215/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Mansfeld-Südharz

E-Mail: vergabestelle@lkmsh.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Erneuerung Virtualisierungsinfrastruktur

Beschreibung: Konsolidierung und Erneuerung der zentralen Virtualisierungsinfrastruktur auf Basis Broadcom VMware vSphere inklusive der zugehörigen Speichersysteme (Storage Area Network).

Kennung des Verfahrens: 9ae20a18-0707-436c-870e-ef75af7de206

Interne Kennung: 01/IT-Virtual/M005993832/25

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Sangerhausen

Postleitzahl: 06526

Land, Gliederung (NUTS): Mansfeld-Südharz (DEE0A)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat mit seinem Angebot folgende Erklärungen einzureichen und Informationen zu beachten: Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Eigenerklärung Nachunternehmereinsatz gem. TVergG LSA Eigenerklärung Tariftreue/Mindeststundenentgelt/Entgeltgleichheit gem. TVergG LSA Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Fbl. 234), sofern zutreffend Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Fbl. 235), sofern zutreffend V.g. Unterlagen sind ggf. auch vom Nachunternehmer bzw. ggf. von jedem Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend) vorzulegen. Alle Dokumente sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Insbesondere müssen dem Angebot beigefügt sein: - Angebotsschreiben (Fbl. 633EU), - Dem Angebot ist zwingend ein detailiertes Preisblatt beizufügen: Der Projektpreis ist in seinen einzelnen Bestandteilen darzustellen (z.B. Rack, Controller, Anzahl Laufwerks-Chassis, Anzahl Laufwerke, Software- Bestandteile, Migration, Schulung,usw.) aufgegliedert nach Manntagen, Einheits- und Gesamtpreisen und evtl. Rabattsätzen und ist ebenfalls notwendiger Bestandteil des Angebots. Die in der Projektpreisaufstellung gemachten Angaben im Bereich Dienstleistung sind nur zur Nachvollziehung des Projektpreises wichtig. Die tatsächliche Größenordnung ist aber am Erfolg des Projekts auszurichten. - nachvollziehbare Beschreibung des Migrationsvorgehens - Konzeptioneller Vorschlag zur Anpassung an die HCI-Infrastruktur unter Berücksichtigung der bestehenden Veeam Lösung und der bestehenden Backup Hardware & Erläuterung der Best Practices Eine Übersicht bzw. Auflistung der einzureichenden Unterlagen (mit dem Angebot und auf gesondertes Verlagen der Vergabestelle) ist in den Vergabeunterlagen Aufforderung zur Angebotsabgabe enthalten. Die Leistungsbeschreibung gibt Mindestanforderungen vor und enthält eine entsprechende Checkliste für den Bieter. Diese Liste muss nicht eingereicht werden. Die Vergabestelle wird für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister Bundeskartellamt (§ 6 WRegG) anfordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Beantwortung von Bieterfragen durch die Vergabestelle präzisiert - falls erforderlich - die Vergabeunterlagen. Die Bieter haben die anonymisierten veröffentlichten Antworten auf die Bieterfragen bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Eventuelle Bieteranfragen sind möglichst bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Alle Unterlagen, das Angebot, die Kommunikation sind in deutscher Sprache zu erstellen und zu führen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Erneuerung Virtualisierungsinfrastruktur

Beschreibung: Der Landkreis Mansfeld-Südharz beabsichtigt die Konsolidierung und Erneuerung der zentralen Virtualisierungsinfrastruktur auf Basis Broadcom VMware vSphere am Hauptstandort Rudolf-Breitscheid-Straße 20/22, 06526 Sangerhausen inklusive der zugehörigen Speichersysteme (Storage Area Network). Dazu soll in zwei Ausbaustufen eine vollständig redundante Infrastruktur über mindestens 2 Serverräume sowie zwei Liegenschaften geschaffen werden (HCI-Stretch-Cluster). Das vorliegende Leistungsverzeichnis bezieht sich zunächst nur auf die erste Ausbaustufe innerhalb des zentralen Serverraumes. Die Virtualisierungsinfrastrukturlösung umfasst die Lieferung und Implementierung der Geräte, die vollständige Daten- und Anschlussmigration der festgelegten Server und die Einweisung in die Bedienung des Systems. Die Funktionsfähigkeit des gesamten Systems inklusive der Einbindung von Switches und Servern wird gefordert. Die Verfügbarkeit bezieht sich auf das Gesamtsystem inklusive angebundener Switches bis hin zu den HBAs oder Netzwerkkarten.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Sangerhausen

Postleitzahl: 06526

Land, Gliederung (NUTS): Mansfeld-Südharz (DEE0A)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/12/2025

