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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt der Burgenländischen Landesregierung
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Anschaffung einer Fuhrparkmanagementsoftware
Beschreibung: Einrichtung und Wartung einer umfassenden Fuhrparkmanagementsoftware mit elektronischem Fahrtenbuch, Poolcar-Reservierungstool inkl. digitalen Schlüsselkästen und einer Vollkostenerfassung mit automatisierten Schnittstellen zu Tankkartenbetreibern
Kennung des Verfahrens: 05d9199f-974f-4603-9f12-33e213fa3cc6
Interne Kennung: 2024-002.634-18/2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Europaplatz 1
Stadt: Eisenstadt
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Nordburgenland (AT112)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Die Wartung kann größtenteils remote erfolgen. Der Probebetrieb und die Einrichtung der Softwarelösung, Einbau- und Softwareschulungen als auch die Umsetzung des Pflichtenheftes mit zahlreichen Schnittstellen bedarf eines Anbieters, der dem Auftraggeber vor Ort in Eisenstadt zur Verfügung steht.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-5122
Titel: Anschaffung einer Fuhrparkmanagementsoftware
Beschreibung: Einrichtung und Wartung einer umfassenden Fuhrparkmanagementsoftware mit elektronischem Fahrtenbuch, Poolcar-Reservierungstool inkl. digitalen Schlüsselkästen und einer Vollkostenerfassung mit automatisierten Schnittstellen zu Tankkartenbetreibern
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Europaplatz 1
Stadt: Eisenstadt
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Nordburgenland (AT112)
Land: Österreich
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zur Laufzeit des Vertrages wird festgehalten, dass dieser für die Dauer des gegenständlichen Projektes (unbefristet) abgeschlossen wird.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Usability, Funktionalitäten, DSGVO- konforme Prozesse
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Umsetzungs- und Wartungskonzept mit Realisierungszeitplan; Vollkostenmodul (Module 3 + 5)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Burgenland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Im Einzelnen wird auf die Bestimmungen des Bgld. VergRSG (abrufbar unter www.ris.gv.at), insbesondere auf § 4 und § 12 Bgld. VergRSG verwiesen.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landesverwaltungsgericht Burgenland
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 920 787,78 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-5122
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Adenso GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-5122
Wert des Angebots: 1 920 787,78 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 1,00 EUR
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 1
Beschreibung: Aus technischen Gründen musste unter "Wert der Unterauftragsvergabe" sowie "Prozentsatz der Unteraufträge" jeweils der Wert "1" angegeben werden. Zur Vergabe von Unteraufträgen siehe Ausschreibungsunterlagen - Teil A1 - Pkt. 3.
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Land Burgenland – Anschaffung einer Fuhrparkmanagementsoftware
Titel: Land Burgenland – Anschaffung einer Fuhrparkmanagementsoftware
Datum des Vertragsabschlusses: 18/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
8. Organisationen
8.1.
ORG-3525
Offizielle Bezeichnung: Amt der Burgenländischen Landesregierung
Registrierungsnummer: 9110008602685
Abteilung: Stabsabteilung Protokoll und zentrale Dienste
Postanschrift: Europaplatz 1
Stadt: Eisenstadt
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Nordburgenland (AT112)
Land: Österreich
Telefon: +57 6002226
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7221
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Burgenland
Registrierungsnummer: 9110022341188
Postanschrift: Europaplatz 1
Stadt: Eisenstadt
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Nordburgenland (AT112)
Land: Österreich
Telefon: +43 2682668111100
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-1432
Offizielle Bezeichnung: Adenso GmbH
Registrierungsnummer: 9110017667958
Postanschrift: Schießstattweg 21
Stadt: Frohnleiten
Postleitzahl: 8130
Land, Gliederung (NUTS): Graz (AT221)
Land: Österreich
Telefon: +43 664 24 212 24
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-5122
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 805c0f6a-673c-4b2d-992c-596684d9baf0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/12/2024 17:52:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 735-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 1/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/01/2025