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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Lesen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: FLESch - Lieferung von Büchern und Spielen für Medienboxen
Beschreibung: Fix und fertige Lieferung von 14 preisgebundenen Medientiteln und je 1 Non-Book-Artikel zur Ausstattung von 1.470 Medienboxen für Schulen in Hessen. Es werden zwei Fachlose wie hier aufgeführt vergeben: Fachlos 1: Lieferung von 1.470 Exemplaren x 14 preisgebundener Bücher für Kinder, insgesamt also 20.580 Bücher Fachlos 2: Lieferung von 1.470 Exemplaren x 1 Non-Book-Artikel für Kinder, insgesamt also 1.470 nicht preisgebundene Komponenten Eine genaue Aufstellung der ausgewählten Titel und Bestandteile ist in dem Dokument "238 04 - Bestückung Medienboxen.xlsx" zu finden.
Kennung des Verfahrens: 83282fc8-4bd4-480d-b875-1b90e188989b
Interne Kennung: 238
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Der Zuschlag wird per Los ermittelt (wegen BuchPrG) wie in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Eine Losbildung ist vorgesehen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22110000 Gedruckte Bücher
Zusätzliche Einstufung (cpv): 37524000 Spiele
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Römerwall 40
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YLNHU0L#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bücher
Beschreibung: Die zu liefernden Medientitel sind so auszuliefern, wie sie von der AG in "238 04 - Bestückung Medienboxen.xlsx" aufgeführt sind (ein Tabellenreiter/Arbeitsblatt je Los). Änderungen der inhaltlichen Gestaltung sind nach Auftragsvergabe nur noch mit Zustimmung der AG zulässig. 1. Lieferbeschaffenheit Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten. 2. Lieferung Der Lieferumfang von Fachlos 1 besteht ausschließlich aus Büchern, bei Fachlos 2 ausschließlich nicht preisgebundene Artikel. Es handelt sich jeweils um aktuell lieferbare und deutschsprachige Titel, die von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten ausgewählt wurden. Die Lieferung erfolgt einheitlich frei Haus an die Anschrift eines Konfektionierers mit Standort in Deutschland. Die genaue Lieferadresse wird dem AN rechtzeitig mitgeteilt. Der AN ist verpflichtet, die Medien fristgerecht zu liefern (siehe Angebotsschreiben sowie Punkt c. weiter unten). Die Lieferungen erfolgen jeweils sortenrein, d. h. die Artikel der gleichen Sorte werden jeweils in einer Sendung/Verpackungseinheit geliefert. Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bücher erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen und kann unter Umständen zu einem Titeltausch in Form eines gleichwertigen Titels (Preis und Beschaffenheit) führen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Anlieferstelle anfallen; hierzu zählt auch die kostenlose Rücknahme der Transportverpackungen. 3. Lieferzeitraum Der AN ist verpflichtet, die beauftragte Stückzahl der Bücher von KW21 - KW22, vom 20.05.2024 bis 31.05.2024, frei Haus und fristgerecht zu liefern. 5. Angebotspreis Die aktuell gültigen gebundenen Ladenpreise, bzw. bei Fachlos 2 die unverbindlichen Preisempfehlungen der Hersteller, stellen die Kalkulationsgrundlage für die Ausschreibung dar. Bieter werden darauf hingewiesen, die Möglichkeiten der Gewährung von Mengenpreisnachlässen für die Stiftung Lesen zu prüfen. Mengennachlässe nach § 5 Abs. 4 Nr. 2 Buch-PrG können gewährt werden, sofern der jeweilige Verlag für den entsprechenden Titel einen Mengenpreis festgesetzt hat oder für die Zukunft bindend festsetzt. Hierbei wird empfohlen, dass Bieter die entsprechenden Konditionenblätter auf den Internetseiten der Verlage herun-terladen (sofern vorhanden) bzw. sich direkt bei den zuständigen Abteilungen der Verlage erkundigen (z. B. Vertrieb) und nach Konditionenblättern o. ä. mit ggf. festgelegten Mengen- nachlässen für Endabnehmer fragen. Sollte das Auftragsvolumen bei Ausführung des Auftrags das in der Ausschreibung benannte Volumen über- oder unterschreiten, wird der ggf. gewährte Nachlass gem. § 5 Abs. 4 Nr. 2 BuchPrG angepasst.Ein Bibliotheksnachlass nach § 7 Abs. BuchPrG kommt nicht in Betracht. Die in der Anlage "238 04 Bestückung Medienboxen.xlsx" angegebenen Preise und Nachlässe entsprechen dem letzten Informationsstand der Verlage. Bieter werden angehalten, die Anmerkungsfelder der Anlage für entsprechende Vermerke zu nutzen, falls eine Abweichung bekannt wird. Eventuelle Änderungen werden bei Rechnungsstellung berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass auch bei Feststellung und Meldung einer Abweichung kein Wettbe-werbsvorteil oder -nachteil entsteht, da die Buchpreisbindung hiervon unberührt weiterhin für alle Beteiligten Gültigkeit hat. Alle Titel sind zum jetzigen Zeitpunkt lieferbar. Bieter sollten ihrem Angebot ggf. einen Vermerk beifügen, in dem sie auf nach ihren Informationen vergriffene Titel hinweisen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22110000 Gedruckte Bücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Römerwall 40
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 11 Tage
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 240 310,65 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Aufgrund des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG) reichen alle Bieter denselben Preis für die lieferbaren, preisgebundenen Artikel ein. Daher werden die Gewinner im Losverfahren ermittelt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Gewinner für beide Fachlose werden im Losverfahren ermittelt, da aufgrund der Buchpreisbindung von allen Bietern derselbe Preis angeboten wird.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Lesen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Spiele
