738568-2025 - Ergebnis
Dänemark – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Kontrakt om udvikling, drift, vedligehold, support og videreudvikling af Websites
OJ S 215/2025 07/11/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Det Kongelige Teater Og Kapel
E-Mail: rasmol@oes.dk
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kontrakt om udvikling, drift, vedligehold, support og videreudvikling af Websites
Beschreibung: 1) Baggrund for udbud: Det Kongelige Teater ønsker at etablere en ny webplatform til håndtering af teatrets hjemmesider. Kunden ønsker at indgå samarbejde med en leverandør om udvikling, implementering, drift, support og videreudvikling af løsningen. Løsningen består i nyudvikling af websites til hhv. Det Kongelige Teater og til et kommende børneunivers i Stærekassen. De to sites skal være i familie, men visuelt forskellige. Kunden lægger stor vægt på at tilbyde en ekstraordinær brugeroplevelse, og ønsker bl.a. at lægge fundamentet for at kunne udnytte data til at personalisere/målrette indhold. Kunden ønsker derfor at indgå samarbejde med en erfaren leverandør, der kan levere både design/UX og en teknisk løsning af høj kvalitet. Begge sites skal integrere med Kundens billetsystem og med Kundens integrationsplatform, som bl.a. indeholder data om produktioner, forestillinger og medvirkende. Kunden ønsker at indgå samarbejde med en leverandør, som kan levere professionel og stabil drift og hosting af de to websites og være koordinerede og overordnet ansvarlig for drift af det systemlandskab, som udgør den samlede brugeroplevelse. Det Kongelige Teater er Danmarks nationalteater, der leverer scenekunst i vores tre huse i København – Gamle Scene på Kongens Nytorv, Skuespilhuset og Operaen – samt turnéforestillinger på scener rundt omkring i hele landet. I 2024 solgte teatret 496.999 billetter til egne forestillinger ekskl. turné. Hvert år producerer teatret omkring 50 unikke produktioner, og derudover inviteres gæstespil op på vores scener, lige så vel som vores scener lejes ud til kommercielle aktiviteter. Det Kongelige Teater havde i 2024 knap 1.000 årsværk ansat. 2) Hovedydelser a) Design b)Implementering (herunder udvikling og nødvendige tilpasninger og konfigurationer af Løsningen samt projektledelse, test, dokumentation og installation mv. c)Drift og Vedligeholdelse af Løsningen d)Support
Kennung des Verfahrens: 58b3710e-c6ce-4e0e-befd-52f89d84d107
Vorherige Bekanntmachung: 21906d84-21f9-440e-bdd8-66885b10a255-01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens § 61, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive prækvalificeret, men det er alene de prækvalificerede ansøgere, der kan afgive tilbud. Det samlede udbudsmateriale er tilgænge-ligt via det elektroniske udbudssystemog udbuddet gennemføres således elektronisk. udbud omfatter to kontrakter: - Udviklingskontrakten (baseret på en K03), der vedrører udvik-ling og implementering af løsningen. - Driftskontrakten (baseret på en K04), der vedrører den efter-følgende drift, support, vedligehold og videreudvikling. Tilbudsgiver skal afgive samlet tilbud på begge kontrakter og skal besvare alle krav og afgive oplysninger i samtlige relevante bilag, nærmere herom i Udbudsbetingelserne.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: August Bournonvilles Passage 8  
Stadt: København K
Postleitzahl: 1055
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Kontaktperson: Ezgi Onurlu email: ezgi.onurlu@devoteam.dk Telefon: 31491951 Internetadresse: https://kglteater.dk Hovedaktivitet: Scenekunst
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 11 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Kontrakt om udvikling, drift, vedligehold, support og videreudvikling af Websites
Beschreibung: 1) Baggrund for udbud: Det Kongelige Teater ønsker at etablere en ny webplatform til håndtering af teatrets hjemmesider. Kunden ønsker at indgå samarbejde med en leverandør om udvikling, implementering, drift, support og videreudvikling af løsningen. Løsningen består i nyudvikling af websites til hhv. Det Kongelige Teater og til et kommende børneunivers i Stærekassen. De to sites skal være i familie, men visuelt forskellige. Kunden lægger stor vægt på at tilbyde en ekstraordinær brugeroplevelse, og ønsker bl.a. at lægge fundamentet for at kunne udnytte data til at personalisere/målrette indhold. Kunden ønsker derfor at indgå samarbejde med en erfaren leverandør, der kan levere både design/UX og en teknisk løsning af høj kvalitet. Begge sites skal integrere med Kundens billetsystem og med Kundens integrationsplatform, som bl.a. indeholder data om produktioner, forestillinger og medvirkende. Kunden ønsker at indgå samarbejde med en leverandør, som kan levere professionel og stabil drift og hosting af de to websites og være koordinerede og overordnet ansvarlig for drift af det systemlandskab, som udgør den samlede brugeroplevelse. Det Kongelige Teater er Danmarks nationalteater, der leverer scenekunst i vores tre huse i København – Gamle Scene på Kongens Nytorv, Skuespilhuset og Operaen – samt turnéforestillinger på scener rundt omkring i hele landet. I 2024 solgte teatret 496.999 billetter til egne forestillinger ekskl. turné. Hvert år producerer teatret omkring 50 unikke produktioner, og derudover inviteres gæstespil op på vores scener, lige så vel som vores scener lejes ud til kommercielle aktiviteter. Det Kongelige Teater havde i 2024 knap 1.000 årsværk ansat. 2) Hovedydelser a) Design b)Implementering (herunder udvikling og nødvendige tilpasninger og konfigurationer af Løsningen samt projektledelse, test, dokumentation og installation mv. c)Drift og Vedligeholdelse af Løsningen d)Support
