1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Strallsund
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung MACH-Softwarelizenzen
Beschreibung: Erweiterung der bestehenden MACH-Softwarelizenzen mit E-Beschaffung und Selfservice
Kennung des Verfahrens: f6b02bf3-f1ab-45bc-ac23-e60ffb71cf48
Interne Kennung: Vg-HOST-122-23
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Rügen (DE80L)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Leistungserbringung Vor-Ort, ortsunabhängig und nach individueller Notwendigkeit
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 135 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beratungsleistungen und Erweiterung der Softwarelizenzen - MACH E-Beschaffung und E-Rechnung inkl. Selfservices
Beschreibung: geschätzt: 125 Beratertage, 39 Arbeitstage Projektleitung und 8 Arbeitstage für Schulungen je 1 Stück Campuslizenz für MACH: meinERP, meinERP Logistik, live! meineRechnung, meineBeschaffung und zugehörige Tools
Interne Kennung: Vg-HOST-122-23 - Los1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Menge: 1
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Rügen (DE80L)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/12/2023
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse soll kurz- und langfristrig zur Vereinfachung und Beschleunigung der Verwaltungsprozesse an der Hochschule führen.
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Mit der Erweiterung der bestehenden Buchhaltungssoftware der MACH AG kann die Digitalisierung ohne Anschaffung neuer Software- und Hardwaresysteme erfolgen. Erste Digitalisierungsprozesse zur eRechnung wurden mit MFilse umgesetzt. Dabei mussten bereits Abstimmungen mit der MACH AG zur Schnittstellenklärung erfolgen. Entgegen ursprünglicher Annahmen können Beschaffungsprozesse und der Finanzworkflow nicht mit dem MFilse-System realisiert werden. Zur Vermeidung weiterer Probleme bei der Umsetzung zu vermeiden, kann aus Sicht der IT und Verwaltung nur eine Digitalisierung mit der MACH AG erfolgen. Damit werden Schnittstellenprobleme umgangen, die Einführung neuer Systeme vermieden, Mitarbeiter können sich schneller einarbeiten und es werden Kosten für neue Anwendungen gespart. Daher wird mit der Erweiterung der MACH-Software eine wirtschaftliche und technologisch verantwortungsvolle Lösung geschaffen. Der Vergabeprozess soll im Rahmen einer EX-Ante-Bekanntmachung erfolgen. Ein aktuelles Vertragsangebot und die erforderlichen Nachweise zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit werden bei der MACH AG angefordert.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Strallsund
Registrierungsnummer: DE234311498
Abteilung: Dezernat III - Beschaffung
Postanschrift: Zur Schwedenschanze 15
Stadt: Stralsund
Postleitzahl: 18435
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Rügen (DE80L)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dezernat III - Beschaffung
Telefon: +49 3831 456509
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Registrierungsnummer: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: +49 385 58815164
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fa5a554b-a0fd-4844-a451-a71a5648fddb - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 740748-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 235/2023
Datum der Veröffentlichung: 06/12/2023