1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BARMER Beschaffung und Vergabe
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aufbau und Support Automic Software
Beschreibung: Aufbauend auf einem bestehenden Fundament installiert und überführt der Auftragnehmer ein UC4-System analog zu einer bestehenden Installation bei der GKVI in den produktiv Betrieb. Anschließend erbringt der AN Basisservices für das erstellte System.
Kennung des Verfahrens: 873f1c26-ca50-4325-934f-b4ae5d008770
Interne Kennung: 0070-AS/UC4-MS-2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Bekanntmachungs-ID: 0070-AS/UC4-MS-2023 2. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch in deutscher Sprache über die BARMER-Vergabeplattform. Eine Kommunikation mit den AG auf anderem Wege als über die Vergabeplattform im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung ist unzulässig und kann zum Ausschluss des betreffenden Bieters vom weiteren Vergabeverfahren führen. Bieterfragen sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits oder über ausschreibungen@barmer.de unter Bezugnahme auf die Ausschreibungsnummer an die BARMER zu richten. Die Antworten werden im Rahmen einer Bewerberinformation allen registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. 3. Wir bitten Fragen bis zum 19. Dezember 2023 zu stellen. Fragen zum Vergabeverfahren, die nicht in der vorgenannten Frist an die Auftraggeber gerichtet werden, werden grundsätzlich nicht beantwortet. Die Auftraggeber behalten sich allerdings vor, verspätet gestellte Fragen noch zu beantworten, wenn sie dies für sachdienlich halten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Konkurs: Im Übrigen gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (vgl. Anlage 00-11 der Vergabeunterlagen).
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Aufbau und Support Automic Software
Beschreibung: Der Gegenstand dieser Beschaffung ist die Beauftragung eines neuen Auftragnehmers (AN), der für die kontinuierliche Fortführung und Gewährleistung des Betriebs der "Automic Automation"-Anwendungssysteme über die gesamte Vertragsdauer verantwortlich sein wird. Die Anwendungssysteme "Automic Automation" (früher als UC4 bekannt, im weiteren Text als UC4 abgekürzt) sind entscheidend für den operativen Geschäftsbetrieb der AG. Zum Auftragsgegenstand gehört darüber hinaus eine Transition. Derzeit erfolgt der Betrieb der Systeme durch die gkvi. Die Leistungserbringung der gkvi für die AG endet mit dem Austritt der AG aus der gkvi zum Ablauf des 31. Dezember 2024. Das Rechenzentrum, das sowohl für die BARMER als auch für die HEK genutzt wird, wird von T-Systems (TSI), einem externen Dienstleister, betrieben. Die IT-Abteilung der BARMER unterstützt die IT-Prozesse für beide AG und übernimmt speziell für die HEK die UC4-Jobsteuerung. Die ausgeschriebenen Leistungen sind unterteilt in "Managed Service"- und "Managed Capacity"-Leistungen. Unter "Managed Service" fallen alle Leistungen, die für den ungestörten Betrieb der UC4-Anwendungen der AG erforderlich sind. Diese sind vom AN als Service zu einer festgelegten Servicepauschale aufwandsunabhängig und ohne Zuarbeit der AG zu erbringen. Die "Managed Capacity"-Leistungen sind als separate Dienste zu betrachten. Diese werden prinzipiell durch den AG gesteuert und ausgelöst. Die Umsetzung und Abrechnung dieser Leistungen erfolgt durch den AN nach tatsächlichem Aufwand. Im Rahmen der Transition - als eigenständiges Projekt - führt der AN eine Migration der bestehenden UC4-Umgebungen von den virtualisierten Applikationsservern (AS) der gkvi zu den von der TSI neu bereitzustellenden AS durch. Die bestehenden Daten (Jobpläne sowie deren Jobs, Job-Historien, Job-Parameter und Credentials für die Ausführung der Jobs auf den UC4-Agenten) sind dabei vom AN zu überführen. Das Feinkonzept zur Migration der Daten ist nach Zuschlagserteilung zu erstellen und mit der AG und der gkvi abzustimmen. Die IT-Abteilung der BARMER ist derzeit für einen wesentlichen Teil des Job-Betriebes verantwortlich und plant, diesen Bereich auszubauen. Aus diesem Grund sind administrative Mandantenbenutzer für die IT-Abteilung der BARMER vorzusehen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen. Die BARMER führt das Vergabeverfahren als Vergabestelle federführend auch in Vertretung der HEK durch. Die Beauftragung erfolgt