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: 1) Datamigrering fra nuværende CMS til nyt CMS 2) Udvikling af funktionalitet, som gør det muligt for ledsagere at få samme informationer fra teatret som billetkøberen 3) Rådgivning om udvikling af native app 4) Løbende major opgraderinger af CMS
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: August Bournonvilles Passage 8  
Stadt: København K
Postleitzahl: 1055
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Kontaktperson: Ezgi Onurlu email: ezgi.onurlu@devoteam.dk Telefon: 31491951 Internetadresse: https://kglteater.dk Hovedaktivitet: Scenekunst
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 89 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Kontrakten kan forlænges med 3x12 måneder.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 11 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Evalueringsteknisk pris
Beschreibung: Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet
Beschreibung: Tidsplan Teknisk løsning (og drift) Tilgang til design Team kvalifikationer og erfaring
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Præcise oplysninger om klagefrist(er): Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail. VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 By: Valby Postnummer: 2500 Land: Danmark E-mail: kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: http://www.kfst.dk
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Det Kongelige Teater Og Kapel
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Det Kongelige Teater Og Kapel
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Det Kongelige Teater Og Kapel
Organisation, die die Zahlung ausführt: Det Kongelige Teater Og Kapel
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Det Kongelige Teater Og Kapel
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 9 177 472,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Eksponent
Angebot: 
Kennung des Angebots: Tilbud 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 9 177 472,00 DKK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: Design og UX
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 25-C0033
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 30/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Det Kongelige Teater Og Kapel
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter: 
Offizielle Bezeichnung: DEPT Design and Technology ApS
Angebot: 
Kennung des Angebots: Tilbud 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 11 498 138,00 DKK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter: 
Offizielle Bezeichnung: Forte Advice ApS
Angebot: 
Kennung des Angebots: Tilbud 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 8 441 032,00 DKK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter: 
Offizielle Bezeichnung: Merkle Denmark A/S
Angebot: 
Kennung des Angebots: Tilbud 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 11 301 089,00 DKK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge: 
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 17
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote: 
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 8 441 032,00 DKK
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 11 498 138,00 DKK
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Det Kongelige Teater Og Kapel
Registrierungsnummer: 10842255
Postanschrift: August Bournonvilles Passage 8
Stadt: København K
Postleitzahl: 1055
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Rasmus Ingemann Møller
E-Mail: rasmol@oes.dk
Telefon: 29362472
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Klagenævnet for Udbud
E-Mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-Mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: https://www.kfst.dk
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.kfst.dk
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Eksponent
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 29215111
Postanschrift: Sankt Knuds Vej 41
Stadt: Frederiksberg C
Postleitzahl: 1903
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Martin Kristensen
E-Mail: martin.bjorn@eksponent.com
Telefon: 25219796
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Forte Advice ApS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 43513893
Postanschrift: Gammel Kongevej 3E
Stadt: København V
Postleitzahl: 1610
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: DEPT Design and Technology ApS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 30530748
Postanschrift: Langebrogade 6E, 1
Stadt: København K
Postleitzahl: 1411
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Merkle Denmark A/S
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 25533267
Postanschrift: Meldahlsgade 5,5
Stadt: København V
Postleitzahl: 1613
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
E-Mail: publication@mercell.com
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Internetadresse: http://mercell.com/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a0f6cd43-377c-4b8f-aee9-2f404e7a2c1f  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2025 15:08:33 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 05/11/2025 15:11:44 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 738568-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 215/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/11/2025