215/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: IVAGO

E-Mail: emma.vanlandeghem@ivago.be

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Weegsystemen op belading

Beschreibung: Deze opdracht betreft een raamcontract voor het monteren en onderhouden van geijkte dynamische weegsystemen van het type weging op belading met een optioneel identificatiesysteem voor de registratie van de in bepaalde rolcontainers aanwezige RFID chips, voor een periode van 8 jaar. De opdracht omvat eveneens: • de nodige software voor centraal databeheer en interfaces voor overdracht van de gegevens van en naar de boordcomputer en van en naar de IVAGO backoffice systemen. • het periodiek herijken van de weegsystemen conform de wettelijke bepalingen. • SLA voor een periode van 8 jaar na levering van het weegsysteem. In 2025 zullen 8 van deze weegsystemen gemonteerd worden. Afhankelijk van de levering van nieuwe voertuigen wordt telkens een deel van de opdracht afgeroepen, tijdens een periode van 6 jaar. In totaal betreft het een vermoedelijke hoeveelheid van 15 voertuigen die in deze periode uitgerust zullen worden met het beschreven weegsysteem. De opgegeven hoeveelheden zijn ramingen gebaseerd op de huidige plannen en verwachtingen en zijn dus indicatief. De “vermoedelijke hoeveelheden” (V.H.) kunnen verminderen met -25 % of vermeerderen met +25 %. Verminderde werkelijke hoeveelheden kunnen geen aanleiding geven tot verplichte afname van om het even welke onderdelen. Vermeerderde werkelijke hoeveelheden dienen geleverd en uitgevoerd aan de voorwaarden van de contractuele verbintenis. In beide gevallen (vermindering en vermeerdering) mag dit geen bijkomende kosten met zich meebrengen. Bijkomend wordt alle noodzakelijke technische documentatie van de geleverde weegsystemen voorzien, alsook werkinstructies voor de eindgebruikers op het voertuig en in de backoffice van de systemen, het beheerplatform en opgezette integraties. Na de installatie wordt aan de hand van de geleverde documentatie een opleiding gegeven aan de diverse betrokken medewerkers van IVAGO voor het gebruik van het beheersysteem en het weegsysteem in de vrachtwagen. Er is voldoende communicatie en planning tussen de leveranciers van het chassis/bovenbouw en de leverancier van de geijkte weegsystemen teneinde de opdracht tot een goed einde te brengen.

Kennung des Verfahrens: 4549e8a3-ac7a-4d42-8614-6704cbff6958

Interne Kennung: PPP0WP-182/5298/25.006

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 42923100 Wiegemaschinen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)

Land: Belgien

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)

Land: Belgien

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 534 250,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Weegsystemen op belading

Beschreibung: Deze opdracht betreft een raamcontract voor het monteren en onderhouden van geijkte dynamische weegsystemen van het type weging op belading met een optioneel identificatiesysteem voor de registratie van de in bepaalde rolcontainers aanwezige RFID chips, voor een periode van 8 jaar. De opdracht omvat eveneens: • de nodige software voor centraal databeheer en interfaces voor overdracht van de gegevens van en naar de boordcomputer en van en naar de IVAGO backoffice systemen. • het periodiek herijken van de weegsystemen conform de wettelijke bepalingen. • SLA voor een periode van 8 jaar na levering van het weegsysteem. In 2025 zullen 8 van deze weegsystemen gemonteerd worden. Afhankelijk van de levering van nieuwe voertuigen wordt telkens een deel van de opdracht afgeroepen, tijdens een periode van 6 jaar. In totaal betreft het een vermoedelijke hoeveelheid van 15 voertuigen die in deze periode uitgerust zullen worden met het beschreven weegsysteem. De opgegeven hoeveelheden zijn ramingen gebaseerd op de huidige plannen en verwachtingen en zijn dus indicatief. De “vermoedelijke hoeveelheden” (V.H.) kunnen verminderen met -25 % of vermeerderen met +25 %. Verminderde werkelijke hoeveelheden kunnen geen aanleiding geven tot verplichte afname van om het even welke onderdelen. Vermeerderde werkelijke hoeveelheden dienen geleverd en uitgevoerd aan de voorwaarden van de contractuele verbintenis. In beide gevallen (vermindering en vermeerdering) mag dit geen bijkomende kosten met zich meebrengen. Bijkomend wordt alle noodzakelijke technische documentatie van de geleverde weegsystemen voorzien, alsook werkinstructies voor de eindgebruikers op het voertuig en in de backoffice van de systemen, het beheerplatform en opgezette integraties. Na de installatie wordt aan de hand van de geleverde documentatie een opleiding gegeven aan de diverse betrokken medewerkers van IVAGO voor het gebruik van het beheersysteem en het weegsysteem in de vrachtwagen. Er is voldoende communicatie en planning tussen de leveranciers van het chassis/bovenbouw en de leverancier van de geijkte weegsystemen teneinde de opdracht tot een goed einde te brengen.