allerdings durch BARMER und HEK separat, d.h. BARMER und HEK werden jeweils eigene, voneinander unabhängige Verträge mit dem Auftragnehmer des jeweiligen Loses abschließen; eine gemeinsame Beauftragung im Rechtssinne erfolgt nicht. Unter "Managed Service" fallen alle Leistungen, die für den ungestörten Betrieb der UC4-Anwendungen der AG erforderlich sind. Diese sind vom AN als Service zu einer festgelegten Servicepauschale aufwandsunabhängig und ohne Zuarbeit der AG zu erbringen. Die "Managed Capacity"-Leistungen sind als separate Dienste zu betrachten. Diese werden prinzipiell durch den AG gesteuert und ausgelöst. Die Umsetzung und Abrechnung dieser Leistungen erfolgt durch den AN nach tatsächlichem Aufwand. Im Rahmen der Transition - als eigenständiges Projekt - führt der AN eine Migration der bestehenden UC4-Umgebungen von den virtualisierten Applikationsservern (AS) der gkvi zu den von der TSI neu bereitzustellenden AS durch. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen. Unter "Managed Service" fallen alle Leistungen, die für den ungestörten Betrieb der UC4-Anwendungen der AG erforderlich sind. Diese sind vom AN als Service zu einer festgelegten Servicepauschale aufwandsunabhängig und ohne Zuarbeit der AG zu erbringen. Die "Managed Capacity"-Leistungen sind als separate Dienste zu betrachten. Diese werden prinzipiell durch den AG gesteuert und ausgelöst. Die Umsetzung und Abrechnung dieser Leistungen erfolgt durch den AN nach tatsächlichem Aufwand. Im Rahmen der Transition - als eigenständiges Projekt - führt der AN eine Migration der bestehenden UC4-Umgebungen von den virtualisierten Applikationsservern (AS) der gkvi zu den von der TSI neu bereitzustellenden AS durch. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/02/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Auftraggeber (AG) der zu vergebenden Leistungen sind die BARMER und die HEK Hanseatische Krankenkasse (HEK). Die BARMER und die HEK führen eine gemeinsame Vergabe durch. Die BARMER führt das Vergabeverfahren als Vergabestelle federführend auch in Vertretung der HEK durch. Die Beauftragung erfolgt allerdings durch BARMER und HEK im Rechtssinne separat, d.h. BARMER und HEK werden jeweils eigene, voneinander unabhängige Verträge mit dem Auftragnehmer abschließen. Eine gemeinschaftliche Beauftragung und eine gesamtschuldnerische Haftung von BARMER und HEK für Ansprüche aus den abzuschließenden Verträgen sind ausgeschlossen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: a) Allgemeine Angaben zum Unternehmen (gemäß 00-09 Fragenkatalog): Handelsregisternummer, Anschrift und Sitz, Geschäftsführung, Angabe KMU. b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe. c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs i.S.v. Art. 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022. d) Bei Bietergemeinschaften Erklärung der Bietergemeinschaft, in der die Mitglieder und ihr jeweiliger Leistungsteil angegeben werden, das vertretungsberechtigte Mitglied benannt wird, die Mitglieder ihre Absicht erklären, sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenzuschließen und den Auftrag in Form einer Arbeitsgemeinschaft auszuführen, und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. e) Beim Einsatz von Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten der Bieter für seine Eignung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gemäß § 47 VgV in Anspruch nimmt ("Eignungsleihe"): Eigenerklärung Unterauftragnehmereinsatz und Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers. f) Beim Einsatz von sonstigen Unterauftragnehmern (ohne Eignungsleihe): Erklärung zum Unterauftragnehmereinsatz.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: a) Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche im Falle der Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal pro Vortragsjahr abzuschließen, mit einer Mindestdeckungssumme von EUR 1.000.000,00 für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. b) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens (gemäß 00-09 Fragenkatalog), jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR netto. Bei Bietergemeinschaften ist der Gesamtumsatz aller Mitglieder anzugeben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: a)Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) über das Vorhandensein von Zertifizierungen des Bieters. