213/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stichting SiNTLUCAS

E-Mail: Govert.gribling@divetro.nl

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Student Informatie Systeem SintLucas MBO

Beschreibung: De opdracht betreft het leveren, implementeren, hosten, (blijven) ondersteunen en doorontwikkelen van het SIS voor het MBO van SintLucas. Hieronder vallen in ieder geval de volgende procesgebieden (functioneel én niet-functioneel) binnen één geïntegreerd systeem: Kernregistratie, Onderwijs catalogus, Begeleiding en Aan- en afwezigheid. Levering van een Student Informatie Systeem in een omgeving met ongeveer 2.800 studenten

Kennung des Verfahrens: 188333f6-8c6a-4ac9-b4ab-558775c177e4

Interne Kennung: 2025_SIS

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Aantal te selecteren leveranciers: één De overeenkomst voor het hosten, doorontwikkelen en onderhouden van het SIS kent een looptijd van onbepaalde duur. Er is voor onbepaalde tijd gekozen omdat het SIS centraal staat in de bedrijfsvoering van SintLucas. Zolang het gecontracteerde systeem blijft aansluiten bij de behoefte, kan met een dergelijke contractduur onnodige kosten voor implementatie worden voorkomen. Startdatum (beoogd): april 2026 voor implementatie, in de loop van 2027 wordt het SIS in gebruik genomen. Opzegtermijn opdrachtgever: één jaar, na afloop van de initiële looptijd van vijf jaar Opzegtermijn opdrachtnemer: twee jaar, na afloop van de initiële periode van vijf jaar.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)

Land: Niederlande

Zusätzliche Informationen: Eindhoven/Boxtel

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)

Land: Niederlande

Zusätzliche Informationen: Eindhoven/Boxtel

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Zie aanbestedingsdocumentatie.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: SIS

Beschreibung: Het leveren, implementeren, hosten, (blijven) ondersteunen en doorontwikkelen van het SIS voor het MBO van SintLucas. Hieronder vallen in ieder geval de volgende procesgebieden (functioneel én niet-functioneel) binnen één geïntegreerd systeem: Kernregistratie, Onderwijs catalogus, Begeleiding en Aan- en afwezigheid. Levering van een Student Informatie Systeem in een omgeving met ongeveer 2.800 studenten

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Opdrachtgever kan gedurende de looptijd van de overeenkomst de SIS opdracht uitbreiden met nieuw te ontwikkelen functionaliteiten die samenhangen met de functionaliteit die wordt aanbesteed en waarop de overeenkomst betrekking heeft. De uitbreiding met de nieuwe functionaliteiten is beperkt tot maximaal 50% van de waarde van de initiële aanbestede opdracht. De nieuw te ontwikkelen functionaliteiten kunnen ontstaan n.a.v. wetswijzigingen, wijzigingen in de structuur en organisatie van het onderwijs en technologische ontwikkelingen. Verder kan als gevolg van de fluctuatie van het aantal studenten gedurende de looptijd van de overeenkomst het aantal studenten waarvoor het SIS wordt ingezet worden uitgebreid en verminderd. Daarmee wordt de opdracht uitgebreid waarbij de algemene aard van de opdracht niet verandert.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)

Land: Niederlande

Zusätzliche Informationen: Eindhoven/Boxtel

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)

Land: Niederlande

Zusätzliche Informationen: Eindhoven/Boxtel

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 99

Weitere Informationen zur Verlängerung: Er is sprake van stilzwijgende verlenging van de overeenkomst, tot wederopzegging. Opzegtermijn voor de opdrachtgever is 1 jaar, opzegtermijn voor de opdrachtnemer is 2 jaar, na de initiële looptijd van 5 jaar.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Functionele eisen

Beschreibung: Invulling geven aan de functionele eisen zoals opgenomen in Deel B Beschrijvend document en verzameld in spreadsheet Functionele eisen