Beschreibung: Die zu liefernden Medientitel sind so auszuliefern, wie sie von der AG in "238 04 - Bestückung Medienboxen.xlsx" aufgeführt sind (ein Tabellenreiter/Arbeitsblatt je Los). Änderungen der inhaltlichen Gestaltung sind nach Auftragsvergabe nur noch mit Zustimmung der AG zulässig. 1. Lieferbeschaffenheit Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten. 2. Lieferung Der Lieferumfang von Fachlos 1 besteht ausschließlich aus Büchern, bei Fachlos 2 ausschließlich nicht preisgebundene Artikel. Es handelt sich jeweils um aktuell lieferbare und deutschsprachige Titel, die von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten ausgewählt wurden. Die Lieferung erfolgt einheitlich frei Haus an die Anschrift eines Konfektionierers mit Standort in Deutschland. Die genaue Lieferadresse wird dem AN rechtzeitig mitgeteilt. Der AN ist verpflichtet, die Medien fristgerecht zu liefern (siehe Angebotsschreiben sowie Punkt c. weiter unten). Die Lieferungen erfolgen jeweils sortenrein, d. h. die Artikel der gleichen Sorte werden jeweils in einer Sendung/Verpackungseinheit geliefert. Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bücher erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen und kann unter Umständen zu einem Titeltausch in Form eines gleichwertigen Titels (Preis und Beschaffenheit) führen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Anlieferstelle anfallen; hierzu zählt auch die kostenlose Rücknahme der Transportverpackungen. 3. Lieferzeitraum Der AN ist verpflichtet, die beauftragte Stückzahl der Bücher von KW21 - KW22, vom 20.05.2024 bis 31.05.2024, frei Haus und fristgerecht zu liefern. 5. Angebotspreis Die aktuell gültigen gebundenen Ladenpreise, bzw. bei Fachlos 2 die unverbindlichen Preisempfehlungen der Hersteller, stellen die Kalkulationsgrundlage für die Ausschreibung dar. Bieter werden darauf hingewiesen, die Möglichkeiten der Gewährung von Mengenpreisnachlässen für die Stiftung Lesen zu prüfen. Mengennachlässe nach § 5 Abs. 4 Nr. 2 Buch-PrG können gewährt werden, sofern der jeweilige Verlag für den entsprechenden Titel einen Mengenpreis festgesetzt hat oder für die Zukunft bindend festsetzt. Hierbei wird empfohlen, dass Bieter die entsprechenden Konditionenblätter auf den Internetseiten der Verlage herun-terladen (sofern vorhanden) bzw. sich direkt bei den zuständigen Abteilungen der Verlage erkundigen (z. B. Vertrieb) und nach Konditionenblättern o. ä. mit ggf. festgelegten Mengen- nachlässen für Endabnehmer fragen. Sollte das Auftragsvolumen bei Ausführung des Auftrags das in der Ausschreibung benannte Volumen über- oder unterschreiten, wird der ggf. gewährte Nachlass gem. § 5 Abs. 4 Nr. 2 BuchPrG angepasst.Ein Bibliotheksnachlass nach § 7 Abs. BuchPrG kommt nicht in Betracht. Die in der Anlage "238 04 Bestückung Medienboxen.xlsx" angegebenen Preise und Nachlässe entsprechen dem letzten Informationsstand der Verlage. Bieter werden angehalten, die Anmerkungsfelder der Anlage für entsprechende Vermerke zu nutzen, falls eine Abweichung bekannt wird. Eventuelle Änderungen werden bei Rechnungsstellung berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass auch bei Feststellung und Meldung einer Abweichung kein Wettbe-werbsvorteil oder -nachteil entsteht, da die Buchpreisbindung hiervon unberührt weiterhin für alle Beteiligten Gültigkeit hat. Alle Titel sind zum jetzigen Zeitpunkt lieferbar. Bieter sollten ihrem Angebot ggf. einen Vermerk beifügen, in dem sie auf nach ihren Informationen vergriffene Titel hinweisen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 37524000 Spiele
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Römerwall 40
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 11 Tage
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 201,87 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Aufgrund des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG) reichen alle Bieter denselben Preis für die lieferbaren, preisgebundenen Artikel ein. Daher werden die Gewinner im Losverfahren ermittelt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Gewinner für beide Fachlose werden im Losverfahren ermittelt, da aufgrund der Buchpreisbindung von allen Bietern derselbe Preis angeboten wird.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Lesen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 247 512,98 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BB Bochumer Buchshop UG
Angebot:
Kennung des Angebots: CX290619061
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 240 310,65 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Fachlos 1
Titel: Bochumer Buchshop
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/05/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 21/05/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 35
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 35
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 35
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Hagena GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CX21BCE1BCE
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 7 202,31 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Fachlos 2
Titel: Hagena
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/05/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 21/05/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 35
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 35
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Lesen
Registrierungsnummer: DE 149 062 027
Postanschrift: Römerwall 40
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131-28890-0
Fax: +49 6131-28890-49
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Registrierungsnummer: DE 149 062 027
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131162234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BB Bochumer Buchshop UG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE296277934
Postanschrift: Königsallee 59
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44789
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: 023452006477
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Hagena GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE815133736
Postanschrift: Luerwald 44
Stadt: Möhnesee
Postleitzahl: 59519
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Telefon: 0800-589273888
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1ef7e323-6a6e-40df-9a05-67094643b855 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2025 14:08:18 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 737956-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 215/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/11/2025