1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rammekontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Rigspolitiets systemportefølje
Beschreibung: I. Baggrund og formål: Rigspolitiet (ordregiver) udbyder drift, vedligehold, support samt videreudvikling af en portefølje af ordregivers eksisterende it-systemer. Udbuddet omfatter 21 it-systemer, en række understøttende kørsler og programmer, en fælles infrastruktur, tværgående miljøer (samlet betegnet »systemporteføljen«) og integrationer mellem disse. Herudover benyttes delte services såsom SFTP-gateway og transformationsservice. Hovedparten af systemporteføljen er baseret på en mainframeplatform og en mindre del af systemporteføljen på midrangeplatforme. Systemporteføljen består af en række samfundskritiske it-systemer, som eksempelvis POLSAS, Kriminalregistret og Pas-registeret, der i dag drives og vedligeholdes af ordregivers eksisterende leverandør. Systemporteføljen er af afgørende betydning for understøttelse af ordregivers opgaver, og er kendetegnet ved en betydelig kompleksitet og volumen. En del af systemerne kan dateres tilbage til 1980‘erne og starten af 1990‘erne — og betegnes som »legacy-systemer«. Det er ordregivers behov, at der ved leveringen af ydelserne, jf. afsnit II, fokuseres på driftsstabilitet og systemtilgængelighed. Det sker gennem levering af skalerbare ydelser og et beredskab, der kan sikre opretholdelse af tilgængelighed ved driftshændelser. Det er ligeledes ordregivers behov, at ydelserne omfatter løbende optimering, og drives ressourceeffektivt. Ordregiver har implementeret den udbudte systemportefølje for såvel mainframe- og midrange-platformen på en måde, så de enkelte systemer i forhold til den underlæggende infrastruktur og programmel har en række tekniske afhængigheder. Ordregiver ønsker med udbuddet at sikre tidssvarende kontraktvilkår, optimal leverandørstyring, markedskonforme priser samt forudsigelighed og gennemsigtighed i ydelser og prissætning. Derudover har ordregiver behov for, at ordregiver og/eller en af ordregiver udpeget tredjemand kan hjemtage hele eller dele af systemporteføljen, og at udførelsen af hele eller dele af ydelserne kan overtages af ordregiver eller en af ordregiver udpeget tredjemand. II. Ydelser: Nedenfor er ydelserne beskrevet i forhold til den samlede systemportefølje. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse af systemporteføljens enkelte elementer. Hovedydelser: A) Infrastrukturdrift og -vedligeholdelse: Infrastrukturdrift- og vedligeholdelse omfatter tilrådighedsstillelse, drift og vedligeholdelse af systemporteføljens infrastruktur. Ydelsen omfatter herudover bl.a. tilrådighedsstillelse af housingfaciliteter til ordregivers eget maskinel og programmel. B) Applikationsdrift: Applikationsdrift omfatter drift af systemporteføljens applikationer, samt integration med andre systemer og med den underliggende infrastruktur. C) Applikationsvedligeholdelse: Applikationsvedligeholdelse omfatter implementering af relevant software og sikkerhedsopdateringer og løbende orientering af ordregiver om nye softwareopdateringer, løbende håndtering og afhjælpning af fejl i systemporteføljens applikationer samt forebyggende vedligeholdelse. Herudover omfatter ydelsen optimering af applikationer i ordregivers systemportefølje. D) Support: Supportydelsen omfatter support til systemporteføljen gennem bl.a. tilrådighedsstillelse af en service desk til 3rd level support. Ordregiver eller af en af ordregiver udpeget tredjemand varetager 1st g 2nd level support. E) Videreudvikling: Videreudvikling omfatter projekter, som ændrer systemporteføljen, eksempelvis udvider, forandrer og tilretter elementer og dele heri, samt udvikling som følge af modningsydelser. Leverandøren skal som led i videreudviklingen bistå ordregiver med overtagelse af tredjemandsprogrammel samt med at implementere tredjemandsprogrammel i systemporteføljen. Videreudvikling skal leveres på ordregivers anmodning. F) Transition: Transition omfatter både transition ind (overtagelse) og ud (overdragelse). Transition ind omfatter bl.a. etablering af driftsmiljøet til systemporteføljen samt migrering af systemporteføljen fra ordregivers eksisterende leverandør. Der vil ikke ske overtagelse af hardware fra den afgivende leverandør eller ordregiver som en del af transition ind. Transition ud omfatter ophørsassistance bl.a. med henblik på hel eller delvis nedlukning og/eller evt. overdragelse til tredjepartsleverandør eller ordregiver selv. Transitionen omfatter en afklaring af, hvilke persondataretlige tilpasninger, der er nødvendige i forhold til leverandørens rolle. Øvrige ydelser: G) Print: Print omfatter print