1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Midden-Drenthe
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: VTH-applicatie
Beschreibung: De opdracht bestaat uit het leveren van een (SaaS)applicatie voor het ondersteunen en uitvoeren van de processen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) Het betreft een applicatie voor ca. 80 users van de Gemeente Beilen met een totale financiële omvang van 1,5 mio voor maximaal 10 jaar
Kennung des Verfahrens: 1c15a65d-04bf-491b-a7a9-44eb0148f7b7
Interne Kennung: Zaaknummer: 4928682
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Beilen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: VTH-applicatie
Beschreibung: De scope van deze opdracht bestaat uit: • Het leveren en beheren van een SAAS VTH applicatie, inclusief alle bijbehorende koppelingen. Hieronder valt: o Implementatie van de applicatie (o.a. installatie, inrichting, opleiding en realiseren koppelingen); o Migratie van actieve (lopende) zaken vanuit het huidige zaaksysteem Mozard. o Hosting van de software; o Technisch beheer, waaronder updates, upgrades en beheer van de koppelingen; o Functionele ondersteuning. • De oplossing wordt geacht in te spelen op de Omgevingswet en Wkb en alle ontwikkelingen gericht op de toekomst. De Oplossing wordt zoveel mogelijk standaard aangeleverd door de Inschrijver, maar is zelf aan te passen of te configureren door de (functioneel) beheerders van de Aanbestedende dienst. Het betreft het ondersteunen en uitvoeren van de processen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Hieronder verstaan we de processen in het kader van de Omgevingswet, de APV en bijzondere wetten. In onderstaande tabel zijn deze processen weergegeven. Het betreft een applicatie voor 80 users met een omvang van 1,5 mio over een periode van maximaal 10 jaar
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 6 jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een optionele verlenging van twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 november 2025.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Beilen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 6 jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een optionele verlenging van twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 november 2025.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: De aangeboden oplossing
Beschreibung: De aangeboden oplossing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Mate van voldoen aan de gestelde wensen uit het Programma van Eisen
Beschreibung: Mate van voldoen aan de gestelde wensen uit het Programma van Eisen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementatieplan
Beschreibung: Implementatieplan
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Voorgestelde wijze van samenwerking
Beschreibung: Voorgestelde wijze van samenwerking
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Proof of Solution
Beschreibung: Proof of Solution
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Midden-Drenthe - Rechtbank Noord Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Midden-Drenthe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Midden-Drenthe
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Midden-Drenthe
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 730 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Visma Roxit B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 VTH-applicatie
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 06/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Midden-Drenthe
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Midden-Drenthe
Registrierungsnummer: 10502380
Postanschrift: Raadhuisplein 1
Stadt: BEILEN
Postleitzahl: 9411NB
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Gerwin Karel
Telefon: +31 593539222
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord Nederland
Postanschrift: Postbus 741
Stadt: Assen
Postleitzahl: 9400 AS
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Noord Nederland
Telefon: +31 883611349
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Visma Roxit B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 05075639
Postanschrift: Hanzelaan 272
Stadt: ZWOLLE
Postleitzahl: 8017JJ
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Niederlande
Telefon: +31 882173200
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1aa2116a-5019-4054-b9d6-77ef81cb9ee0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/11/2025 10:21:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 741926-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/11/2025