Enddatum der Laufzeit: 16/01/2026

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Mindestanforderungen an den Auftragnehmer: Zur Sicherstellung einer professionellen, qualifizierten und kontinuierlich leistungsfähigen Leistungserbringung hat der Bieter nachfolgende Mindestanforderungen zu erfüllen. Die Benennung des vorgesehenen Personals sowie der Nachweis geforderter Qualifikationen sind mit Angebotsabgabe vollständig vorzulegen. 1. Projektleitung Der Bieter hat einen Projektleiter namentlich zu benennen, der folgende Anforderungen erfüllt: - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT oder vergleichbar - Zusatzqualifikation als Bachelor Professional (Schwerpunkt IT-Projektmanagement) oder gleichwertig - Der Projektleiter kann zugleich als Mitglied des technischen Teams fungieren - Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten - Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Team Steuerung 2. Technischer Hauptansprechpartner Der Bieter hat einen Technischen Hauptansprechpartner zu benennen, die folgenden Aufgaben übernimmt und Anforderungen erfüllt: - Ist Vertreter des Projektleiters nach der Transitionsphase - Agiert als technischer Hauptansprechpartner des Auftraggebers - Reaktionszeit im Störungsfall: innerhalb von 45 Minuten vor Ort (während der vertraglich definierten Hauptzeiten) - Vorlage von mindestens drei persönlichen Referenzen vergleichbarer Projekte aus den letzten drei Jahren. 3. Technisches Team Der Bieter stellt ein Team von mindestens drei Systemingenieuren, das folgende Kriterien erfüllt: - Nachweis gültiger Herstellerqualifikationen in den vom Auftraggeber eingesetzten Technologien (z. B. Microsoft, Broadcom, HPE, Dell, Omnissa Horizon), - Vertretungsfähigkeit innerhalb des Teams ist sicherzustellen - Reaktionszeit im Störungsfall: innerhalb von 45 Minuten vor Ort (während der vertraglich definierten Hauptzeiten), - Vorlage von jeweils drei persönlichen Referenzen aus den letzten drei Jahren pro Teammitglied. 4. Weitere Ansprechpartner - Einen Ansprechpartner auf Geschäftsführungsebene zur Entgegennahme von Eskalationen - Einen kaufmännischen Ansprechpartner als zentrale Ansprechperson für alle vertrags- und abrechnungsbezogenen Belange - Einen internen Datenschutzbeauftragten, der bei einer in Deutschland anerkannten Zertifizierungsstelle (z. B. DEKRA, TÜV) zertifiziert ist oder vergleichbare Stellen in dem EU-Herkunftsland

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Alle Vorgaben des Leistungsverzeichnisses müssen erfüllt werden. Nach Eignungsfeststellung erhält der Bieter mit dem günstigsten Angebotspreis den Zuschlag.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

Informationen über die Überprüfungsfristen: - Fristablauf

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Mansfeld-Südharz

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landkreis Mansfeld-Südharz, Vergabestelle

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: ACP IT Solutions GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: TEN-0001

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0001

Datum des Vertragsabschlusses: 06/11/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Mansfeld-Südharz

Registrierungsnummer: 15087000052

Postanschrift: Rudolf-Breitscheid-Straße 20/22

Stadt: Sangerhausen

Postleitzahl: 06526

Land, Gliederung (NUTS): Mansfeld-Südharz (DEE0A)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Stabsstelle - Amt für Recht und Vergabe

E-Mail: vergabestelle@lkmsh.de

Telefon: +49 3464535-2234

Fax: +49 3464535-2290

Internetadresse: https://www.mansfeldsuedharz.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

Registrierungsnummer: t:03455141536

Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2

Stadt: Halle (Saale)

Postleitzahl: 06112

Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de

Telefon: +49 3455141529

Fax: +49 3455141115

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Mansfeld-Südharz, Vergabestelle

Registrierungsnummer: 1234567890

Stadt: Sangerhausen

Postleitzahl: 06526

Land, Gliederung (NUTS): Mansfeld-Südharz (DEE0A)

Land: Deutschland

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: ACP IT Solutions GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: DE140098719

Postanschrift: Daniel-Vorländer-Str. 6

Stadt: Halle

Postleitzahl: 06120

Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)

Land: Deutschland

E-Mail: grit.nammert@acp.de

Telefon: +49 345-233040

Fax: +49 345-2330450

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: edb0c13a-c472-4024-8fb6-3cad88e6eb6e - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2025 07:27:22 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 739350-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 215/2025

Datum der Veröffentlichung: 07/11/2025