og levering af output på andre medier. H) Modningsydelser: Modningsydelser omfatter analyser, der bl.a. har til formål at understøtte forlængelse af levetiden for systemporteføljen eller dele heraf, hjemtagelse af en del af systemporteføljen, udfasning og nedlukning af dele af systemporteføljen m.v. Modningsydelser kan endvidere føre til behov for modernisering af systemporteføljen,som skal leveres i form af videreudvikling, jf. E), eller timebaserede ydelser, jf. I). Modningsydelser skal leveres på ordregivers anmodning. I) Timebaserede ydelser: Leverandøren skal løbende levere timebaserede ydelser til løsning af opgaver, som relaterer sig til systemporteføljen. Timebaserede ydelser leveres af personer med tilsvarende kompetencer som de kompetencer, der forudsættes ved løsning af de øvrige beskrevne ydelser under afsnit II. Ydelserne omfatter eksempelvis bidrag til udarbejdelse af strategier, implementering af anbefalinger, optimering af governance og ændring af systemer. Timebaserede ydelser skal leveres på ordregivers anmodning. J) Vidensoverdragelse og co-location: Leverandøren skal levere videnoverdragelse, herunder eventuel sidemandsoplæring af ordregivers medarbejdere, i relation til enhver af de af udbuddet omfattede ydelser og systemporteføljen generelt. Ordregiver skal desuden være berettiget til co-location. K) Rapportering og overvågning: Leverandøren skal levere rapportering knyttet til de omfattede ydelser i rammekontrakten.
Kennung des Verfahrens: c177465f-3042-4e15-b12e-24e70ef267af
Interne Kennung: 4005595
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Ordregiver gennemfører dette udbud som et udbud med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. dette direktivs artikel 26.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30211000 Zentralrechner, 71311300 Beratung im Bereich Infrastrukturen, 72212000 Programmierung von Anwendersoftware, 72212517 Entwicklung von IT-Software, 72212620 Entwicklung von Betriebssystemsoftware für Zentralrechner, 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72253200 Systemunterstützung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72261000 Software-Unterstützung, 72310000 Datenverarbeitung, 72315200 Verwaltung von Datennetzen, 72600000 Computerunterstützung und -beratung, 72611000 Technische Computerunterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Dänemark
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hovedstaden, Danmark NUTS-kode DK01 Hovedstaden
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Udbudsmaterialet vil alene blive gjort tilgængeligt for de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud. De virksomheder, der bliver prækvalificeret, vil modtage yderligere praktiske oplysninger om processen. Ordregiver forventer at dele af udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for tilbudsgiverne i et kontrolleret miljø (Datarum). Datarummet vil indeholde dokumentation i skriftlig eller elektronisk form på elementer, der vedrører systemporteføljen. 2. Eventuelle spørgsmål og svar til anmodning om prækvalifikation skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles på dansk. Spørgsmål skal stilles senest den 17. januar 2022. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Svar på spørgsmål vil blive offentliggjort i det elektroniskeudbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,dksupport@eu-supply.com , eller telefon (+45) 70 20 80 14. 3. I relation til punkt II.1.4) og punkt II.2.1) bemærkes, at rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen er i intervallet DKK 500-700 mio. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på det historiske forbrug samt forventning om en række moderniseringstiltag. Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør DKK 900.000.000.Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil bl.a. være omfanget af modernisering i henhold til flerårsaftale-initiativer mv. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. 4. I relation til punkt III.1.4) og III.1.5) bemærkes det, at der som en forudsætning for deltagelsen i udbudsprocessen vil blive stillet krav om, at personer, som skal bidrage til afgivelse af tilbud og/eller deltager i forhandlingerne afgiver skriftlige tavshedserklæringer og skal være sikkerhedsgodkendt til et niveau som krævet af ordregiver. Ovenstående er en forudsætning for modtagelsen af udbudsmaterialet. De virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud vil modtage en vejledning herom. 5. I relation til II.1.4) og II.3) bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af rammeaftalen. Ud over den anførte varighed vil der i forbindelse med rammeaftalens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af systemporteføljen i forbindelse med evt. genudbud 6. I relation til punkt III.