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Für Bietergemeinschaften gilt die Anforderung für sämtliche Mitglieder. Bei Unterauftragnehmern gilt im Fall der Eignungsleihe die Anforderung der Zertifizierung ebenfalls; in diesem Fall ist eine entsprechende Erklärung in der Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers abzugeben. Folgende Zertifizierungen müssen vorhanden sein: -Zertifizierung nach ISO/IEC ISO 9000 oder 9001 (Qualitätsmanagement), - Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 (Sicherheitszertifizierung) oder Vorweisen eines Auditberichts als Nachweis für das Führen eines ISMS basierend auf ISO/IEC 27001 oder IT-Grundschutzes, Das Zertifikat über die Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 bzw. IT Grundschutz oder den Auditbericht über ein eingeführtes ISMS ist mit dem Angebot vorzulegen (Mindestanforderung). b) Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) über den Schutz von Sozialdaten und Sozialgeheimnis. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Für Bietergemeinschaften gilt die Anforderung für sämtliche Mitglieder. c) Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) über das Sprachniveau der einzusetzenden Mitarbeiter mit folgendem Sprachniveau: Deutsch als Muttersprache oder Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen". Es handelt sich um eine Mindestanforderung. d) Vorlage von drei Referenzprojekten, die nach Art und Umfang mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind und deren Beginn nicht länger als drei Jahre in der Vergangenheit liegt (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots)? Die Mindestanforderungen, die je Referenz erfüllt sein müssen, damit ein Projekt als vergleichbar erachtet wird, betragen - Die Leistung beinhaltet den vollständigen Betrieb (24/6) einer Automic Umgebung und - Der Bieter muss die Leistung mindestens 12 Monate erbracht haben (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots). e) Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) zur Qualifikation und Erfahrung der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter. Geforderte Nachweise zur Qualifikation und Erfahrung der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter und Mindestanforderungen gemäß dem Fragenkatalog und der Leistungsbeschreibung (Expertenwissen = EW, Fachwissen = FW, Basiswissen = BW): - Profil UC4-Entwickeler: EW: Automic Automation Jobentwicklung, Automic Automation Rollen und Rechte, Kommandozeilenbefehle Betriebssysteme (bash, Powershell, DOS Command); FW: Automic Automation Administration; BW: Konzeptionelle Fähigkeiten, Grundlegende IT-Architekturkenntnisse, insbesondere in großen Enterprise RZ Umgebungen. - Profil UC4-Administrator: EW: Automic Automation Administration, Automic Automation Rollen und Rechte, Kommandozeilenbefehle Betriebssysteme (bash, Powershell, DOS Command), Grundlegende IT-Architekturkenntnisse, insbesondere in großen Enterprise RZ Umgebungen; FW: Konzeptionelle Fähigkeiten; BW: Automic Automation Jobentwicklung.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität (Konzepte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/01/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sollten Angebote unvollständig sein oder Unterlagen fehlen, werden die AG unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben (§ 56 VgV) nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob eine Nachforderung erfolgt. Erfolgt keine Nachforderung oder werden die fehlenden Unterlagen, Angaben oder Erklärungen nicht innerhalb der von den AG gesetzten Frist nachgereicht bzw. vervollständigt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/01/2024 10:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BARMER Beschaffung und Vergabe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BARMER Beschaffung und Vergabe
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: BARMER Beschaffung und Vergabe
Registrierungsnummer: 993-80195-71
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 800-33300499-4444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ef08b858-9ff8-4be1-96cc-5e78e69bb993 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/11/2023 10:39:48 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 731539-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2023
Datum der Veröffentlichung: 01/12/2023