1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Levering Uitruklaarzen en veiligheidsschoenen
Beschreibung: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) start een Europese openbare aanbesteding voor de levering van uitruklaarzen en veiligheidsschoenen. Deze opdracht betreft het op afroep en naar behoefte leveren van uitruklaarzen van één merk en veiligheidsschoenen van één merk, ten behoeve van de medewerkers van VrZW. Daarnaast maakt het aanbieden van een pas- en aanmeetservice onderdeel uit van de opdracht. Deze service wordt ingezet op verzoek van de Opdrachtgever, specifiek voor medewerkers die binnen het standaardassortiment problemen ondervinden bij het passen of aanmeten van uitruklaarzen en/of veiligheidsschoenen. De totaal geraamde waarde van de Opdracht over de initiële looptijd van 4 jaar bedraagt circa € 362.425 exclusief btw. Indien de optie tot verlenging met drie jaar wordt benut, kan de totale waarde van de raamovereenkomst oplopen tot maximaal € 612.000 exclusief btw.
Kennung des Verfahrens: 7c054eb5-6df9-41ae-9026-98d5f1121c05
Interne Kennung: Z/25/026571
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: De opdracht omvat het op afroep en na behoefte leveren van één merk uitruklaarzen en één merk veiligheidsschoenen en het op verzoek van de Opdrachtgever aanbieden van een pas- en aanmeetservice ten behoeve van medewerkers die binnen het standaard assortiment moeilijkheden ondervinden bij het passen en/of aanmeten van uitruklaarzen en/of veiligheidsschoenen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18830000 Sicherheitsschuhe
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35800000 Persönliche Ausrüstung und Hilfsausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zaanstad
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Leveren uitruklaarzen en veiligheidsschoenen
Beschreibung: De Aanbestedende dienst is voornemens een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer en zoekt een partij die gedurende de looptijd, op afroep en naar behoefte, één merk uitruklaarzen en één merk veiligheidsschoenen kan leveren. Daarnaast dient de Opdrachtnemer op verzoek van de Opdrachtgever een pas- en aanmeetservice aan te bieden voor medewerkers die binnen het standaard assortiment moeilijkheden ondervinden bij het passen en/of aanmeten van uitruklaarzen en/of veiligheidsschoenen. De totale geraamde waarde van de opdracht over de initiële looptijd van vier jaar bedraagt circa €362.425 exclusief BTW. Indien de optie tot verlenging met drie jaar wordt benut, kan de totale waarde van de raamovereenkomst oplopen tot circa €612.000 exclusief BTW.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18830000 Sicherheitsschuhe
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35800000 Persönliche Ausrüstung und Hilfsausrüstung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar en kan maximaal 3 keer met 1 jaar worden verlengd, tot een totale looptijd van maximaal 7 jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zaanstad
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De verlenging vindt plaats onder gelijkblijvende voorwaarden en kan per jaar worden toegekend, tot een maximale totale looptijd van 7 jaar (4+3x1 jaar). De verlenging wordt uitsluitend toegekend op basis van een positieve evaluatie van de opdrachtnemer en de behoefte van de Aanbestedende Dienst.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 362 425,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: De Raamovereenkomst biedt de mogelijkheid tot verlenging met drie maal één jaar.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van Aanpak: Proces bestellen tot en met levering
Beschreibung: Plan van Aanpak: Proces bestellen tot en met levering
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Tafel/Praktijktest
Beschreibung: In het kader van deze aanbesteding wordt de Inschrijver verzocht om kosteloos twee verschillende typen uitruklaarzen en het uitgevraagde type veiligheidsschoen aan te leveren ten behoeve van een tafel- en praktijktest. De tafel- en praktijktest is bedoeld om te beoordelen in hoeverre de aangeboden uitruklaarzen en veiligheidsschoenen aansluiten op de behoeften van de eindgebruikers en of deze voldoen aan de gestelde functionele en kwalitatieve eisen uit het Programma van Eisen. De Aanbestedende Dienst wenst keuzeruimte te behouden en vraagt daarom expliciet om twee verschillende typen uitruklaarzen. Beide typen worden getest. Op basis van de testresultaten en de gebruikerservaring kiest de Aanbestedende Dienst het type laars dat het best aansluit bij de wensen en behoeften van de eindgebruikers. Het geselecteerde type uitruklaars wordt opgenomen in de definitieve Overeenkomst en vormt het enige type dat tijdens de looptijd van de Overeenkomst zal worden geleverd. Let op: Alleen het gekozen type uitruklaars maakt deel uit van de Overeenkomst. De prijs die is opgegeven voor dit type in het prijzenblad geldt als de definitieve prijs gedurende de contractperiode.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van Aanpak: Pas- en meetservice
Beschreibung: De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een Plan van Aanpak aan te leveren waarin op duidelijke, gestructureerde en praktische wijze wordt toegelicht op welke wijze hij invulling geeft aan het volledige proces rondom het aanmeten en passen van uitruklaarzen en/of veiligheidsschoenen. Dit betreft specifiek de situaties waarin medewerkers van Opdrachtgever – om welke reden dan ook – niet tot een geschikte keuze konden komen op basis van de reguliere selectie of passessie.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid
Beschreibung: De Inschrijver wordt verzocht op duidelijke en gestructureerde wijze te beschrijven op welke wijze de ingenomen uitruklaarzen en veiligheidsschoenen worden verwerkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De beoordeling van het subgunningscriterium inzake prijs geschiedt op basis van de totaalprijs op het prijzenblad. Ten aanzien van de aanschafprijzen gelden de volgende plafondbedragen: • Uitruklaarzen: €215,- excl. btw • Veiligheidsschoenen: €185,- excl. btw. De inschrijfprijs per inschrijving wordt beoordeeld op basis van de volgende formule: Laagste inschrijfprijs/ inschrijfprijs * het maximumaantal punten voor prijs = score prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Überprüfungsstelle: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 612 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 612 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 362 425,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Hobrand B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Leveren uitruklaarzen en veiligheidsschoenen
Datum der Auswahl des Gewinners: 31/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 03/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 102 171,20 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 180 280,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Registrierungsnummer: 9546172
Postanschrift: Prins Bernhardplein 112
Stadt: ZAANDAM
Postleitzahl: 1508XB
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Danielle van de Bilt
Telefon: +31 887512305
Fax: +31 646022613
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Haarlem
Postanschrift: Simon de Vrieshof 1
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2019 HA
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616100
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Haarlem
Postanschrift: Simon de Vrieshof 1
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2019 HA
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616100
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Haarlem
Postanschrift: Simon de Vrieshof 1
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2019 HA
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hobrand B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 11029400
Postanschrift: Lingewei 1
Stadt: TIEL
Postleitzahl: 4004 LK
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Telefon: +310 344663344
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1e287415-9f4e-47bd-9504-ff850ff1ede7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/11/2025 08:12:13 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 729149-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 212/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/11/2025