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelserne under rammekontrakten, først skal afgives i forbindelse med tilbudsafgivelsen. 7. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammekontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. 8. I relation til punkt IV.1.1) bemærkes det, at ordregiver gennemfører dette udbud som et udbud med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. dette direktivs artikel 26. De ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsforløbet, herunder oplysninger om indgivelse af tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten allerede på grundlag af tilbudsgivernes indledende tilbud uden forhandling. 9. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende 10. I relation til punkt IV.1.3) bemærkes, at ordregiver under forhandlingsprocessen forbeholder sig ret til at shortliste, dvs. at reducere antallet af tilbudsgivere til to (2) baseret på en evaluering af indikative tilbud i overensstemmelse med tildelingskriterierne. Det bemærkes, at ordregiver ikke er forpligtet til at oplyse tilbudsgiverne inden deadline for indikative tilbud om shortlisting vil blive udført eller ej. Vær også opmærksom på, at shortlisting kan udføres før eller efter forhandlingsmøderne. 11. I relation til punkt IV.3.6) bemærkes, at der vil blive stillet aftalemæssige krav til, at kommunikation under kontrakten foregår på dansk, dog således at kommunikationen kan foregå på engelsk, når der er tale om udenlandske nøglemedarbejdere med specialkompetencer, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet. Endvidere bemærkes, at ordregiver i forbindelse med tilbudsafgivelse kan acceptere at modtage standardproduktbeskrivelser, teknisk dokumentation, licensbetingelser samt egnethedsdokumentation på engelsk. 12. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, og 6 hvis ansøgninger ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.11. Det bemærkes, at ordregiver forud for iværksættelse af udbudsprocessen har indhentet tilgængelig dokumentation hos de eksisterende leverandører, i det omfang dette har været teknisk enkelt, økonomisk rimeligt og ikke i strid med leverandørernes intellektuelle rettigheder. 13. Det bemærkes endvidere, at ordregiver har konstateret, at den af udbuddet omfattede systemportefølje indeholder en række tekniske afhængigheder til programmel og hardware i de eksisterende leverandørers infrastruktur. Ordregiver har ikke i forbindelse med forberedelsen af udbuddet endeligt kunne afklare betydningen af disse tekniske afhængigheder for udbudsgenstanden. Ordregiver ønsker at benytte forhandlingen til at afklare, hvorvidt der for leveringen af givne ydelser til systemporteføljen foreliggermanglende konkurrence for leveringen af disse ydelser, af tekniske årsager eller på grund af beskyttelse af eksklusive rettigheder. 14. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. 15. Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag. Ordregiver har udfyldt tildelingsbekendtgørelsen i eForms i overensstemmelse med Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning. På det grundlag er rammeaftalens maksimale værdi også anført i feltet "Anslået værdi af rammeaftalerne i denne procedure" i afsnittet ”Resultater”. Den i tildelingsbekendtgørelsen angivne "Værdi" i afsnittet "Tilbud" er den vindende tilbudsgivers tilbudspris baseret på det evalueringstekniske scenarie i udbudsmaterialet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rammekontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Rigspolitiets systemportefølje
Beschreibung: I. Baggrund og formål: Rigspolitiet (ordregiver) udbyder drift, vedligehold, support samt videreudvikling af en portefølje af ordregivers eksisterende it-systemer. Udbuddet omfatter 21 it-systemer, en række understøttende kørsler og programmer, en fælles infrastruktur, tværgående miljøer (samlet betegnet »systemporteføljen«) og integrationer mellem disse. Herudover benyttes delte services såsom SFTP-gateway og transformationsservice. Hovedparten af systemporteføljen er baseret på en mainframeplatform og en mindre del af systemporteføljen på midrangeplatforme. Systemporteføljen består af en række samfundskritiske it-systemer, som eksempelvis POLSAS, Kriminalregistret og Pas-registeret, der i dag drives og vedligeholdes af ordregivers eksisterende leverandør. Systemporteføljen er af afgørende betydning for understøttelse af ordregivers opgaver, og er kendetegnet ved en betydelig kompleksitet og volumen. En del af systemerne kan dateres tilbage til 1980‘erne og starten af 