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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: TUM Technische Universität München
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EU-Aus. Sammlung, Transport, Verwertung+Beseitigung mit Behältergest. v. Wertstoffen + Datenschutz
Beschreibung: EU-Ausschreibung Sammlung, Transport, Verwertung + Beseitigung mit Behältergestellung von WERTSTOFFEN (LOS 1 + 2) + DATENSCHUTZ RELEVANTE DOKUMENTE (LOS 3) beim TUM Campus GARCHING + Campus MÜNCHEN + sonstige TUM Standorte
Kennung des Verfahrens: 61be6ec1-08ca-4bdb-bfbb-74ae25eb2f94
Vorherige Bekanntmachung: 446040-2023
Interne Kennung: TUM WERTSTOFF GM 2023-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90500000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Allg. Infps für LOSE 1-3 - LOS 1: Wertst. TUM GAR
Beschreibung: Die Technische Universität München (kurz TUM oder TU München) ist die einzige Technische Universität in Bayern. Die TUM Technische Universität München hat mit dem Stammgelände in der Münchner Innenstadt, dem Forschungscampus in Garching und dem Wissenschaftszentrum für Ernährung, Landnutzung und Umwelt in Freising-Weihenstephan drei Hauptstandorte und mehrere sonstige Standorte. Die TUM verarbeitet, verwertet und entsorgt ihre Abfälle auf der Grundlage des Gesetzes zur Förderung der Kreislaufwirtschaft und Sicherung der umweltverträglichen Bewirtschaftung von Abfällen (Kreislaufwirtschaftsgesetz - KrWG), des Bayerischen Abfallgesetz (BayAbfG), der Gewerbeabfall VO (GewAbfV) und nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. der DIN 66399. Die ausgeschriebenen Leistungen Wertstoffe und Datenschutz relevanten Dokumenten werden von den TUM für den Standort GARCHING (Los 1), MÜNCHEN (Los 2). Standort GARCHING + MÜNCHEN (beim Los 3) und sonstigen zugehörigen TUM Standorten nach den Ausschreibungsunterlagen zum 01.01.2024 neu vergeben. Die TUM schreibt die zu erbringenden Leistungen in drei Losen aus, wobei im Rahmen der Ausschreibung auf ein, zwei oder drei Lose geboten werden kann. Die Leistung wird in Losen mit rechtlich eigenständigen Verträgen vergeben. Die Leistungen werden in drei Losen ausgeschrieben: LOS 1: WERTSTOFFE bei der TUM Garching a) die Sammlung, der Transport und Verwertung von Wertstoffen zur Entsorgungs- und Verwertungseinrichtung b) Gestellung und Vermietung von Abfallbehältern (Umleerbehälter und Container) laut Behälterverzeichnis der TUM Standort GARCHING. LOS 2: WERTSTOFFE bei der TUM München a) die Sammlung, der Transport und Verwertung von Wertstoffen zur Entsorgungs- und Verwertungseinrichtung b) Gestellung und Vermietung von Abfallbehältern (Umleerbehälter und Container) laut Behälterverzeichnis der TUM Standort MÜNCHEN + sonstige Standorte. LOS 3: DATENSCHUTZ RELEVANTEN DOKUMENTEN bei der TUM Garching + TUM München und sonstigen Standorten a) die Sammlung, der Transport von Datenschutz Dokumenten zur Vernichtungs- einrichtung mit Dienstleistung. b) Gestellung von Abfallbehältern (Datenschutzbehältern) laut Be-hälterverzeichnis der TUM Garching + TUM München + sonstigen Standorten. Bei Auftragsbeginn müssen neue Behälter / Container (siehe Vorgaben in der Anlage 11 mit Bildern) mit jeweils gleicher Ausführung an den jeweiligen Standorten zur Aufstellung kommen, d.h. auch in den vorgegebenen Deckelfarben, technischen Ausführung und einheitlichen Aufklebern nach den Vorgaben der TUM. Die Realisierung muss bis spätestens 31.03.2024 nach Auftragsunterzeichnung vollzogen sein (maximale Übergangsfrist für den Unternehmer). Nachweise über die Verfügbarkeit von den eingesetzten Fahrzeugen: Für den sach- und umweltgerechten Transport der Abfälle nach den detaillierten Angaben bzw. Nachweisen erfolgt der Einsatz von Fahrzeugen, inkl. der Antriebs- und Schadstoffklasse (mindestens Euro Norm 6 bis maximal zum 31. 12. 