1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Waterschap Rijn en IJssel
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Levering van smeermiddelen en aanverwante dienstverlening
Beschreibung: Het doel van deze aanbesteding is een Raamovereenkomst te sluiten met een leverancier die in staat is de gevraagde producten te leveren. Huidige situatie Er worden momenteel circa tien bulkleveringen van elk 1.000 liter uitgevoerd bij twee rioolwaterzuiveringsinstallaties (RWZI’s) locatie Duiven en locatie Olburgen. Daarnaast bij de drie werkplaatsen, te weten: Werkplaats Terborg, IJsselweg 47, Terborg Werkplaats Haarlo, Avinkweg 2, Haarlo Werkplaats Zevenaar, Nieuwe Steeg 9, Zevenaar De tractie- en overige oliën worden eens per twee weken geleverd aan de werkplaatsen. Bestellingen worden geplaatst via telefonische bestelling of online, waarna levering doorgaans de volgende werkdag plaatsvindt. In uitzonderlijke gevallen vindt ook levering plaats op de RWZI’s. Daarnaast worden er maandelijks monsters genomen bij de drie gasmotoren en jaarlijks bij alle tandwielkasten die zich op de RWZI’s bevinden. De Aanbestedende dienst draagt zelf zorg voor het toepassen en aanbrengen van de geleverde smeermiddelen en oliën op de betreffende installaties en voertuigen. Bij vragen of problemen is er vanuit de leverancier een vast contactpersoon beschikbaar, waarmee direct contact wordt opgenomen. Eventuele leveringsproblemen of technische vragen worden in de huidige situatie doorgaans snel opgepakt en opgelost. Gewenste situatie De gewenste situatie is om, in het kader van een goede bedrijfsvoering, de huidige situatie te bestendigen. Ook proactief meedenken over verbeteringen in producten, processen of samenwerking. Denk hierbij aan: Innovaties in smeermiddelen (bijv. biobased alternatieven); Betere methodes voor monitoring of smering. Omvang De opdracht betreft de levering van circa 30 verschillende smeermiddelen, onder te verdelen in oliën en vetten, en advisering over smeermiddelen. De smeermiddelen worden gebruikt in/voor machines ten behoeve van watersystemen, gemalen en rioolwaterzuiveringsinstallaties, zoals tandwielkasten, smeersystemen, (diesel-)/(gas)motoren en tractiemateriaal. Onderhavige Opdracht heeft betrekking op het leveren van diverse oliën, smeermiddelen en vloeistoffen ten behoeve van de tandwielkasten en mobiele voertuigen. Hieronder vallen bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend): motorolie, hydraulische olie, versnellingsbakolie, vetten, ad-blue, remvloeistof, koelvloeistof en, automatische transmissievloeistof.
Kennung des Verfahrens: 19f54947-4280-408f-8add-9acafec2ed12
Interne Kennung: abffe6d9-74aa-4134-8a63-fa9a25059891
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24951000 Schmierfette und Schmiermittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09211000 Schmieröle und Schmierstoffe, 09211900 Schmieröle für Traktion
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Levering van smeermiddelen en aanverwante dienstverlening
Beschreibung: Het doel van deze aanbesteding is een Raamovereenkomst te sluiten met een leverancier die in staat is de gevraagde producten te leveren. Huidige situatie Er worden momenteel circa tien bulkleveringen van elk 1.000 liter uitgevoerd bij twee rioolwaterzuiveringsinstallaties (RWZI’s) locatie Duiven en locatie Olburgen. Daarnaast bij de drie werkplaatsen, te weten: Werkplaats Terborg, IJsselweg 47, Terborg Werkplaats Haarlo, Avinkweg 2, Haarlo Werkplaats Zevenaar, Nieuwe Steeg 9, Zevenaar De tractie- en overige oliën worden eens per twee weken geleverd aan de werkplaatsen. Bestellingen worden geplaatst via telefonische bestelling of online, waarna levering doorgaans de volgende werkdag plaatsvindt. In uitzonderlijke gevallen vindt ook levering plaats op de RWZI’s. Daarnaast worden er maandelijks monsters genomen bij de drie gasmotoren en jaarlijks bij alle tandwielkasten die zich op de RWZI’s bevinden. De Aanbestedende dienst draagt zelf zorg voor het toepassen en aanbrengen van de geleverde smeermiddelen en oliën op de betreffende installaties en voertuigen. Bij vragen of problemen is er vanuit de leverancier een vast contactpersoon beschikbaar, waarmee direct contact wordt opgenomen. Eventuele leveringsproblemen of technische