1990‘erne — og betegnes som »legacy-systemer«. Det er ordregivers behov, at der ved leveringen af ydelserne, jf. afsnit II, fokuseres på driftsstabilitet og systemtilgængelighed. Det sker gennem levering af skalerbare ydelser og et beredskab, der kan sikre opretholdelse af tilgængelighed ved driftshændelser. Det er ligeledes ordregivers behov, at ydelserne omfatter løbende optimering, og drives ressourceeffektivt. Ordregiver har implementeret den udbudte systemportefølje for såvel mainframe- og midrange-platformen på en måde, så de enkelte systemer i forhold til den underlæggende infrastruktur og programmel har en række tekniske afhængigheder. Ordregiver ønsker med udbuddet at sikre tidssvarende kontraktvilkår, optimal leverandørstyring, markedskonforme priser samt forudsigelighed og gennemsigtighed i ydelser og prissætning. Derudover har ordregiver behov for, at ordregiver og/eller en af ordregiver udpeget tredjemand kan hjemtage hele eller dele af systemporteføljen, og at udførelsen af hele eller dele af ydelserne kan overtages af ordregiver eller en af ordregiver udpeget tredjemand. II. Ydelser: Nedenfor er ydelserne beskrevet i forhold til den samlede systemportefølje. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse af systemporteføljens enkelte elementer. Hovedydelser: A) Infrastrukturdrift og -vedligeholdelse: Infrastrukturdrift- og vedligeholdelse omfatter tilrådighedsstillelse, drift og vedligeholdelse af systemporteføljens infrastruktur. Ydelsen omfatter herudover bl.a. tilrådighedsstillelse af housingfaciliteter til ordregivers eget maskinel og programmel. B) Applikationsdrift: Applikationsdrift omfatter drift af systemporteføljens applikationer, samt integration med andre systemer og med den underliggende infrastruktur. C) Applikationsvedligeholdelse: Applikationsvedligeholdelse omfatter implementering af relevant software og sikkerhedsopdateringer og løbende orientering af ordregiver om nye softwareopdateringer, løbende håndtering og afhjælpning af fejl i systemporteføljens applikationer samt forebyggende vedligeholdelse. Herudover omfatter ydelsen optimering af applikationer i ordregivers systemportefølje. D) Support: Supportydelsen omfatter support til systemporteføljen gennem bl.a. tilrådighedsstillelse af en service desk til 3rd level support. Ordregiver eller af en af ordregiver udpeget tredjemand varetager 1st g 2nd level support. E) Videreudvikling: Videreudvikling omfatter projekter, som ændrer systemporteføljen, eksempelvis udvider, forandrer og tilretter elementer og dele heri, samt udvikling som følge af modningsydelser. Leverandøren skal som led i videreudviklingen bistå ordregiver med overtagelse af tredjemandsprogrammel samt med at implementere tredjemandsprogrammel i systemporteføljen. Videreudvikling skal leveres på ordregivers anmodning. F) Transition: Transition omfatter både transition ind (overtagelse) og ud (overdragelse). Transition ind omfatter bl.a. etablering af driftsmiljøet til systemporteføljen samt migrering af systemporteføljen fra ordregivers eksisterende leverandør. Der vil ikke ske overtagelse af hardware fra den afgivende leverandør eller ordregiver som en del af transition ind. Transition ud omfatter ophørsassistance bl.a. med henblik på hel eller delvis nedlukning og/eller evt. overdragelse til tredjepartsleverandør eller ordregiver selv. Transitionen omfatter en afklaring af, hvilke persondataretlige tilpasninger, der er nødvendige i forhold til leverandørens rolle. Øvrige ydelser: G) Print: Print omfatter print og levering af output på andre medier. H) Modningsydelser: Modningsydelser omfatter analyser, der bl.a. har til formål at understøtte forlængelse af levetiden for systemporteføljen eller dele heraf, hjemtagelse af en del af systemporteføljen, udfasning og nedlukning af dele af systemporteføljen m.v. Modningsydelser kan endvidere føre til behov for modernisering af systemporteføljen,som skal leveres i form af videreudvikling, jf. E), eller timebaserede ydelser, jf. I). Modningsydelser skal leveres på ordregivers anmodning. I) Timebaserede ydelser: Leverandøren skal løbende levere timebaserede ydelser til løsning af opgaver, som relaterer sig til systemporteføljen. Timebaserede ydelser leveres af personer med tilsvarende kompetencer som de kompetencer, der forudsættes ved løsning af de øvrige beskrevne ydelser under afsnit II. Ydelserne omfatter eksempelvis bidrag til udarbejdelse af strategier, implementering af anbefalinger, optimering af governance og ændring af systemer. Timebaserede ydelser skal leveres på ordregivers anmodning. J) Vidensoverdragelse og co-location: Leverandøren skal levere videnoverdragelse, herunder eventuel sidemandsoplæring af ordregivers medarbejdere, i relation til enhver af de af udbuddet omfattede ydelser og systemporteføljen generelt. Ordregiver skal desuden være berettiget til co-location. K) Rapportering og overvågning: Leverandøren skal levere rapportering knyttet til de omfattede ydelser i rammekontrakten.