2026), nach folgender Logistik-Konzeption: Im Rahmen der Umsetzung des „Saubere Fahrzeug Beschaffung Gesetz“ besteht folgendes verbindliches logistische Umsetzungskonzept: Phase 1: Ab Vertragsbeginn bis spätestens 31.12.2026 mit dem Einsatz von Fahrzeugen mit mindestens Euro Norm 6 Antrieb oder Einsatz von Fahrzeugen mit alternativen Antriebsformen mit E-Antrieb Wasserstoff-Antrieb oder zugelassenen eFuel Antrieb. Phase 2: Ab spätestens 01.01.2027 sind Fahrzeuge mit alternativem Antrieb (E-Antrieb oder WasserstoffAntrieb oder zugelassenen alternativer Antrieb mit eFuel) einzusetzen. Die Zertifikate für alle Betriebsstätten und Niederlassungen und LKW für den sach- und umweltgerechten Transport der Abfälle. Hier: detaillierte Angaben über die eingesetzten Fahrzeuge inkl. der Schadstoffklasse; mind. Euro Norm 6. - Beim Los 1 und Los 2 die Genehmigungen der Betriebsstätten und zugelassenen Sammelfahrzeuge. und ansonsten - beim LOS 3 ergänzend der Nachweis über die Verfügbarkeit eines nach DSGVO und DIN 66399 geeigneten und zertifizierten: a) Transporter-LKW mit 3,5 to bis 7,49 to mit Hebebühne und b) eines LKW mit dem geforderten Aufbau / mit oder ohne mobile Anlage und c) allen notwendigen gesetzlichen Genehmigungen / Zertifikate für alle Betriebsstätten bzw. Vernichtungsanlagen Hinweis zu einem Überbrückungskonzept: Sofern gegenwärtig und zum Zeitpunkt der Abgabe der Bieterunterlagen der Nachweis über die geforderten Verfügbarkeiten der technischen Ausrüstungen (z.B. neue Behälter nach der ANLAGE 11, Transporter, etc.) fehlen, hat der Unternehmer die Nachweise über deren verbindliche Beschaffung nachzureichen und in einem Überbrückungskonzept beizulegen. Für die Übergangszeit (bis spätestens 31.03.2024), d.h. von Vertragsbeginn bis zur Verfügbarkeit der technischen Ausstattung, muss der Unternehmer ein schlüssiges Überbrückungskonzept (Bereitstellungskonzept) den Bieterunterlagen beilegen. Die TUM behält sich vor, das Überbrückungskonzept im Rahmen der Angebotswertung auf Praktikabilität zu bewerten. Die TUM kann das Überbrückungskonzept bei Unvollständigkeit und fehlender Praktikabilität ablehnen und den Bieter somit von der weiteren Angebotswertung ausschließen. Die Zuschlagskriterien richten sich nach folgender Bewertungsmatrix (verkürzt dargestellt): LOS 1-3 - max. 160 Punkte - Preis (max. 100 Punkte) - Entfernung TUM zur Betriebsstätte (max. 10 Punkte) - Entfernung TUM zur Verwertungs- bzw.. Vernichtungsanlage (max. 10 Punkte) - Reklamationsmanagement (max. 10 Punkte) - Qualifiaktion (max. 5 Punkte) - Sozialaspekt (max. 5 Punkte) - Nachhaltigkeitsmaßnahmen (max. 10 Punkte) - Einsatz von alternativen Antrieben (max. 10 Punkte)
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90500000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Verträge mit den TUM Garching und München werden rechtlich selbstständig mit Wirkung vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2026 für die Dauer von zunächst 3 Jahren geschlossen. Danach verlängern sich diese Verträge automatisch um jeweils ein Jahr, wenn diese nicht von einer der Vertragsparteien neun Monate vor Vertrags-ende schriftlich gekündigt werden (erstmalig zum 31.03.2026). Achtung es gibt 2 Phasen zur Vertragslauftzeit (siehe Anlage 2 - Seite 13 - Ziffer 14), die zur vollständigen Erfüllung der Vertragslaufzeit zu erfüllen sind. Vertragsende ohne Kündigung ist der 31.12.2028. Siehe weitere Informationen unter Punkt EU II2.14.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wirtschaftlichster Bieter (Preis mit Matrixwertung)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TUM Technische Universität München
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: LOS 2: Wertstoffe bei der TUM München
Beschreibung: a) die Sammlung, der Transport und Verwertung von Wertstoffen zur Entsorgungs- und Verwertungseinrichtung b) Gestellung und Vermietung von Abfallbehältern (Umleerbehälter und Container) laut Behälterverzeichnis der TUM Standort MÜNCHEN + sonstige Standorte.
