213/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Sorø Kommune

2.1.

Verfahren

Titel: Levering af skolemad til Sorø Kommune

Beschreibung: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til de folkeskoler hos Ordregiver, der er blevet udvalgt af Børne- og Undervisningsministeriet til deltagelse i en 3-årig national forsøgsordning for skolemad. I Sorø Kommune, er der to (2) skoler, der er udtaget til forsøgsordningen, og som derfor er omfattet af nærværende udbud. De to (2) skoler er: • Frederiksberg Skole (udskolingen) med ca. 212 elever uden egenbetaling • Sorø Borgerskole (udskolingen) med ca. 154 elever med egenbetaling på 25 kr.

Kennung des Verfahrens: 5affff8d-4d64-447e-8cad-3f2062007ff0

Vorherige Bekanntmachung: cd392e2a-b5a0-49bb-9c67-ff31291299bc-01

Interne Kennung: b54ce409-406d-4b11-bae7-510127585320

Verfahrensart: Sonstiges zweistufiges Verfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Ordregiver foretager indledningsvist en vurdering af alle modtagne tilbud og beslutter, om man ønsker at tildele på baggrund af de indledende tilbud. Hvis Ordregiver overgår til forhandling, foretages vurderingen alene på baggrund af tilbudsgivernes besvarelse af konkurrenceparametrene KP nr. 3, KP nr. 4 og KP nr. 5 i Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation. Det vil sige, at de tilbudsgivere, som Ordregiver vurderer, har afgivet de bedste tilbud i relation til KP nr. 3, KP nr. 4 og KP nr. 5, inviteres til at deltage i forhandlingen og aflevere endelige tilbud. Ordregiver udvælger fire (4) tilbudsgivere.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Dänemark

Zusätzliche Informationen: I Sorø Kommune, er der to (2) skoler, der er udtaget til forsøgsordningen: Frederiksberg Skole og Sorø Borgerskole

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Udelukkelse: Tilbudsgiver skal i Udbudsbilag A - Tilbudsblanket på tro og love erklære, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 3. Delaftaler: Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud. Spørgsmål og svar: Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 3 - Spørgsmål og svar. I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Dokumentation for deltagelse: Hvis Ordregiver anmoder om dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægger Tilbudsgiver eller sammenslutningens deltagere fra Danmark, anmodet dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato, som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver eller en eller flere af deltagerne i sammenslutningen ikke er fra Danmark, vil anmodet dokumentation være i henhold til de former, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Levering af skolemad til Sorø Kommune

Beschreibung: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til de folkeskoler hos Ordregiver, der er blevet udvalgt af Børne- og Undervisningsministeriet til deltagelse i en 3-årig national forsøgsordning for skolemad. I Sorø Kommune, er der to (2) skoler, der er udtaget til forsøgsordningen, og som derfor er omfattet af nærværende udbud. De to (2) skoler er: • Frederiksberg Skole (udskolingen) med ca. 212 elever uden egenbetaling • Sorø Borgerskole (udskolingen) med ca. 154 elever med egenbetaling på 25 kr.

Interne Kennung: 971e9a85-4969-4ea3-8300-9b33c200c6dc

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Dänemark

Zusätzliche Informationen: I Sorø Kommune, er der to (2) skoler, der er udtaget til forsøgsordningen: Frederiksberg Skole og Sorø Borgerskole

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 05/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten i det tilfælde, at forsøgsordningen forlænges på eksisterende vilkår, dog maksimalt med 12 måneder.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Zusätzliche Informationen: Udelukkelse: Tilbudsgiver skal i Udbudsbilag A - Tilbudsblanket på tro og love erklære, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 3. Delaftaler: Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud. Spørgsmål og svar: Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 3 - Spørgsmål og svar. I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Dokumentation for deltagelse: Hvis Ordregiver anmoder om dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægger Tilbudsgiver eller sammenslutningens deltagere fra Danmark, anmodet dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato, som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver eller en eller flere af deltagerne i sammenslutningen ikke er fra Danmark, vil anmodet dokumentation være i henhold til de former, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kvalitet og variation af måltiderne

Beschreibung: Kvalitet og variation i måltiderne består af tre konkurrenceparametre; KP nr. 3 (Variation i menu over året) KP nr. 4 (Tilberedningsvejledning, hjælp til anretning) KP nr. 5 (Specialkost og turmadpakker)