Interne Kennung: 25.006_1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 42923100 Wiegemaschinen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (zie technische bepalingen.) Vrije opties (Zie technische bepalingen.)

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Proeftuinstraat 43

Stadt: Gent

Postleitzahl: 9000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)

Land: Belgien

Zusätzliche Informationen: IVAGO

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 534 250,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Deze opdracht betreft een raamcontract voor het monteren en onderhouden van geijkte dynamische weegsystemen van het type weging op belading met een optioneel identificatiesysteem voor de registratie van de in bepaalde rolcontainers aanwezige RFID chips. De opdracht omvat eveneens: • de nodige software voor centraal databeheer en interfaces voor overdracht van de gegevens van en naar de boordcomputer en van en naar de IVAGO backoffice systemen. • het periodiek herijken van de weegsystemen conform de wettelijke bepalingen. • SLA voor een periode van 8 jaar na levering van het weegsysteem. In 2025 zullen 8 van deze weegsystemen reeds besteld en gemonteerd worden. Afhankelijk van de levering van nieuwe voertuigen wordt telkens een deel van de opdracht afgeroepen, tijdens een periode van 6 jaar. In totaal betreft het een vermoedelijke hoeveelheid van 15 voertuigen die in deze periode uitgerust zullen worden met het beschreven weegsysteem. De “vermoedelijke hoeveelheden” (V.H.) kunnen verminderen met -25 % of vermeerderen met +25 %. Het maximale bestelbedrag wordt aldus op € 611.562,50 (excl. BTW) vastgelegd.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Beschreibung: Prijs

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Kwaliteit

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Raad van State

Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IVAGO

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: IVAGO

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 611 562,50 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 611 562,50 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: VAN DE VLIET A.E.

Angebot:

Kennung des Angebots: VAN_DE_VLIET_A.E.

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 1 034 701,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 250-143

Titel: Weegsystemen op belading

Datum des Vertragsabschlusses: 04/11/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: IVAGO

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Bandbreite der Angebote:

Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 831 660,00 EUR

Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 410 103,75 EUR

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: IVAGO

Registrierungsnummer: 0252.828.916

Postanschrift: Proeftuinstraat 43

Stadt: Gent

Postleitzahl: 9000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)

Land: Belgien

Kontaktperson: Emma Van Landeghem

E-Mail: emma.vanlandeghem@ivago.be

Telefon: +32 92408117

Internetadresse: http://www.ivago.be/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Raad van State

Registrierungsnummer: RvS

Postanschrift: Wetenschapsstraat 33

Stadt: Brussel

Postleitzahl: 1040

Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Land: Belgien

E-Mail: info@raadvanstate.be

Telefon: +32 22349611

Internetadresse: http://www.raadvanstate.be/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services

Registrierungsnummer: BE 0475.480.736

Stadt: Antwerpen / Anvers

Postleitzahl: 2000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)

Land: Belgien

E-Mail: info@3p.eu

Telefon: +32 3 294 30 51

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support

Registrierungsnummer: BE 0671.516.647

Stadt: Brussels

Postleitzahl: 1000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Land: Belgien

E-Mail: e.proc@publicprocurement.be

Telefon: +32 2 740 80 00

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: VAN DE VLIET A.E.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: 0458632331

Postanschrift: Industriedijk 14

Stadt: Turnhout

Postleitzahl: 2300

Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Land: Belgien

E-Mail: marleen@aevandevliet.be

Telefon: +32 14422524

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2648f386-d4bd-42f0-b39f-02396288653e - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 05/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 741263-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 215/2025

Datum der Veröffentlichung: 07/11/2025