Interne Kennung: 4005595
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30211000 Zentralrechner, 71311300 Beratung im Bereich Infrastrukturen, 72212000 Programmierung von Anwendersoftware, 72212517 Entwicklung von IT-Software, 72212620 Entwicklung von Betriebssystemsoftware für Zentralrechner, 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72253200 Systemunterstützung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72261000 Software-Unterstützung, 72310000 Datenverarbeitung, 72315200 Verwaltung von Datennetzen, 72600000 Computerunterstützung und -beratung, 72611000 Technische Computerunterstützung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Rammekontrakten indeholder optioner vedrørende 1) integrationsplatform, 2) forenkling, 3) modernisering af Platforme, og 4) opgradering af compilere og kodegeneratorer på mainframeplatformen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Dänemark
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hovedstaden, Danmark NUTS-kode DK01 Hovedstaden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 84 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 900 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: 1. Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Udbudsmaterialet vil alene blive gjort tilgængeligt for de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud. De virksomheder, der bliver prækvalificeret, vil modtage yderligere praktiske oplysninger om processen. Ordregiver forventer at dele af udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for tilbudsgiverne i et kontrolleret miljø (Datarum). Datarummet vil indeholde dokumentation i skriftlig eller elektronisk form på elementer, der vedrører systemporteføljen. 2. Eventuelle spørgsmål og svar til anmodning om prækvalifikation skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles på dansk. Spørgsmål skal stilles senest den 17. januar 2022. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Svar på spørgsmål vil blive offentliggjort i det elektroniskeudbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,dksupport@eu-supply.com , eller telefon (+45) 70 20 80 14. 3. I relation til punkt II.1.4) og punkt II.2.1) bemærkes, at rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen er i intervallet DKK 500-700 mio. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på det historiske forbrug samt forventning om en række moderniseringstiltag. Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør DKK 900.000.000.Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil bl.a. være omfanget af modernisering i henhold til flerårsaftale-initiativer mv. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. 4. I relation til punkt III.1.4) og III.1.5) bemærkes det, at der som en forudsætning for deltagelsen i udbudsprocessen vil blive stillet krav om, at personer, som skal bidrage til afgivelse af tilbud og/eller deltager i forhandlingerne afgiver skriftlige tavshedserklæringer og skal være sikkerhedsgodkendt til et niveau som krævet af ordregiver. Ovenstående er en forudsætning for modtagelsen af udbudsmaterialet. De virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud vil modtage en vejledning herom. 5. I relation til II.1.4) og II.3) bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af rammeaftalen. Ud over den anførte varighed vil der i forbindelse med rammeaftalens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af systemporteføljen i forbindelse med evt. genudbud 6. I relation til punkt III.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelserne under rammekontrakten, først skal afgives i forbindelse med tilbudsafgivelsen. 7. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammekontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. 8. I relation til punkt IV.1.1) bemærkes det, at ordregiver gennemfører dette udbud som et udbud med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. dette direktivs artikel 26. De ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsforløbet, herunder oplysninger om indgivelse af tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten allerede på grundlag af tilbudsgivernes indledende tilbud uden forhandling. 9. