1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) - Oberpfaffenhofen
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Elektroinstallation GARS O'Higgins Antarktis Station 2.2. Zielsetzung Ab Januar 2026 werden die Bauarbeiten in GARS O’Higgins in der Antarktis soweit fortgeschritten sein, dass eine sichere, finale Installation der Elektroanlage möglich sein wird. Diese Elektroinstallation ist Hauptgegenstand der vorliegenden Ausschreibung. https://www.dlr.de/de/eoc/forschung-transfer/forschungsinfrastruktur/st
Beschreibung: Das beil. Dokument Spezifikation umfasst den Anforderungskatalog zur Durchführung der Elektroinstallation in GARS O’Higgins mit vom DLR bereits beschafften oder in Beschaffung befindlichen Elektroinstallationsmaterial. Die schon vor Ort in der Antarktis befindlichen neuen Elektroanlagen, welche bereits teilweise mit einer temporären Baustellenverkabelung in Betrieb genommen wurden, sollen gemäß der geltenden deutschen und europäischen Normen und Richtlinien sowie des aktuellen Stands der Technik final verkabelt und angeschlossen werden. Die Prüfung der elektrischen Anlagen ist vorzunehmen. Die in diesem Dokument spezifizierten Arbeiten zur Durchführung der Elektroinstallation sind vor Ort in der Antarktis in GARS O’Higgins durchzuführen. Die Beschaffung des Elektroinstallationsmaterials sowie der elektrischen Anlagen ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Die Stromversorgung der Station ist als autarkes TN-S Netz mit 230 V / 400 V ~, 50 Hz ausgelegt. Es besteht kein externer Anschluss an ein öffentliches Netz (Insellösung). Die Station unterliegt deutschem Recht. Die allgemein anerkannten Regeln der Technik, die gesetzlichen Vorschriften und die deutschen und europäischen Normen und Richtlinien sind anzuwenden Die Planung und Ausführungsplanung der Anlage wird auftraggeberseitig bereitgestellt. Die Revisionsunterlagen (z. B. Stromlaufpläne, Verteilerbeschriftungen, Messprotokolle, Errichterbescheinigung) sind vom Auftragnehmer zu erstellen und bei Fertigstellung zu übergeben. Die Arbeiten sind fachgerecht, normenkonform und entsprechend dem Stand der Technik auszuführen. Das Projekt „Elektroinstallation GARS O‘Higgins“ ist in mehrere Phasen unterteilt. Aufgrund der eingeschränkten Zugänglichkeit der Station in der Antarktis gilt der folgende, grobe, zeitliche Ablaufplan: November – Dezember 2025 Einsatzvorbereitung: - Reisevorbereitung und Arbeitsplanung - Überarbeitung / Detailbesprechung des Installationsplans - Prüfung der bereits vorhandenen Materialien zur Installation Falls erforderlich: Beschaffung von als „fehlend“ vom Auftragnehmer identifizierten Material durch DLR Januar 2026 Anreise nach Punta Arenas, Chile; Weiterreise zur Station in der Antarktis Januar – März 2026 Aufenthalt in GARS O‘Higgins in der Antarktis, Durchführung der Elektroinstallationsarbeiten, Prüfung der bereits bestehenden bzw. neuen Elektroinstallationen nach DIN VDE 0105-100 bzw. DIN VDE 0100-600 März 2026 Ausreise aus der Antarktis nach Punta Arenas, Chile; Rückreise April 2026 Abschlussbericht und Dokumentation, einschließlich Errichterbescheinigung / Planung gegebenenfalls erforderlicher Restarbeiten im Rahmen der Elektroinstallation Optionen Januar 2027 Anreise nach Punta Arenas, Chile; Weiterreise zur Station in der Antarktis Januar – März 2027 Durchführung von Restarbeiten im Rahmen der erforderlichen Elektroinstallation, Prüfung der gesamten Elektroinstallation nach DIN VDE 0105-100 bzw. DIN VDE 0100-600. März 2027 Ausreise aus der Antarktis nach Punta Arenas, Chile; Rückreise April 2027 Abschlussbericht und Dokumentation, einschließlich Errichterbescheinigung Aufgrund der beschränkten Unterkunftsmöglichkeiten in der Antarktis ist die maximale Zahl der vor Ort in GARS O’Higgins zum Einsatz kommenden Mitarbeiter des Auftragnehmers auf zwei Personen limitiert. Alle Teilnehmer der Antarktiskampagne müssen ihre Antarktistauglichkeit durch eine ärztliche Untersuchung vor der Reise in die Antarktis nachweisen. Wie auch bei den bereits erfolgten Modernisierungsmaßnahmen, gilt die besondere Herausforderung den Betrieb der Station während der Durchführung der Arbeiten aufrecht zu erhalten. Ausfallzeiten von Anlagen sind möglich, müssen aber kurzgehalten und frühzeitig eingeplant werden. Der geplante Aufenthalt auf der Station zur Durchführung der Arbeiten beträgt voraussichtlich 8 Wochen. Aufgrund der logistischen Unsicherheiten, sowie der teilweise nicht vorhersagbaren Wetterverhältnisse ist es möglich, dass der Aufenthalt vor Ort kürzer oder ggf. etwas länger ausfällt. Die An- und Abreise zur bzw. von der Antarktisstation erfolgt über Punta Arenas, Chile, und wird voraussichtlich zusätzlich jeweils 1 Woche dauern. Die Möglichkeiten einer frühzeitigen Ausreise sind stark begrenzt oder gar nicht verfügbar. Die Reise und der Aufenthalt auf der Station haben Expeditionscharakter, die Unterkunft ist geteilt (Stockbetten oder zwei Einzelbetten pro Raum). Lebensmittel zur eigenen Versorgung müssen vorab in Koordination mit der Kampagnenleitung vorwiegend in Punta Arenas beschafft werden.
