1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Laufzeitvertrag - Lieferung, Installation und Betrieb von Netzkomponenten für die Medientechnik des NS-Dokumentationszentrums als Managed Services
Beschreibung: Laufzeitvertrag - Lieferung, Installation und Betrieb von Netzkomponenten für die Medientechnik des NS-Dokumentationszentrums als Managed Services Gegenstand der Ausschreibung ist die Zurverfügungstellung, Montage, Installation und der Betrieb von Netzwerkkomponenten, Servern für eine Virtualisierungsplattform, Firewalls, USV-Anlagen und Internet-Zugänge für die Medientechnik sowie angrenzende Dienstleistungen als vollumfänglicher "Managed Service" zum Betrieb des Mediennetzes des NS-Dokumentationszentrums während der Vertragslaufzeit. Neben der Hardware umfasst die Verantwortung des Bieters auch die Lieferung, die Installation und den laufenden Betrieb von Softwarekomponenten die zur üblichen Benutzung und einwandfreien Funktion der Hardware erforderlich ist, wie beispielsweise - Virtuelle Maschinen auf der Virtualisierungsplattform - Server-Dienste auf der Virtualisierungsplattform - Firewall-Dienste auf entsprechende Firewall-Appliances - Netzwerk-Management-, Access-Control- und Authentisierungsdienste - Datensicherungs- und Recovery-Dienste sowie Disaster-Recovery-Lösungen Zudem sind für einige Bereiche systemspezifische Management-Applikationen notwendig, welche ebenfalls im Rahmen dieser Ausschreibung beschafft werden. Dazu sind hier entsprechende Installations-, Wartungs-, Pflege- und Betriebsleistungen ebenfalls als Managed Service auf der Basis monatlicher Pauschalen ausgeschrieben. Darüber hinaus sollen sich die Betriebsleistungen ggf. auch auf Komponenten erstrecken, die nicht vom Bieter zu liefern sind, sondern anderweitig beschafft werden. Dies bezieht sich schwerpunktmäßig auf Geräte, die an das Mediennetz angeschlossen werden sollen, wie bspw. Beamer, Touch-Panels, Mediaguides, Tabletts oder Laptops. Erfasst sind u.a. folgende Betriebsleistungen in separat zu definierenden Zeiträumen: - Konfigurieren von zum Anschluss an das Mediennetz notwendigen IP-, DNS- oder Standard-Gateway-Adresseinträgen - Aufspielen und Verwalten von Zertifikaten, die beispielsweise für den Anschluss an das WLAN erforderlich sind - Einrichten und Konfigurieren von Authentifizierungsverfahren oder spezieller Software, um einen gesicherten Netzwerkzugriff zu ermöglichen - Trouble-Shooting, wenn beispielsweise der Netzwerkzugriff nicht mehr oder nur eingeschränkt funktioniert oder die Datenübertragungsrate nicht erzielt werden kann - Pflege von Verzeichnissen (Nutzer, Assets etc.) für diese Komponenten Neben dem erforderlichen Betriebsaufwand des Mediennetzwerks inkl. Service-Desk, 2nd- und 3rd-LevelSupport-Leistungen muss der Bieter auch Änderungen ("Changes") vornehmen. Dafür ist eine Typisierung der Changes gemäß ihrer Komplexität vorgesehen, entsprechende Change-Management-Prozesse zu definieren und im laufenden Betrieb umzusetzen. Darüber hinaus sollen aber auch noch weitere Betriebs- und Unterstützungsleistungen fallweise beauftragt werden können.
