1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Möblierung für den neuen Standort in Hamburg der ZBW in der Schlüterstraße (FMA)
Beschreibung: Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft schreibt für Ihren neuen Standort in Hamburg in der Schlütterstrasse (FMA) die Möblierung aus. Zu den Büroeinrichtungen zählen u.a. flexible Möblierungen, flexible Möblierung Stauraum u. Raumteiler, Workshop Möbel, Lounge Cafe Möbel, Raum-in-Raum-System, Lounge Möbel, Sitzmöbel für Hochtisch, Work Lounge, Hochtische + Barhocker, Tische, Stühle, Rückzugs-Koje, Akustikmöbel, Polster-Sitzlandschaft, Sitzmöbel, Lose Möblierung, Seminarstühle, Konferenzmöbel. Die Ausschreibung erfolgt produktneutral. Die Angabe von Referenzmodellen im Leistungsverzeichnis dient ausschließlich zur Veranschaulichung des gewünschten Leistungsgegenstandes. Eine Produktpräferenz ist hiermit nicht verbunden. Hinter den Planungen für die jeweiligen Räume steht ein Konzeptgedanke, der bestimmte Anforderungen in Form und Funktion des jeweils ausgewählten Mobiliars darstellt. Dieses ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt. Die Ausführungen sollen in Abstimmung mit der ZBW beginnen und bis zum 30. April 2026 vollständig abgeschlossen werden. Es ist für die gesamte Lieferung und Montage ein fester Projektleiter und dessen Stellvertreter zu benennen. Der Projektleiter muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen. Er vertritt im Auftragsfall den Auftragnehmer in der Abwicklung des Auftrages gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen und stellt die vertragsgemäße Leistungserbringung sicher. Zur Leistung zählen die Auslieferungen und der Aufbau sowie die Einweisungen in den Gebrauch des Mobiliars.
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d459109450
Interne Kennung: ZBW-372-2025-III
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schlüterstraße 53
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der Montagezeitraum muss eingehalten werden. Sollte sich die Abnahme der Lieferung durch nicht fertiggestellte Räumlichkeiten oder sonstige Probleme seitens des Auftraggebers verzögern, muss der Auftragnehmer die gesamte Ware für 4 Wochen kostenfrei zwischenlagern können. Hierbei gilt eine Maximalmenge von 40 m³ Ware (ca. 1 Sattelzug) als vereinbart.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Angebote dürfen und können nur in elektronischer Form eingereicht werden . Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage „Verzeichnis einzureichender Unterlagen") Eine Abgabe der Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Angebote, die in Papierform eingehen, werden bei der Prüfung und Wertung nicht berücksichtigt . Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich je Los 1 und Los 2 folgende Unterlagen einzureichen: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Einreichung von Produktdatenblättern zu jeder Leistungsposition je Los 1 und Los 2. 3. Eigenerklärung, das die Leistungsanforderungen (emissionsarme Holzwerkstoffe/ REACH erfüllt werden. 4. Eigenerklärung, dass für die angebotenen Möbelprodukte eine der folgenden Zertifizierungen auf Nachfrage vorgelegt werden kann: • Zertifizierung FSC (Forest Stewardship Council) • Zertifizierung PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes) • Zertifizierung nach DE-UZ-38 (Blauer Engel, RAL-UZ 38) Sofern der Bieter über andere, vergleichbare Erklärungen oder Zertifikate verfügt, so sind diese nach Aufforderung vorzulegen. Hinweis zu den geforderten Eigenerklärungen/Nachweisen: In der eForms Bekanntmachung ist für alle Eigenerklärungen/Nachweise die gefordert werden, eine fortlaufende Nummerierung zu verwenden. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Korruption:
Betrug:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Zahlungsunfähigkeit:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Möblierung Open Space
Beschreibung: Zu den Büroeinrichtungen zählen u.a. flexible Möblierungen, flexible Möblierung Stauraum u. Raumteiler, Workshop Möbel, Lounge Cafe Möbel, Raum-in-Raum-System, Lounge Möbel, Sitzmöbel für Hochtisch, Work Lounge, Hochtische + Barhocker, Tische, Stühle, Rückzugs-Koje, Akustikmöbel, Polster-Sitzlandschaft, Sitzmöbel, Lose Möblierung, Seminarstühle, Konferenzmöbel. Die Ausschreibung erfolgt produktneutral. Die Angabe von Referenzmodellen im Leistungsverzeichnis dient ausschließlich zur Veranschaulichung des gewünschten Leistungsgegenstandes. Eine Produktpräferenz ist hiermit nicht verbunden. Hinter den Planungen für die jeweiligen Räume steht ein Konzeptgedanke, der bestimmte Anforderungen in Form und Funktion des jeweils ausgewählten Mobiliars darstellt. Bemusterung: Nachdem die Angebote inhaltlich geprüft worden sind, wird eine Bemusterung der offerierten Büroeinrichtungen in jedem Fall erforderlich. Für den Bieter hierdurch anfallende Kosten werden nicht übernommen. Die Bemusterung wird für Los 1/Möblierung Open Space in einem vom Auftraggeber vorgegebenen Raum stattfinden (Adresse: Neuer Jungfernstieg 21, 20354 Hamburg). Der Bieter wird rechtzeitig informiert. Die Bemusterung hat innerhalb von 2 Wochen an einem durch den Auftraggeber festgelegten Termin (Voraussichtlich in der 47. und 48. KW 2025), zu erfolgen. Die Mustermöbel müssen in einem durch den Auftraggeber vorgesehenen Zeitfenster angeliefert, ausgepackt und montiert werden. Nach Bemusterung werden diese zu einem festgelegten Zeitpunkt abgeholt. Der Auftraggeber behält sich vor bei Unklarheiten einzelne Produkte nachträglich zur Bemusterung aufzufordern.
