736769-2025 - Ergebnis
Schweiz – Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste – Rahmenverträge für die Implementierung von SAP SuccessFactors
OJ S 214/2025 06/11/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Zürich Assetmanagement
E-Mail: ausschreibungen@pfm.uzh.ch
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenverträge für die Implementierung von SAP SuccessFactors
Beschreibung: Die Universität Zürich (UZH) schreibt Rahmenverträge für die Unterstützung der Universität Zürich in 5 Losen aus: * Employee Central (inkl. OM, ESS/MSS, Time-Off) * Time Tracking * Recruiting * Onboarding (inkl. Cross- / Offboarding) * Performance & Goals In Ergänzung zu den Eigenleistungen der Abteilung Business Applications, welche zur Zentralen Informatik der UZH gehört, werden Leistungserbringende gesucht, welche die UZH bei der Implementierung von SAP SuccessFactors unterstützen können. Die konkret abgerufenen Leistungen können dabei auftragsrechtlicher oder werkvertraglicher Natur sein. Um die Bereitstellung entsprechender Fachkräfte durch die Unternehmen zu vereinfachen und zu beschleunigen, erfolgt die vorliegende öffentliche Ausschreibung von entsprechenden Rahmenverträgen. Die benötigten externen Ressourcen können so zukünftig je Los zeitnah aus einem Pool von Rahmenvertrags-Partnerunternehmen bezogen werden. Anbietende können Angebote für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgeben. Pro Los werden nach dem erfolgten Zuschlag an die Rahmenvertrags-Partnerunternehmen separate Abrufe (Minitender) für die Implementierung und für den Betrieb vorgenommen.
Kennung des Verfahrens: 1f4f0644-c8ee-4720-b826-98247d9e7d3d
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Vorteilhafteste Angebote
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Los 5: Performance & Goals
Beschreibung: In der letzten Etappe der Roadmap sollen die Funktionalitäten des SF-Moduls Performance & Goals etab-liert werden. • Das Los 5 umfasst das Modul Performance & Goals. • Das Modul SAP SF PM ermöglicht die Mitarbeitenden-Beurteilung, Zielsetzung und Entwicklungs-planung zur kontinuierlichen Mitarbeitenden-Entwicklung ohne Medienbrüche und papierlos. • Die dazugehörigen Abläufe werden automatisiert und standardisiert.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8005
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 26/10/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die im Rahmen dieses Rahmenvertrags geplante Implementierung von SAP SuccessFactors umfasst eine komplexe und langfristige Einführung, die nach aktueller Planung sicher 4 Jahre dauern wird. Danach folgt zwingend eine intensive Hypercare- und Stabilisierungsphase von weiteren 1–2 Jahren, in der eine enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Betreuung durch einen geeigneten Implementierungspartner essenziell ist, um Projektrisiken zu minimieren und den nachhaltigen Erfolg sicherzustellen. Aus diesem Grund wird die Laufzeit der Rahmenverträge auf sieben (7) Jahre festgelegt, um die für ein Projekt dieser Tragweite erforderliche Kontinuität, Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diesen Zuschlag kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Zuschlagsverfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Zürich Assetmanagement
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 982 000,00 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0005
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: DE_Entago AG
Angebot: 
Kennung des Angebots: 759d105a-1845-43b7-ba2d-181a896684a2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005
Wert des Angebots: 994 000,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 05/11/2025
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: DE_NOVO Business Consultants AG
Angebot: 
Kennung des Angebots: 3a5923a1-90f0-478b-b56a-e0f5fa0251c1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005
Wert des Angebots: 994 000,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 05/11/2025
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: DE_tts digital HR experts GmbH, Heidelberg (DE), Zweigniederlassung Zürich
Angebot: 
Kennung des Angebots: ccd8111a-cafd-4d40-a424-a5083974b78a
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005
Wert des Angebots: 994 000,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 05/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote: 
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 994 000,00 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 994 000,00 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Zürich Assetmanagement
Registrierungsnummer: c2990b56-e829-4ef2-9d9e-3c8822cd85f1
Postanschrift: Pfingstweidstrasse 60B
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8005
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
E-Mail: ausschreibungen@pfm.uzh.ch
Telefon: +41446348930
Internetadresse: https://www.pfm.uzh.ch/de/fachstellen/assetmanagement.html
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
E-Mail: info@bvger.admin.ch
Telefon: +41584652626
Internetadresse: https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
E-Mail: support@simap.ch
Telefon: +41584646388
Internetadresse: https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_Entago AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 260f0e7c-bbb1-43f1-8751-f8e158ff7919
Postanschrift: Buckhauserstrasse 34
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8048
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0005
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: DE_NOVO Business Consultants AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: ec807d45-cd68-4c5b-b4e9-914f7546f860
Postanschrift: Gutenbergstrasse 50
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3011
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0005
8.1.
ORG-0012
Offizielle Bezeichnung: DE_tts digital HR experts GmbH, Heidelberg (DE), Zweigniederlassung Zürich
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 5db46488-48f9-4603-b9dc-6da250171d59
Postanschrift: Unionstrasse 3
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8032
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0005
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c1e0adfc-e920-42ce-9134-131ea4c8ad46  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2025 02:26:12 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 736769-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 214/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2025