732848-2025 - Ergebnis
Italien, Finnland, Dänemark, Niederlande – Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung – Engagement and community management services
OJ S 213/2025 05/11/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Food Safety Authority
E-Mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Environment Agency (EEA)
E-Mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Medicines Agency
E-Mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Chemicals Agency
E-Mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Engagement and community management services
Beschreibung: Through this call for tenders, EFSA and the other contracting Authorities aim at identifying an experienced partner to receive strategic advice and tactical support across the spectrum of their engagement actions. The successful tenderer will be required to: • Deliver research-based strategic advice on fit-for-purpose engagement methods/tools/techniques and help implement such advice. • Conceive and support end-to-end multiactivity participatory processes or single engagement activities and document their outcome.
Kennung des Verfahrens: 95443355-20fd-4f98-be94-a0abaf7dfba0
Vorherige Bekanntmachung: 58885-2025
Interne Kennung: EFSA/2025/OP/0003
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrundlage: 
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Engagement and community management services
Beschreibung: Through this call for tenders, EFSA and the other contracting Authorities aim at identifying an experienced partner to receive strategic advice and tactical support across the spectrum of their engagement actions. The successful tenderer will be required to: • Deliver research-based strategic advice on fit-for-purpose engagement methods/tools/techniques and help implement such advice. • Conceive and support end-to-end multiactivity participatory processes or single engagement activities and document their outcome.
Interne Kennung: EFSA/2025/OP/0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Parma
Land, Gliederung (NUTS): Parma (ITH52)
Land: Italien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/10/2025
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Informationen über die Überprüfungsfristen: Time limit for lodging an action for annulment of the award under this procurement procedure is two months from the notification
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: European Food Safety Authority
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Court of Justice of the European Union
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: European Food Safety Authority, European Food Safety Authority, European Food Safety Authority
Organisation, die die Zahlung ausführt: European Food Safety Authority, European Food Safety Authority, European Food Safety Authority
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Food Safety Authority
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung: 
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Name der anbietenden Partei: MARCO DE COMUNICACION SA Consortium
Leiter der anbietenden Partei: MARCO DE COMUNICACION SA
Offizielle Bezeichnung: Ipsos Iberia SA
Angebot: 
Kennung des Angebots: MARCO COMMUNICATION'S Offer
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 550,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: EFSA/2025/OP/0003-01
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 14/10/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Food Safety Authority
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 18
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung: 
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Name der anbietenden Partei: KPMG Consortium
Leiter der anbietenden Partei: KPMG Advisory S.p.A
Offizielle Bezeichnung: Predictby Research and Consulting SL
Offizielle Bezeichnung: empirica Gesellschaft für Kommunikations- und Technologieforschung GmbH
Angebot: 
Kennung des Angebots: KPMG Consortium' offer
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 3 590,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 2
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: EFSA/2025/OP/0003-02
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 14/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Food Safety Authority
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 18
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung: 
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: CONCEPTION ETUDES ET COOPERATION DE FORMATION
Angebot: 
Kennung des Angebots: CECOFORMA SA's offer
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 4 800,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 3
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: EFSA/2025/OP/0003-03
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 14/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Food Safety Authority
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 18
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Food Safety Authority
Registrierungsnummer: EFSA
Abteilung: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.ENGAGE - Communication and Partnerships,EFSA.ED.ENGAGE.ENREL - Engagement & External Relations
Postanschrift: Via Carlo Magno 1A
Stadt: Parma
Postleitzahl: I-43126
Land, Gliederung (NUTS): Parma (ITH52)
Land: Italien
E-Mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu
Telefon: +39 0521 036 111
Internetadresse: https://www.efsa.europa.eu
Profil des Erwerbers: https://www.efsa.europa.eu/en/calls/procurement
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
TED eSender
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: European Chemicals Agency
Registrierungsnummer: ECHA
Postanschrift: P.O.Box 400
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: FI-00121
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
E-Mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu
Telefon: +39 0521 036 111
Internetadresse: https://echa.europa.eu/about-us/procurement
Profil des Erwerbers: https://echa.europa.eu/about-us/business-opportunities
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Environment Agency (EEA)
Registrierungsnummer: EEA
Postanschrift: Kongens Nytorv 6
Stadt: Copenhagen
Postleitzahl: DK-1050
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
E-Mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu
Telefon: +39 0521 036 111
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu
Profil des Erwerbers: https://www.eea.europa.eu/en/about/procurement-and-grants
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: European Medicines Agency
Registrierungsnummer: EMEA
Postanschrift: Domenico Scarlattilaan 6
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: NL-1083
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
E-Mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu
Telefon: +39 0521 036 111
Internetadresse: https://www.ema.europa.eu
Profil des Erwerbers: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement-grants
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: MARCO DE COMUNICACION SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: M-651172
Postanschrift: C/Cardenal Marcelo Spínola 42, planta 12,
Stadt: Madrid
Postleitzahl: 28016
Land, Gliederung (NUTS): Madrid (ES300)
Land: Spanien
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Ipsos Iberia SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: M-7508, TOMO 4559, FOLIO 130
Postanschrift: Avda. Llano Castellano 13, 3ª
Stadt: Madrid
Postleitzahl: 28034
Land, Gliederung (NUTS): Madrid (ES300)
Land: Spanien
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: KPMG Advisory S.p.A
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: MI-1032437
Postanschrift: Via Vittor Pisani 27
Stadt: Milan
Postleitzahl: 20124
Land, Gliederung (NUTS): Milano (ITC4C)
Land: Italien
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: Predictby Research and Consulting SL
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: TOMO 48237, FOLIO 139, HOJA 8577000, INSCRIPCI N 1
Postanschrift: C/ Llacuna 118, 1° 1°
Stadt: Barcelona
Postleitzahl: 08018
Land, Gliederung (NUTS): Barcelona (ES511)
Land: Spanien
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: CONCEPTION ETUDES ET COOPERATION DE FORMATION
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 134056
Registrierungsnummer: CECOFORMA
Postanschrift: Rue Léon Frédericq 14
Stadt: Liège
Postleitzahl: 4020
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: empirica Gesellschaft für Kommunikations- und Technologieforschung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE122113895
Postanschrift: Oxfordstr. 2
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
E-Mail: coordination@empirica.com
Telefon: +49 (228) 985-30-0
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 474feb5e-ff38-4ecd-8d98-166f689c3019  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/11/2025 14:34:33 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 732848-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 213/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/11/2025