1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Konditionsrahmenvereinbarung für einen DigaCare-Vertrag
Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der DigAs-Software der Firma David Systems GmbH
Kennung des Verfahrens: d329457b-128d-4e1d-aa99-073881605525
Interne Kennung: BR-2023-0038
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Konditionsrahmenvereinbarung für einen DigaCare-Vertrag
Beschreibung: Der Bayerische Rundfunk als „Leadbuyer“ für die bezugsberechtigten Rundfunkanstalten HR, RB, RBB, SR, SWR, WDR sowie für das ARD-Hauptstadtstudio und ARD-Sternpunkt setzt die DigAS-Software der Firma David System GmbH ein. Diese Software muss stetig gewartet, gepflegt und weiterentwickelt werden. Die Softwarewartung, -pflege und -weiterentwicklung kann nur vom Lizenzgeber, Firma David Systems GmbH erbracht werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate. Sie verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht schriftlich kündigt. Die Option zur Verlängerung wird kann maximal 2 mal gezogen werden. Der BR und die Bezugsberechtigten rufen im Zeitraum vom 01.01.2024 bis 31.12.2025 Dienstleistungen in Höhe von mindestens 2,5 Mio Euro netto, maximal jedoch in Höhe von 9,4 Mio Euro netto über den Maximalzeitraum von 4 Jahren ab.
Interne Kennung: BR-2023-0038
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Nach Ablauf der Grundlaufzeit (am 31.12.2025) verlängert sich die Rahmenvereinbarung um jeweils 12 Monate, sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate zuvor schriftlich kündigt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Am 30.11.2023 hat der BR entschieden, mit David Systems GmbH eine Rahmenvereinbarung zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Software DigAs zu schließen. Im Anschluss an die Entscheidung wurden die Konditionen für diesen Auftrag verhandelt. Der Auftrag an Firma David Systems GmbH soll nach dem 12.12.2023 erteilt werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Verkabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Firma David Systems GmbH ist der Lizenzgeber der Software DigAS. Nur diese Firma kann die Softwarewartung und -Pflege übernehmen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R
Registrierungsnummer: DE212
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanager
Telefon: 089590094912
Fax: +49 89590023469
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Verkabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
Telefon: +49 08921762411
Fax: +49 08921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5964c949-3cc0-4ae3-94ba-9627b7ae9677 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/2023 22:48:46 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 738038-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2023
Datum der Veröffentlichung: 05/12/2023