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende 10. I relation til punkt IV.1.3) bemærkes, at ordregiver under forhandlingsprocessen forbeholder sig ret til at shortliste, dvs. at reducere antallet af tilbudsgivere til to (2) baseret på en evaluering af indikative tilbud i overensstemmelse med tildelingskriterierne. Det bemærkes, at ordregiver ikke er forpligtet til at oplyse tilbudsgiverne inden deadline for indikative tilbud om shortlisting vil blive udført eller ej. Vær også opmærksom på, at shortlisting kan udføres før eller efter forhandlingsmøderne. 11. I relation til punkt IV.3.6) bemærkes, at der vil blive stillet aftalemæssige krav til, at kommunikation under kontrakten foregår på dansk, dog således at kommunikationen kan foregå på engelsk, når der er tale om udenlandske nøglemedarbejdere med specialkompetencer, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet. Endvidere bemærkes, at ordregiver i forbindelse med tilbudsafgivelse kan acceptere at modtage standardproduktbeskrivelser, teknisk dokumentation, licensbetingelser samt egnethedsdokumentation på engelsk. 12. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, og 6 hvis ansøgninger ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.11. Det bemærkes, at ordregiver forud for iværksættelse af udbudsprocessen har indhentet tilgængelig dokumentation hos de eksisterende leverandører, i det omfang dette har været teknisk enkelt, økonomisk rimeligt og ikke i strid med leverandørernes intellektuelle rettigheder. 13. Det bemærkes endvidere, at ordregiver har konstateret, at den af udbuddet omfattede systemportefølje indeholder en række tekniske afhængigheder til programmel og hardware i de eksisterende leverandørers infrastruktur. Ordregiver har ikke i forbindelse med forberedelsen af udbuddet endeligt kunne afklare betydningen af disse tekniske afhængigheder for udbudsgenstanden. Ordregiver ønsker at benytte forhandlingen til at afklare, hvorvidt der for leveringen af givne ydelser til systemporteføljen foreliggermanglende konkurrence for leveringen af disse ydelser, af tekniske årsager eller på grund af beskyttelse af eksklusive rettigheder. 14. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. 15. Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag. Ordregiver har udfyldt tildelingsbekendtgørelsen i eForms i overensstemmelse med Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning. På det grundlag er rammeaftalens maksimale værdi også anført i feltet "Anslået værdi af rammeaftalerne i denne procedure" i afsnittet ”Resultater”. Den i tildelingsbekendtgørelsen angivne "Værdi" i afsnittet "Tilbud" er den vindende tilbudsgivers tilbudspris baseret på det evalueringstekniske scenarie i udbudsmaterialet.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet
Beschreibung: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leverancesikkerhed
Beschreibung: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rigspolitiet
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Rigspolitiet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Rigspolitiet
Organisation, die die Zahlung ausführt: Rigspolitiet
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rigspolitiet
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 900 000 000,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 900 000 000,00 DKK
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 700 000 000,00 DKK
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DXC Technology Danmark A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: 2022/S 005-010272
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 942 292 966,88 DKK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2022/S 005-010272
Titel: Rammekontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Rigspolitiets systemportefølje
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 08/10/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rigspolitiet
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rigspolitiet
Registrierungsnummer: 17143611
Abteilung: Rigspolitiet
Postanschrift: Polititorvet 14
Stadt: København V
Postleitzahl: 1567
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Emil Bisgaard
Telefon: 50778476
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: DXC Technology Danmark A/S
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 15231599
Postanschrift: Retortvej 8
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6c8bfd02-0c8a-421c-83ac-58c4e637956b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 31
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/11/2025 13:04:25 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 04/11/2025 14:00:46 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 737775-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 214/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2025