Interne Kennung: 0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90500000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Verträge mit den TUM Garching und München werden rechtlich selbstständig mit Wirkung vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2026 für die Dauer von zunächst 3 Jahren geschlossen. Danach verlängern sich diese Verträge automatisch um jeweils ein Jahr, wenn diese nicht von einer der Vertragsparteien neun Monate vor Vertrags-ende schriftlich gekündigt werden (erstmalig zum 31.03.2026). Achtung es gibt 2 Phasen zur Vertragslauftzeit (siehe Anlage 2 - Seite 13 - Ziffer 14), die zur vollständigen Erfüllung der Vertragslaufzeit zu erfüllen sind. Vertragsende ohne Kündigung ist der 31.12.2028. Siehe weitere Informationen unter Punkt EU II2.14.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wirtschaftlichster Bieter (Preis mit Matrixwertung)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TUM Technische Universität München
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: LOS 3: Datenschutz relevante Dokumente
Beschreibung: a) die Sammlung, der Transport von Datenschutz Dokumenten zur Vernichtungseinrichtung mit Dienstleistung. b) Gestellung von Abfallbehältern (Datenschutzbehältern) laut Behälterverzeichnis der TUM Garching + TUM München + sonstigen Standorten.
Interne Kennung: 0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90500000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vertragslaufzeit und Kündigung: Der Vertrag wird mit Wirkung vom 01.01.2024 für die Dauer von drei Jahren bis zum 31.12.2026 geschlossen mit der Möglichkeit der Verlängerung um jeweils ein Jahr wenn nicht spätestens neun Monate vor Vertragsablauf von einer der Vertragsparteien gekündigt wird oder automatisch zum 31.12.2026, wenn bis spätestens zum 31.03.2026 ein verbindlicher Nachweis zum Einsatz von Sammelfahrzeuge mit alternativem Antrieb (E-. Wasserstoff oder anerkannter eFuel Antrieb) vom Unternehmer der TUM Stabstelle von einem zugelassenen Fachbetrieb bzw. LKW Vertragshändler vorgelegt wird und die Preise für die Transportkosten mit Fahrzeugen mit alternativen Antrieb erfolgreich abgeschlossen sind. (siehe hierzu auch § 8 (1) des Vertrages). Betroffen von der Regelung Fahrzeuge mit alternativen Antrieb sind nach dem Vertrag folgende Fahrzeugtypen: LOS 3 (Kasten-)Sammel-LKW (ausgenommen mobiler Schredder-LKW)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wirtschaftlichster Bieter (Preis mit Matrixwertung)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TUM Technische Universität München
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Wittmann Entsorgungswirtschaft GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Allg. Infps für LOSE 1-3 - LOS 1: Wertst. TUM GAR
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Wittmann Entsorgungswirtschaft GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: LOS 2: Wertstoffe bei der TUM München
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: documentus Bayern GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: LOS 3: Datenschutz relevante Dokumente
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: TUM Technische Universität München
Registrierungsnummer: 12253
Postanschrift: Römerhofweg 67
Stadt: Garching
Postleitzahl: 85748
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49 15170517751
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 2db2ea06-d39b-4fd6-9135-a00ab2c2d359
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Wittmann Entsorgungswirtschaft GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE129495482
Stadt: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: 089 854860
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: documentus Bayern GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE127495424
Stadt: Gersthofen
Postleitzahl: 85748
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: 089552733537
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 94f52c3a-5b3a-4c08-a652-b783c9a1edc7 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/2023 08:36:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 734752-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2023
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2023