Kennung des Verfahrens: dd114212-9f2c-4de4-909f-268d3f8cd665
Interne Kennung: VGSt1-4-2023-0048
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Fragen oder Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen, Teilnahmeanträgen, Interessensbestätigungen oder zu den Angeboten sind über die Vergabeplatt- form bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle 1 zu richten. Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Laufzeitvertrag - Lieferung, Installation und Betrieb von Netzkomponenten für die Medientechnik des NS-Dokumentationszentrums als Managed Services
Beschreibung: Laufzeitvertrag - Lieferung, Installation und Betrieb von Netzkomponenten für die Medientechnik des NS-Dokumentationszentrums als Managed Services Vertragslaufzeit 52 Monate mit Verlängerungsoption um 12 Monate, wie folgt: 1. Bereitstellungsphase vom 01. Februar 2024 bis 31. März 2024 (2 Monate) 2. Migrationsphase vom 01. April 2024 bis 31. Mai 2024 (2 Monate) 3. Betriebsphase vom 01. Juni 2024 bis 31. Mai 2028 (48 Monate) 4. Übergabephase vom 01. März 2028 bis 31. Mai 2028 (3 Monate) Verlängerungsoption für die Betriebsphase um 12 Monate, d. h. Betriebsphase: vom 01. Juni 2028 bis 31. Mai 2029 (12 Monate) Übergabephase: vom 01. März 2029 bis 31. Mai 2029 (3 Monate) Nach der Konzeption des Mediennetzes sind vom Bieter im wesentlichen folgende Komponenten anzubieten: - Wireless-LAN Access Points für Innen- und Außenmontage und auf Basis eines Controller-basierten WLAN-Designs -Access-Switsches (stackable), inkl. Stacking-Kabeln, Transciever-Modulen etc. - Zwei modulare Core Switches als zentrale, redundante Netzwerk-Knoten, inkl. redundanter Netzteile, Supervisor-Engine-Modul, Line-Cards, WLAN-Controller etc. - Eine Virtualisierungsplattform inkl. Implementierung und Betrieb von ca. 20 virtuellen Maschinen, Datenbanken, Web-, DHCP- und anderen Servern - Ein hoch verfügbares und performantes SAN - Ein mithilfe zweier Provider redundant aufgebauter Internet-Zugang - Zwei redundant aufgebaute Firewall-Appliances - Zwei USV-Anlagen zur Absicherung der zentralen Komponenten, inkl. Implementierung und Betrieb - Datensicherungs- und Disaster-Recovery-Lösung, inkl. Implementierung und Betrieb - Lösung zur Netzzugangskontrolle und Authentisierung, inkl. Implementierung und Betrieb - Netzmanagement-Lösung, inkl. Implementierung und Betrieb, Anbindung an ein Ticket-System etc. - Ein Media-Server (Software) und Media-Gayteways zur Verteilung von Video-Streams an Beamer, Displays etc. - Laptops zur Administration des Media-Servers und weiterer Komponenten des Mediennetzes - Umfangreiche Managed-Service-Dienstleistungen, inkl. Adds, Moves, Changes, Major Changes, Projects etc. Weitere Leistungsinhalte und Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption für die Betriebsphase um 12 Monate, d. h. Betriebsphase: vom 01. Juni 2028 bis 31. Mai 2029 (12 Monate) Übergabephase: vom 01. März 2029 bis 31. Mai 2029 (3 Monate)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption für die Betriebsphase um 12 Monate, d. h. Betriebsphase: vom 01. Juni 2028 bis 31. Mai 2029 (12 Monate) Übergabephase: vom 01. März 2029 bis 31. Mai 2029 (3 Monate) Erweiterungsoptionen ohne Abnahmeverpflichtung, zu den Leistungen - Erweiterung um Server, Virtuelle Maschinen (VM) und Storage Area Networks - Festplatten zum Austausch defekter Festplatten - Zusätzliche Remote-Zugänge - Erweiterung der Datensicherungslösung um 10 Terabyte - Erstellung, Aufspielen/Ausrollen von Sicherheitszertifikaten für zusätzliche Mediaguides - Media-Gateways für zukünftige zusätzliche Endgeräte - Express-, Planungs-, Konzeptions-, Integrations-, Schnittstellen-, Konfigurations-, Datenbankpflege, -wartungs- und -entwicklungs- sowie Trouble-Shooting-, Migrations-, Demontage- und Entsorgungsleistungen Detail s. Leistungsbeschreibung
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: AirITSystems GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 21/11/2023
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 09162000-ZRE1000000-09
Postanschrift: Birkerstraße 18
Stadt: München
Postleitzahl: 80636
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8923330491
Fax: +49 8923330452
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: USt-ID DE 811 335 517
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AirITSystems GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE217954781
Postanschrift: Benkendorffstr. 6
Stadt: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5119774000
Fax: +49 5119774100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e78fb112-ab5e-4bc6-be07-32cbc47ac5fd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/11/2023 07:17:29 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 731315-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2023
Datum der Veröffentlichung: 01/12/2023