1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Lokale Aktionsgruppe Mittlere Isarregion e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Management Lokale Aktionsgruppe (LAG) Mittlere Isarregion
Beschreibung: Der Auftraggeber ist die Lokale Aktionsgruppe Mittlere Isarregion e.V.. Der Verein handelt im Rahmen des Förderprogramms LEADER, dieses Förderprogramm zielt auf die selbstbestimmte Entwicklung der ländlichen Wirtschaft ab (LEADER = Liaison Entre Actions de Développement de l'Économie Rurale). Die Entstehung und Gründung basierten auf der der Verordnung (EU) Nr. 1305/2013 über die Förderung der ländlichen Entwicklung. Finanziert wird die der Verein aus Mitteln des Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER). Die Aufgaben der Lokalen Aktionsgruppen (=LAG) innerhalb des LEADER-Programms werden in ihren Mindestinhalten durch das LEADER-Programm bestimmt (siehe Merkblatt LEADER Anforderungen, Anlage 2). Der Auftraggeber beabsichtigt, das Management der LAG an einen externen Anbieter zu vergeben und führt zu diesem Zwecke das zugrunde liegende Vergabeverfahren durch.
Kennung des Verfahrens: 1424a591-2eda-49f9-80b2-69f3c0fa8c19
Vorherige Bekanntmachung: 455884-2023
Interne Kennung: BaPa-2023-0013
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79630000 Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marienplatz 1
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Management Lokale Aktionsgruppe (LAG) Mittlere Isarregion
Beschreibung: Die Leistungen enthalten insbesondere, aber nicht abschließend folgende Punkte: - Geschäftsführung der LAG: - Stellung und Unterhaltung der für die Geschäftsstelle benötigten Räumlichkeiten einschl. Besprechungsraum für bis zu 10 Personen - Einrichtung, Betrieb der inneren Organisation incl. Finanzierung der Geschäftsstelle - Verwaltung und Rechnungskontrolle des Budgets der LAG inkl. deren Leaderprojekte und Maßnahmen - Vorbereitung von und Mitwirkung bei Prüfungsverfahren der Rechnungsprüfungs- und Kontrollbehörden sowie Führung der steuerrechtlich erforderlichen Aufzeichnungen und Dokumentation der ordnungsgemäßen Verwendung der Haushaltsmittel - Erstellung und Weiterführung eines Maßnahmenplanes - Organisation und Durchführung der Aktivitäten im Rahmen von Monitoring und Evaluierung, u.a. mit jährlicher Bilanzierung - Impulsgeber zu Anpassung und Weiterentwicklung der LES sowie Fortschreibung der LES - Steuerung und Überwachung der Umsetzung der LES (Monitoring, Evaluierung, etc.) incl. Abschlussbericht nach vollständiger Umsetzung der LES - Impulsgeber für Projekte zur Umsetzung der LES - Unterstützung von Projektträgern bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten: - Beratung und Unterstützung der Projektträger bei der Beantragung von Projekten sowie bei der Abrechnung und Verwaltung geförderter Projekte - Prüfung der Fördermöglichkeiten von Projektträgern, ggf. Beratung und Erschließung weiterer Fördermöglichkeiten zur Umsetzung der LES - Entwicklung und Koordination von Kooperationsprojekten mit anderen Leader-Regionen - Kontaktierung möglicher weiterer Projektpartner -Unterstützung und Beratung bei Erstellung der Zahlungsanträge für die Leader-Projekte, einschl. der Sach- und Endberichte - Vorbereitung und Dokumentation des Projektauswahlverfahrens der LAG - Unterstützung des LAG-Vorstandes und weiterer LAG-Gremien sowie der Arbeits- und Projektgruppen: - Dokumentation, Berichtswesen und Protokollführung - Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Abwicklung (Einladungen, Schriftverkehr, Dokumentationen, Berichte, etc.) - Initiierung, Begleitung und Moderation von Arbeits- und Projektgruppen - Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Moderation von Sitzungen der LAG-Gremien - Enge Zusammenarbeit mit Leader-Verwaltung (Leader-Koordinatoren), Förderstelle, Fachbehörden und aller am Leader-Prozess Beteiligten sowie regelmäßiger Austausch mit dem Vorstand - Organisation, Durchführung und Teilnahme an Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen der LAG-Mitglieder - Vernetzung und Einbindung der Bürger und relevanter Akteure im Sinne der LES - Öffentlichkeits- und Pressearbeit: -Betreuung des Internetauftritts (inklusive der sozialen Medien) - Außendarstellung der LAG über Pressemitteilungen, Newslettern sowie eine rechtzeitige Veröffentlichung von Terminen für öffentliche Veranstaltungen - Redaktionelle Gestaltung von Broschüren und Flyern sowie Vergabeempfehlung auf Basis von Angebotseinholungen - Zusammenarbeit und koordinierende Abstimmung mit verschiedenen Regionalinitiativen (Regionalmanagement, Bildungsregion, Klimaschutzoffensive, Ökomodellregion usw.) im LAG-Gebiet sowie laufende Prüfung der Vernetzung und Ausbau des Netzwerkes in der Region - Zusammenarbeit und Erfahrungsaustausch mit anderen LEADER-Regionen, Mitarbeit im LEADER-Netzwerk sowie Teilnahme an überregionalen Netzwerkveranstaltungen, Austausch- und Vernetzungstreffen (Art und Umfang der Bauarbeiten, Lieferungen oder Dienstleistungen bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79630000 Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 24 Monate: 01.01.2026 - 31.12.2027
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marienplatz 1
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2023
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Vertragslaufzeit um 6 Monate: 01.01.2028 - 30.06.2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Bei der Angabe unter "Art des öffentlichen Auftraggebers" (BT-11) handelt es sich nicht um eine "Gruppe öffentlicher Stellen, soweit nichts anderes zutrifft", sondern um einen "Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft". Wegen der eForms Umstellung, ergibt sich aktuell das Probelm, dass basierend auf einschränkenden Regeln zu CPV-Codes Zuwendungsempfänger nur Bauleistungen, aber keine Liefer- und Dienstleistungen bekannt machen können.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Lokale Aktionsgruppe Mittlere Isarregion e.V.
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: H&S GbR
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 06/11/2023
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Lokale Aktionsgruppe Mittlere Isarregion e.V.
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Marienplatz 1
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8992989710
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: H&S GbR
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE179996386
Postanschrift: Am Wörth 6
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8161405400
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 73ff2ab3-9d21-4688-9e77-a5115708f439 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/11/2023 14:30:16 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 731303-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2023
Datum der Veröffentlichung: 01/12/2023