1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Noaberkracht Dinkelland Tubbergen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vrijwillige transparantie cateringdiensten en huisvesting vluchtelingen Gemeente Dinkelland
Beschreibung: Besloten wordt om voor het verblijf van Oekraïense vluchtelingen en de bijbehorende cateringdiensten gebruik te blijven maken van het aanbod van Klooster Franciscanessen te Denekamp. De afspraken met het klooster zijn 30 juni 2022 gemaakt. Hierbij is destijds wegens dwingende spoed gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging (artikel 2.32 Aanbestedingswet). Deze afspraken worden ook na afloop van dit jaar voortgezet en in een samenwerkingsovereenkomst nader uitgewerkt. Nederland heeft te maken met een vluchtelingencrisis. Sinds de oorlog tussen Oekraïne en Rusland is de vluchtelingenstroom alleen maar groter geworden. Gemeenten is daardoor gevraagd om (tijdelijk) een crisisnoodopvang te organiseren voor vluchtelingen. Gemeente Dinkelland huisvest momenteel circa 120 Oekraïense vluchtelingen in het klooster in Denekamp. De eigenaren van het klooster, de Zusters van Denekamp (Franciscanessen van Thuine), hebben Huize Elisabeth en het oude Franciscushuis vrijwillig en belangeloos ter beschikking gesteld. De nonnen doen dit allemaal uit eigen initiatief en in het kader van humanitaire hulp. De vluchtelingen mogen hier verblijven en worden voorzien van maaltijden.
Kennung des Verfahrens: ad4865d0-75e9-4420-b6da-5f832839b1fd
Interne Kennung: 853225
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Dinkelland (Klooster Denekamp (Franciscanessen van Thuine))
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie cateringdiensten en huisvesting vluchtelingen Gemeente Dinkelland
Beschreibung: Besloten wordt om voor het verblijf van Oekraïense vluchtelingen en de bijbehorende cateringdiensten gebruik te blijven maken van het aanbod van Klooster Franciscanessen te Denekamp. De afspraken met het klooster zijn 30 juni 2022 gemaakt. Hierbij is destijds wegens dwingende spoed gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging (artikel 2.32 Aanbestedingswet). Deze afspraken worden ook na afloop van dit jaar voortgezet en in een samenwerkingsovereenkomst nader uitgewerkt. Nederland heeft te maken met een vluchtelingencrisis. Sinds de oorlog tussen Oekraïne en Rusland is de vluchtelingenstroom alleen maar groter geworden. Gemeenten is daardoor gevraagd om (tijdelijk) een crisisnoodopvang te organiseren voor vluchtelingen. Gemeente Dinkelland huisvest momenteel circa 120 Oekraïense vluchtelingen in het klooster in Denekamp. De eigenaren van het klooster, de Zusters van Denekamp (Franciscanessen van Thuine), hebben Huize Elisabeth en het oude Franciscushuis vrijwillig en belangeloos ter beschikking gesteld. De nonnen doen dit allemaal uit eigen initiatief en in het kader van humanitaire hulp. De vluchtelingen mogen hier verblijven en worden voorzien van maaltijden.
Interne Kennung: 853225
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: niet van toepassing
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Dinkelland (Klooster Denekamp (Franciscanessen van Thuine))
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2024
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden mit folgender Begründung nicht berücksichtigt
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Rechtbank Overijssel
Überprüfungsstelle: Rechtbank Overijssel
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Noaberkracht
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Noaberkracht
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Noaberkracht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Noaberkracht Dinkelland Tubbergen
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Noaberkracht Dinkelland Tubbergen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Noaberkracht Dinkelland Tubbergen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Noaberkracht Dinkelland Tubbergen
Organisation, die die Zahlung ausführt: Noaberkracht Dinkelland Tubbergen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Noaberkracht Dinkelland Tubbergen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 700,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Motivatie voor vrijwillige transparantie Besloten wordt om voor het verblijf van Oekraïense vluchtelingen en de bijbehorende cateringdiensten gebruik te blijven maken van het aanbod van Klooster Franciscanessen te Denekamp. De afspraken met het klooster zijn 30 juni 2022 gemaakt. Hierbij is destijds wegens dwingende spoed gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging (artikel 2.32 Aanbestedingswet). Deze afspraken worden ook na afloop van dit jaar voortgezet en in een samenwerkingsovereenkomst nader uitgewerkt. Samenvatting Nederland heeft te maken met een vluchtelingencrisis. Sinds de oorlog tussen Oekraïne en Rusland is de vluchtelingenstroom alleen maar groter geworden. Gemeenten is daardoor gevraagd om (tijdelijk) een crisisnoodopvang te organiseren voor vluchtelingen. Gemeente Dinkelland huisvest momenteel circa 120 Oekraïense vluchtelingen in het klooster in Denekamp. De eigenaren van het klooster, de Zusters van Denekamp (Franciscanessen van Thuine), , hebben Huize Elisabeth en het oude Franciscushuis vrijwillig en belangeloos ter beschikking gesteld. De nonnen doen dit allemaal uit eigen initiatief en in het kader van humanitaire hulp. De vluchtelingen mogen hier verblijven en worden voorzien van maaltijden. Binnen de gemeentelijke grenzen is er geen andere partij of locatie waar deze Oekraïense vluchtelingen ondergebracht kunnen worden en worden voorzien van eten voor het bedrag van €11,55 per persoon per dag (prijspeil 1-1-24). Daarnaast is het niet wenselijk om de gezinnen, vrouwen en kinderen te verplaatsen naar een andere locatie binnen of buiten de gemeentegrenzen. Gezien deze redenen is bij het beschikbaar krijgen van de hiervoor noodzakelijke verblijflocatie en cateringdiensten onder uitzondering afgeweken van de voor inkooptrajecten voorgeschreven regels en procedures op grond van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid en de Aanbestedingswet 2012. Om te zorgen voor openheid en transparantie doen wij deze publicatie van vrijwillige transparantie. Het resultaat is om de afspraken met het klooster te continueren. In de samenwerkingsovereenkomst met het klooster wordt een opzeggingstermijn van twee (2) maanden opgenomen en wordt ook vastgelegd dat het klooster, mocht al eerder duidelijk worden dat de opvang van de vluchtelingen niet zal worden voortgezet, de gemeente hiervan op de hoogte stelt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Klooster Franciscanessen
Angebot:
Kennung des Angebots: T61097
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 700,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Noaberkracht Dinkelland Tubbergen
Registrierungsnummer: 56315619
Abteilung: inkoop
Postanschrift: Nicolaasplein 5
Stadt: Denekamp
Postleitzahl: 7591MA
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Marielle Eshuis
Telefon: +31622504896
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Noaberkracht
Registrierungsnummer: 08226314
Postanschrift: Nicolaasplein 5
Stadt: Denekamp
Postleitzahl: 7591 MA
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Kontaktperson: niet van toepassing
Telefon: 0541854100
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Overijssel
Stadt: Zwolle
Land: Niederlande
Telefon: 088 361 5555
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Klooster Franciscanessen
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 08106834
Postanschrift: Gravenallee 30
Stadt: Denekamp
Postleitzahl: 7591 PE
Land: Niederlande
Kontaktperson: niet van toepassing
Telefon: 0541 753 100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9b9fda9d-7316-4ecb-ae39-df3553a122c9 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/12/2023 13:46:49 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 06/12/2023 13:47:26 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 742093-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 236/2023
Datum der Veröffentlichung: 07/12/2023