Kennung des Verfahrens: c0b4ff9e-7c99-44cc-a670-ce7e565a095d
Interne Kennung: E56174213
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51111000 Installation von Elektromotoren, Generatoren und Transformatoren
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Münchener Str. 20
Stadt: Wessling
Postleitzahl: 82234
Land, Gliederung (NUTS): Starnberg (DE21L)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) die deutsche Antarktisstation GARS (German Antarctic Receiving Station) O’Higgins. GARS O‘Higgins befindet sich etwa 30 km westlich der Nordspitze der Antarktischen Halbinsel in unmittelbarer Nachbarschaft der chilenischen Station General Bernardo O’Higgins bei 63°19’16.05“S; 57°54’02.96“W.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Durchführung von Arbeiten zur Elektroinstallation an GARS O'Higgins. Die dringend durchzuführenden Elektro-Installation Arbeiten müssen von einer zertifizierten Firma ausgeführt werden .Für den sicheren Weiterbetrieb der DLR-Station GARS O'Higgins müssen Arbeiten an der Elektroinstallation durch eine externe Firma durchgeführt werden. Auszug aus der Leistungsbeschreibung 533/2025/8809870.
Beschreibung: Auszug aus der Leistungsbeschreibung: Weiteres siehe vollständige Vergabeunterlagen 533/2025/8809870 Ab Januar 2026 werden die Bauarbeiten in GARS O’Higgins in der Antarktis soweit fortgeschritten sein, dass eine sichere, finale Installation der Elektroanlage möglich sein wird. Diese Elektroinstallation ist Hauptgegenstand der vorliegenden Ausschreibung. Die in diesem Dokument spezifizierten Arbeiten zur Durchführung der Elektroinstallation sind vor Ort in der Antarktis in GARS O’Higgins durchzuführen. Die Beschaffung des Elektroinstallationsmaterials sowie der elektrischen Anlagen ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Die Stromversorgung der Station ist als autarkes TN-S Netz mit 230 V / 400 V ~, 50 Hz ausgelegt. Es besteht kein externer Anschluss an ein öffentliches Netz (Insellösung). Die Station unterliegt deutschem Recht. Die allgemein anerkannten Regeln der Technik, die gesetzlichen Vorschriften und die deutschen und europäischen Normen und Richtlinien sind anzuwenden. Die Planung und Ausführungsplanung der Anlage wird auftraggeberseitig bereitgestellt. Die Revisionsunterlagen (z. B. Stromlaufpläne, Verteilerbeschriftungen, Messprotokolle, Errichterbescheinigung) sind vom Auftragnehmer zu erstellen und bei Fertigstellung zu übergeben. Die Arbeiten sind fachgerecht, normenkonform und entsprechend dem Stand der Technik auszuführen. Das Projekt „Elektroinstallation GARS O‘Higgins“ ist in mehrere Phasen unterteilt. Aufgrund der eingeschränkten Zugänglichkeit der Station in der Antarktis gilt der folgende, grobe, zeitliche Ablaufplan: 1 November – Dezember 2025 Einsatzvorbereitung: - Reisevorbereitung und Arbeitsplanung - Überarbeitung / Detailbesprechung des Installationsplans - Prüfung der bereits vorhandenen Materialien zur Installation Falls erforderlich: Beschaffung von als „fehlend“ vom Auftragnehmer identifizierten Material durch DLR 2 Januar 2026 Anreise nach Punta Arenas, Chile; Weiterreise zur Station in der Antarktis Januar – März 2026 Aufenthalt in GARS O‘Higgins in der Antarktis, Durchführung der Elektroinstallationsarbeiten, Prüfung der bereits bestehenden bzw. neuen Elektroinstallationen nach DIN VDE 0105-100 bzw. DIN VDE 0100-600 März 2026 Ausreise aus der Antarktis nach Punta Arenas, Chile; Rückreise 3 April 2026 Abschlussbericht und Dokumentation, einschließlich Errichterbescheinigung / Planung gegebenenfalls erforderlicher Restarbeiten im Rahmen der Elektroinstallation Optionen 4 Januar 2027 Anreise nach Punta Arenas, Chile; Weiterreise zur Station in der Antarktis Januar – März 2027 Durchführung von Restarbeiten im Rahmen der erforderlichen Elektroinstallation, Prüfung der gesamten Elektroinstallation nach DIN VDE 0105-100 bzw. DIN VDE 0100-600. März 2027 Ausreise aus der Antarktis nach Punta Arenas, Chile; Rückreise 5 April 2027 Abschlussbericht und Dokumentation, einschließlich Errichterbescheinigung Aufgrund der beschränkten