1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bielefelder Altstadt als grüner Aufenthaltsraum - Klosterplatz / Objektplanung: Verkehrsanlagen, Freianlagen, Ingenieurbauwerke und Besondere Leistungen
Beschreibung: Neben der Umsetzung des Verkehrskonzepts wurde der Klosterplatz ausgewählt, die im Rahmen des Förderprogramms "Anpassung urbaner Räume an den Klimawandel" umgesetzt werden soll. Der Klosterplatz ist ein multifunktionaler innerstädtischer Platz mit vielfältigen Nutzungsansprüchen. Hierzu gehören unter anderem: - Veranstaltungen und Märkte o Weihnachtsmarkt o Abendmarkt o Flohmarkt o Stadtfeste (Weinmarkt, Leineweber) - Nutzung als Schulhof für die Klosterschule - Stellplätze für die angrenzende Kirche - Außengastronomie - konsumfreier Aufenthalt Neben den Nutzungsansprüchen ist der Platz auf die klimatischen Gegebenheiten anzupassen. Auf der gesamten Fläche des Klosterplatzes besteht an sommerlichen Tagen eine extreme Wärmebelastung mit gefühlten Temperaturen von über 43 °C trotz vorhandenem Baumbestand. Es besteht ein nächtlicher Wärmeinseleffekt mit Abweichungen von mehr als 5 °C vom Freiflächenmittel. Es sind bereits in der Planung geeignete Maßnahmen zur Kühlung des Platzes besonders an heißen Tagen zu berücksichtigen. Der rechtkräftige Bebauungsplan sieht auf dem Klosterplatz an der nordwestlichen Ecke ein Gebäude vor. Die geplante Gebäudefläche ist im Rahmen der Planung von irreversiblen Einbauten freizuhalten. Auf die Baudenkmäler im direkten Umfeld ist bei der Gestaltung der Platzfläche hinsichtlich der Gestaltung und der Materialität ein Augenmerk zu legen. Detaillierte weiterführende Beschreibung ist dem Dokument "Information zum Leistungsgegenstand" zu entnehmen
Kennung des Verfahrens: b7d8f0c7-f5a5-40ce-a377-d972397c7d7f
Interne Kennung: ZVS 2025 0120
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71311210 Beratung im Bereich Straßenbau
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 457 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTSUV3AGV#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bielefelder Altstadt als grüner Aufenthaltsraum - Klosterplatz / Objektplanung: Verkehrsanlagen, Freianlagen, Ingenieurbauwerke und Besondere Leistungen
Beschreibung: Bielefelder Altstadt (Klosterplatz) als attraktiver grüner Aufenthaltsraum (altstadt.raum) Objektplanungen Freianlagen und Verkehrsanlagen LPH 1 - 3, 5 - 9, Ingenieurbauwerke (Regenwasserbewirtschaftung) LPH 1 - 9 sowie weitere Besondere Leistungen
Interne Kennung: ZVS 2025 0120
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71311210 Beratung im Bereich Straßenbau
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2032
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der Vertragszeitraum beginnt November 2025 und endet voraussichtlich 2032 (LPH 9). 1. Fertigstellung LPH 2: 16.02.2026 2. Fertigstellung LPH 3: 30.04.2026 3. Übergabe Unterlagen LPH 4: 15.05.2026 4. Fertigstellung LPH 5: 30.06.2026 5. Übergabe Ausschreibungsunterlagen 30.07.2026 Weitere Informationen siehe Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Im Rahmen der Planung und Gestaltung des Klosterplatzes sind umfassende umweltbezogene und nachhaltige Aspekte zu berücksichtigen. Ziel ist die klimaresiliente Umgestaltung eines stark versiegelten innerstädtischen Platzes im Sinne der Anpassung an den Klimawandel. Hierzu zählen unter anderem die Reduzierung der Wärmebelastung durch geeignete Materialwahl (unter Berücksichtigung des Albedo-Effekts), die Regenwasserbewirtschaftung über oberirdische Rückhalte-, Verdunstungs- und Bewässerungssysteme (z.B. Baumrigolen, versickerungsfähige Beläge), der größtmögliche Erhalt des vorhandenen Baumbestands sowie die fachgerechte Integration neuer Baumstandorte. Weiterhin ist eine baumschutzfachliche Baubegleitung während der Bauphase vorgesehen. Die Planung hat zudem ein schadloses Abflusskonzept für Starkregenereignisse zu berücksichtigen. Die Maßnahmen erfolgen im Einklang mit dem Förderprogramm "Anpassung urbaner Räume an den Klimawandel".
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Projektteams
Beschreibung: Qualität des Projektteams
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine
Beschreibung: Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umgang mit der Aufgabenstellung
Beschreibung: Umgang mit der Aufgabenstellung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorar - Brutto
Beschreibung: Honorar - Brutto
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Interessen des Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Planungsbüro Hahm GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Interessen des Wirtschaftsteilnehmers
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Interessen des Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Planungsbüro Hahm GmbH, 49086 Osnabrück
Datum des Vertragsabschlusses: 29/10/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 13
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 408 010,70 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 463 835,36 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521512290
Fax: +49 521513350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514113094
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Planungsbüro Hahm GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 16335 Osnabrück
Postanschrift: Am Tie 1
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49086
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
Telefon: 0541 18190
Fax: 0541 1819111
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 232d3132-5e8d-4f59-9995-7c1748aec576 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/11/2025 10:57:49 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 729424-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 212/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/11/2025