214/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bizob

E-Mail: j.vangrinsven@bizob.nl

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: ICT Hardware 2025 e.v. voor 20 organisaties in Noordoost-Brabant en Zuidoost-Brabant

Beschreibung: Bizob besteedt aan namens de gemeenten Bernheze, Best, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Land van Cuijk, Maashorst, Veldhoven, Vught en Waalre, de Gemeenschappelijke Regelingen Dienst Dommelvallei, Samenwerking A2 gemeenten, Samenwerking Kempengemeenten en Peelgemeenten, GGD Brabant-Zuidoost, Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN), Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB), Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO), Werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij en Bizob. De overeenkomst bestaat uit het leveren van ICT hardware en aanverwante dienstverlening. Hardware wordt onderverdeeld in: - Werkplek hardware (PC’s, thin clients, laptops, tablets, en dergelijke) - Server hardware (inclusief storage, SAN, UPS, en dergelijke) - Netwerkinfrastructuur (routers, firewalls, switches, access points, en dergelijke); - Telefonie/communicatie (mobiele telefoons, smartphones, VOIP telefoons, analoge telefoons, conferentiesystemen) - Randapparatuur (monitoren, projectoren, desktop printers en dergelijke) - Accessoires en supplies (hoesjes, headsets, toetsenborden, kabels, en dergelijke) - Optionele diensten en leveringen zoals vermeld in paragraaf 2.4 van het aanbestedingsdocument Naast ICT-Hardware valt ook de uitbreiding van de garantiedekking/-termijn binnen de scope van de aanbesteding. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen, is omdat: - de relevante markt bestaat uit (MKB) bedrijven van dusdanige omvang dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico’s zijn beheersbaar voor zowel aanbestedende dienst als ondernemer; - het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlijke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven. - de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van ICT hardware, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één contactpersoon voor de aanschaf van de hardware waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en twee maanden en maximaal vier jaar en twee maanden. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 november 2025 met uitzondering van de overeenkomst voor gemeente Land van Cuijk. Voor deze gemeente is de ingangsdatum van de overeenkomst 1 januari 2026. Deze wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar.

Kennung des Verfahrens: 185c31cb-bbe3-4e6b-8eb3-f6e4b5058a39

Vorherige Bekanntmachung: 0130aeea-52cb-45c0-9e25-27c0eebb4814-01

Interne Kennung: BIZOB-2024-GEZ-JGR-00881

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)

Land: Niederlande

Zusätzliche Informationen: Levering binnen diverse gemeenten in Noordoost- en Zuidoost-Brabant en voor de overige organisaties afleverlocaties binnen Noordoost- en Zuidoost-Brabant.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 31 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: ICT Hardware 2025 e.v. voor 20 organisaties in Noordoost-Brabant en Zuidoost-Brabant

Beschreibung: Bizob besteedt aan namens de gemeenten Bernheze, Best, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Land van Cuijk, Maashorst, Veldhoven, Vught en Waalre, de Gemeenschappelijke Regelingen Dienst Dommelvallei, Samenwerking A2 gemeenten, Samenwerking Kempengemeenten en Peelgemeenten, GGD Brabant-Zuidoost, Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN), Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB), Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO), Werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij en Bizob. De overeenkomst bestaat uit het leveren van ICT hardware en aanverwante dienstverlening. Hardware wordt onderverdeeld in: - Werkplek hardware (PC’s, thin clients, laptops, tablets, en dergelijke) - Server hardware (inclusief storage, SAN, UPS, en dergelijke) - Netwerkinfrastructuur (routers, firewalls, switches, access points, en dergelijke); - Telefonie/communicatie (mobiele telefoons, smartphones, VOIP telefoons, analoge telefoons, conferentiesystemen) - Randapparatuur (monitoren, projectoren, desktop printers en dergelijke) - Accessoires en supplies (hoesjes, headsets, toetsenborden, kabels, en dergelijke) - Optionele diensten en leveringen zoals vermeld in paragraaf 2.4 van het aanbestedingsdocument Naast ICT-Hardware valt ook de uitbreiding van de garantiedekking/-termijn binnen de scope van de aanbesteding. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen, is omdat: - de relevante markt bestaat uit (MKB) bedrijven van dusdanige omvang dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico’s zijn beheersbaar voor zowel aanbestedende dienst als ondernemer; - het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlijke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven. - de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van ICT hardware, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één contactpersoon voor de aanschaf van de hardware waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en twee maanden en maximaal vier jaar en twee maanden. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 november 2025 met uitzondering van de overeenkomst voor gemeente Land van Cuijk. Voor deze gemeente is de ingangsdatum van de overeenkomst 1 januari 2026. Deze wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar.

Interne Kennung: BIZOB-2024-GEZ-JGR-00881

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Onderstaande diensten zijn optioneel: - werkplekgerelateerde diensten (uitgepakt aanleveren, voorzien van software image en / of sticker met tag, etc.) - CMDB registratie (in systeem opdrachtgever) - afvoer hardware (gecertificeerd) - advies bij complexe ICT vraagstukken, bijvoorbeeld een nieuwe infrastructuur. - audiovisuele hardware (camera’s, microfoons, etc.) - aanvullende dienstverlening: afwijkend leveren (bijvoorbeeld derde etage)plaatsen (bijv. ophangen), aansluiten, installeren etc. Afstemming van de uitvoering en eisen voor deze overige diensten geschiedt rechtstreeks tussen opdrachtgever en reseller met inachtneming van de minimale eisen opgenomen in het programma van eisen. De afname van overige diensten is optioneel. Dit betekent dat de opdrachtgevers te allen tijde vrij zijn deze bij een derde onder te brengen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)

Land: Niederlande

Zusätzliche Informationen: Levering binnen diverse gemeenten in Noordoost- en Zuidoost-Brabant en voor de overige organisaties afleverlocaties binnen Noordoost- en Zuidoost-Brabant.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/11/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst kan de Opdrachtgever eenzijdig, twee keer, de Overeenkomst verlengen met één jaar.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 31 000 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 50 000 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Opslagpercentage

Beschreibung: Opslagpercentage dat wordt gehanteerd op de inkoopprijs van de reseller