch die Parlamentsdirektion
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Event-Management-Software
Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens war die Beschaffung einer standardisierten on-premise Event-Management-Software sowie der damit verbundenen Implementierungsdienstleistungen (Installation und Inbetriebnahme, Anpassung und Konfiguration der Software, Datenmigration, Schulungen). Optional sind auch Support- und Wartungsleistungen und Weiterentwicklungen (Erweiterungen/Customizing) des Systems vom Leistungsgegenstand umfasst. Details siehe Ausschreibungsunterlagen.
Kennung des Verfahrens: 81c14968-621c-40d7-91f9-99abb42a840b
Interne Kennung: Parlament/EventSoftware
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung nach den Bestimmungen des BVergG 2018 für die Vergabe von Dienstleistungen im Oberschwellenbereich.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-6668
Titel: Event-Management-Software
Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem:einer Rahmenvereinbarungspartner:in über die Lieferung einer standardisierten on-premise Event-Management-Software sowie der damit verbundenen Implementierungsdienstleistungen (Installation und Inbetriebnahme, Anpassung und Konfiguration der Software, Datenmigration, Schulungen). Vom Leistungsgegenstand umfasst sind auch Support- und Wartungsleistungen sowie Weiterentwicklungen (Erweiterungen/Customizing) des Systems.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin hat das Recht, die in der Leistungsbeschreibung mit Detailanforderungen (Teil C) festgelegten und im Preisblatt (Teil E) auszupreisenden Optionen während der gesamten Vertragslaufzeit abzurufen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/01/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Hinweis zum maximalen Abrufvolumen: Das maximale Abrufvolumen ist in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben und umfasst zusätzliche Support- und Wartungskosten iHv EUR 750000,00 plus Optionen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Umsetzungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 900
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Live-Demo / Usability
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1 600
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erfüllung MUSS-Anforderungen Varianten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1 500
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gesamtkosten (exkl. Optionen)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5 500
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Optionen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 500
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 750 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-6668
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Comitas AG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der Comitas AG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-6668
Wert des Angebots: 678 592,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Rahmenvereinbarung mit der Comitas AG
Titel: Rahmenvereinbarung der Rahmenvereinbarungspartnerin Comitas AG
Datum des Vertragsabschlusses: 09/01/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 285339-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-1503
Offizielle Bezeichnung: Republik Österreich - Bund, vertreten durch die Parlamentsdirektion
Registrierungsnummer: 9110010230838
Postanschrift: Dr. Karl Renner-Ring 3
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1010
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: FSM Rechtsanwälte GmbH
Telefon: +43 18906036
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-5380
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-3216
Offizielle Bezeichnung: Comitas AG
Registrierungsnummer: CHE-105.410.185
Postanschrift: Wiesenstrasse 10A
Stadt: Schlieren
Postleitzahl: 8952
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Telefon: +41 447 451777
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-6668
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dcbfd5fd-3bd0-49f8-a42a-19a01db185c9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 72873-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 22/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/02/2026