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: 5. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: 6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die ZBW wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: 7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebs- haftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 8. Angaben über mindestens drei und maximal fünf Referenzen (Formblatt) der im wesentlichen in den letzten abgeschlossen 3 Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: 9. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4Seiten).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 10. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die ZBW wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 11. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 12. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 13. Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unterauftragnehmer (Formblatt).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 14. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis/Preisblatt ist zwingend als xlsx. Datei einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, Mittelwert)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bewertung gem. Bemusterungsbogen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, Mittelwert)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 15. Umsetzung des Interoir- und Designkonzeptes (Passgenauigkeit der Umsetzung zur Planung). Einreichung eines Kurzkonzeptes zur Umsetzung der Möblierung gem. des Interoir- und Designkonzeptes max. 20 Seiten Arial 11.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, Mittelwert)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/10/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 70 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeits-bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 06/11/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig -Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die Angebote bearbeitet: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Möblierung Bibliothek/Schulungsraum/Veranstaltungsbereich
Beschreibung: Zu den Büroeinrichtungen zählen u.a. flexible Möblierungen, flexible Möblierung Stauraum u. Raumteiler, Workshop Möbel, Lounge Cafe Möbel, Raum-in-Raum-System, Lounge Möbel, Sitzmöbel für Hochtisch, Work Lounge, Hochtische + Barhocker, Tische, Stühle, Rückzugs-Koje, Akustikmöbel, Polster-Sitzlandschaft, Sitzmöbel, Lose Möblierung, Seminarstühle, Konferenzmöbel. Die Ausschreibung erfolgt produktneutral. Die Angabe von Referenzmodellen im Leistungsverzeichnis dient ausschließlich zur Veranschaulichung des gewünschten Leistungsgegenstandes. Eine Produktpräferenz ist hiermit nicht verbunden. Hinter den Planungen für die jeweiligen Räume steht ein Konzeptgedanke, der bestimmte Anforderungen in Form und Funktion des jeweils ausgewählten Mobiliars darstellt. Bemusterung: Nachdem die Angebote inhaltlich geprüft worden sind, wird eine Bemusterung der offerierten Büroeinrichtungen in jedem Fall erforderlich. Für den Bieter hierdurch anfallende Kosten werden nicht übernommen. Die Bemusterung wird für Los 2/Möblierung Bibliothek/Schulungsraum/Veranstaltungsbereich in einem vom Auftraggeber vorgegebenen Raum stattfinden (Adresse: Neuer Jungfernstieg 21, 20354 Hamburg), Der Bieter wird rechtzeitig informiert. Die Bemusterung hat innerhalb von 2 Wochen an einem durch den Auftraggeber festgelegten Termin (Voraussichtlich in der 47. und 48. KW 2025), zu erfolgen. Die Mustermöbel müssen in einem durch den Auftraggeber vorgesehenen Zeitfenster angeliefert, ausgepackt und montiert werden. Nach Bemusterung werden diese zu einem festgelegten Zeitpunkt abgeholt. Der Auftraggeber behält sich vor bei Unklarheiten einzelne Produkte nachträglich zur Bemusterung aufzufordern.
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: 5. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: 6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die ZBW wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: 7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 8. Angaben über mindestens drei und maximal fünf Referenzen (Formblatt) der im wesentlichen in den letzten abgeschlossen 3 Geschäftsjahren (2022 bis 2024) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: 9. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4Seiten).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 10. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die ZBW wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 11. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 12. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 13. Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unterauftragnehmer (Formblatt).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 14. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Formblatt) ist zwingend als xlsx. Datei einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, Mittelwert)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bewertung gem. Bemusterungsbogen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, Mittelwert)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 15. Umsetzung des Interoir- und Designkonzeptes (Passgenauigkeit der Umsetzung zur Planung). Einreichung eines Kurzkonzeptes zur Umsetzung der Möblierung gem. des Interoir- und Designkonzeptes max. 20 Seiten Arial 11.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, Mittelwert)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/10/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 70 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeits- bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 06/11/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig -Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die Angebote bearbeitet: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Registrierungsnummer: Steuer ID DE 811268087
Abteilung: Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 120
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Denise Bauer
Telefon: 04318814241
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig -Holstein
Registrierungsnummer: DE323825112
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (431) 988-4542
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1028a395-307b-4008-9c3e-2aadf8066bbb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/11/2025 09:36:05 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 729437-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 212/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/11/2025