vragen worden in de huidige situatie doorgaans snel opgepakt en opgelost. Gewenste situatie De gewenste situatie is om, in het kader van een goede bedrijfsvoering, de huidige situatie te bestendigen. Ook proactief meedenken over verbeteringen in producten, processen of samenwerking. Denk hierbij aan: Innovaties in smeermiddelen (bijv. biobased alternatieven); Betere methodes voor monitoring of smering. Omvang De opdracht betreft de levering van circa 30 verschillende smeermiddelen, onder te verdelen in oliën en vetten, en advisering over smeermiddelen. De smeermiddelen worden gebruikt in/voor machines ten behoeve van watersystemen, gemalen en rioolwaterzuiveringsinstallaties, zoals tandwielkasten, smeersystemen, (diesel-)/(gas)motoren en tractiemateriaal. Onderhavige Opdracht heeft betrekking op het leveren van diverse oliën, smeermiddelen en vloeistoffen ten behoeve van de tandwielkasten en mobiele voertuigen. Hieronder vallen bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend): motorolie, hydraulische olie, versnellingsbakolie, vetten, ad-blue, remvloeistof, koelvloeistof en, automatische transmissievloeistof.
Interne Kennung: c876cdd5-1eb2-49b6-b5cd-17f1446a3919
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24951000 Schmierfette und Schmiermittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09211000 Schmieröle und Schmierstoffe, 09211900 Schmieröle für Traktion
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Maximale verlenging van 2 x 1 jaar
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 750 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: P1. Prijs
Beschreibung: Totaalprijs vermeld op prijzenblad (enkel de gevraagde informatie op het prijzenblad wordt gewaardeerd).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1. Service
Beschreibung: Het doel van Aanbestedende dienst is het krijgen inzicht in hoe de service van de Inschrijver in elkaar zit en hoe dit aansluit bij de behoeften van Aanbestedende dienst.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2. Duurzaamheid
Beschreibung: Het doel van Aanbestedende dienst is het contracteren van een partij die duurzaamheid heeft doorgevoerd in de uitvoering van het contract.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K3. Bemonstering rapportage
Beschreibung: Het doel van Aanbestedende dienst is om inzicht te krijgen in het proces van bemonstering en rapportage van Inschrijver.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Niederländisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/01/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Gelderland
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 kalenderdagen
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Rechtbank Gelderland
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Rechtbank Gelderland
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Rechtbank Gelderland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Waterschap Rijn en IJssel
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Waterschap Rijn en IJssel
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Gelderland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Waterschap Rijn en IJssel
Organisation, die Angebote bearbeitet: Waterschap Rijn en IJssel
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Waterschap Rijn en IJssel
Registrierungsnummer: 09212548
Postanschrift: Liemersweg 2
Stadt: Doetinchem
Postleitzahl: 7006GG
Land, Gliederung (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Bas Timmer
Telefon: +31626897976
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Registrierungsnummer: 82940827
Abteilung: Rechtbank Gelderland
Postanschrift: Walburgstraat 2-4
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811 CD
Land, Gliederung (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Gelderland - locatie Arnhem
Telefon: +31 883612000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 36735fa0-bff3-4136-8637-7b51a4933672 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/11/2025 08:35:06 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 04/11/2025 08:35:06 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 732705-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 213/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/11/2025