732726-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Dänemark, Schweden – Datenverarbeitungsdienste – SUNET Cloud Storage Procurement 2025
OJ S 213/2025 05/11/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NORDUnet
E-Mail: michellet@nordu.net
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vetenskapsrådet (Swedish Research Council) – Sunet Division
E-Mail: thomassevila@sunet.se
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SUNET Cloud Storage Procurement 2025
Beschreibung: The procurement concerns the acquisition of cloud storage and collaboration services for the Swedish Research Council’s unit Sunet, to be provided under NORDUnet’s Dynamic Purchasing System (DPS) for Cloud Storage Collaboration and Synchronisation Services. The contract is awarded to Box under the DPS framework and covers the provision of secure cloud storage, user collaboration, and data management for Swedish higher education and research institutions. The procurement ensures continued access to compliant, scalable, and GDPR-aligned storage services for participating organisations.
Kennung des Verfahrens: d8202c84-3e31-4675-bc49-557ab8de6c9f
Verfahrensart: Sonstiges zweistufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72500000 Datenverarbeitungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Service delivery covers all Swedish higher education and research institutions, with coordination by Sunet (Swedish Research Council) in Stockholm.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: This procurement concerns a call-off under NORDUnet’s Dynamic Purchasing System for Cloud Storage Collaboration and Synchronisation Services (CSS DPS).
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: The procurement is conducted under Danish procurement law (Lov om offentlige indkøb) implementing Directive 2014/24/EU, managed by NORDUnet A/S as the contracting authority under the Dynamic Purchasing System for Cloud Storage Collaboration and Synchronisation Services.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SUNET Cloud Storage Procurement 2025
Beschreibung: The procurement concerns the acquisition of cloud storage and collaboration services for the Swedish Research Council’s unit Sunet, to be provided under NORDUnet’s Dynamic Purchasing System (DPS) for Cloud Storage Collaboration and Synchronisation Services. The contract is awarded to Box under the DPS framework and covers the provision of secure cloud storage, user collaboration, and data management for Swedish higher education and research institutions. The procurement ensures continued access to compliant, scalable, and GDPR-aligned storage services for participating organisations.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72500000 Datenverarbeitungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Service delivery covers all Swedish higher education and research institutions, with coordination by Sunet (Swedish Research Council) in Stockholm.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: This procurement concerns a call-off under NORDUnet’s Dynamic Purchasing System for Cloud Storage Collaboration and Synchronisation Services (CSS DPS).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Vetenskapsrådet (Swedish Research Council) – Sunet Division
Organisation, die die Zahlung ausführt: Vetenskapsrådet (Swedish Research Council) – Sunet Division
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Vetenskapsrådet (Swedish Research Council) – Sunet Division
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Box EMEA Limited
Angebot: 
Kennung des Angebots: Box EMEA Limited
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 23 000 000,00 USD
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: SUNET-CSS-Box-2025-01
Titel: Service Agreement_SUNET_CSS_Sunet_Box_[2025]
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Vetenskapsrådet (Swedish Research Council) – Sunet Division
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NORDUnet
Registrierungsnummer: 17490346
Postanschrift: Kastruplundgade 22, 1.
Stadt: Kastrup
Postleitzahl: 2770
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Michelle Toudal Offersen
E-Mail: michellet@nordu.net
Telefon: +45 51886068
Internetadresse: https://www.nordu.net
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Klagenævnet for Udbud
E-Mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-Mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.kfst.dk
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vetenskapsrådet (Swedish Research Council) – Sunet Division
Registrierungsnummer: SE2021005208
Abteilung: Sunet
Postanschrift: Tulegatan 11
Stadt: Stockholm
Postleitzahl: 113 53
Land, Gliederung (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Schweden
Kontaktperson: Thomas Sevilä
E-Mail: thomassevila@sunet.se
Telefon: +46 707 173 507
Internetadresse: https://sunet.se
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.ethics.dk/
Profil des Erwerbers: https://www.ethics.dk/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Box EMEA Limited
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: Company No. 07027913
Postanschrift: The Shard, 32 London Bridge Street
Stadt: London
Postleitzahl: SE1 9SG
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktperson: Anthony Prior
E-Mail: aprior@box.com
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
E-Mail: publication@mercell.com
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Internetadresse: http://mercell.com/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 769f61cd-094a-4b80-84bd-6c20d23fbf65  -  01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/11/2025 12:20:47 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 04/11/2025 12:27:01 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 732726-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 213/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/11/2025