Unterkunftsmöglichkeiten in der Antarktis ist die maximale Zahl der vor Ort in GARS O’Higgins zum Einsatz kommenden Mitarbeiter des Auftragnehmers auf zwei Personen limitiert. Alle Teilnehmer der Antarktiskampagne müssen ihre Antarktistauglichkeit durch eine ärztliche Untersuchung vor der Reise in die Antarktis nachweisen. Wie auch bei den bereits erfolgten Modernisierungsmaßnahmen, gilt die besondere Herausforderung den Betrieb der Station während der Durchführung der Arbeiten aufrecht zu erhalten. Ausfallzeiten von Anlagen sind möglich, müssen aber kurzgehalten und frühzeitig eingeplant werden. Der geplante Aufenthalt auf der Station zur Durchführung der Arbeiten beträgt voraussichtlich 8 Wochen. Aufgrund der logistischen Unsicherheiten, sowie der teilweise nicht vorhersagbaren Wetterverhältnisse ist es möglich, dass der Aufenthalt vor Ort kürzer oder ggf. etwas länger ausfällt. Die An- und Abreise zur bzw. von der Antarktisstation erfolgt über Punta Arenas, Chile, und wird voraussichtlich zusätzlich jeweils 1 Woche dauern. Die Möglichkeiten einer frühzeitigen Ausreise sind stark begrenzt oder gar nicht verfügbar. Die Reise und der Aufenthalt auf der Station haben Expeditionscharakter, die Unterkunft ist geteilt (Stockbetten oder zwei Einzelbetten pro Raum). Lebensmittel zur eigenen Versorgung müssen vorab in Koordination mit der Kampagnenleitung vorwiegend in Punta Arenas beschafft werden.
Interne Kennung: LOT-0001 533/2025/8809870
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51111000 Installation von Elektromotoren, Generatoren und Transformatoren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31711100 Elektronische Bauteile
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Münchener Strasse 20
Stadt: Wessling
Postleitzahl: 82234
Land, Gliederung (NUTS): Starnberg (DE21L)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang der Angebotsunterlagen liegt beim Bieter. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben . Angebote sind zwingend über das Vergabeportal subreport zu übermitteln. Auf postalischem Wege sowie per E-Mail, per Telefax oder auch über die Bieterkommunikation des Vergabeportals übermittelte Angebote sind nicht zugelassen . Zusätzliche bzw. ergänzende Angebotsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 30 % Qualität 30% Leistungskonzepte
Beschreibung: 30 % Qualität 30% Leistungskonzepte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) - Oberpfaffenhofen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) - Oberpfaffenhofen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) - Oberpfaffenhofen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 285 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kurt Pagel GmbH Elektroanlagen
Angebot:
Kennung des Angebots: 533/2025/8809870
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 285 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 533/2025/8809870
Datum der Auswahl des Gewinners: 24/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 06/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) - Oberpfaffenhofen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) - Oberpfaffenhofen
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-03005-81
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Münchner Str. 20
Stadt: Weßling
Postleitzahl: 82234
Land, Gliederung (NUTS): Starnberg (DE21L)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Kaiser Friedrich Strasse 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +492289499578
Fax: +492289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Kurt Pagel GmbH Elektroanlagen
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE169028492
Postanschrift: Am Knick 30-32
Stadt: Oststeinbek
Postleitzahl: 22113
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49407310230
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9487ae0b-4e15-4a98-b905-4b55df85db74 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2025 12:20:18 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 742386-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/11/2025