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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG ENER - Energy
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Radio-toxicological analyses of bioassay samples for committed effective dose assessment of exposed workers
Beschreibung: About 150 staff members subject to individual monitoring programme provided by the contracting authority are occupationally exposed to ionising radiation and contamination risk in the course of their work, for which bioassay sample analysis is necessary. The monitoring programme foresees ‘routine’ radio-toxicological analyses of up to 300 urine samples and up to 30 faeces samples per year. Under the European and national radiation protection regulations , any employer is responsible for implementing arrangements for the radiation protection of their workers. The European Commission, as employer, therefore undertakes to arrange for precautions and radiation monitoring appropriate to the risks associated with the work involving external exposure to ionising radiation as well as doses due to intakes of radioactive substances. Therefore, the contracting authority has established a structure for systematic monitoring, recording, and reporting of individual radiation exposures. The individual radiation monitoring comprises also the regular detection of possible intakes of radioactive substances by means of biological excreta measurements (routine monitoring) as well as ad hoc detection of possible intakes (special monitoring). Thus, annual allowance of 300 urine (cost positions P1 (and P2 if relevant)) in Annex 6 and 30 faeces samples analyses for actinides (cost position P3 in Annex 6), as well as 10 samples (of urine and/or faeces) analysed for presence of a particular suspected isotope (cost position P5 in Annex 6), 10 measurements of tritium in urine (cost position P4 in Annex 6), and 10 full assessments of committed effective dose and equivalent dose (cost position P6 in Annex 6) is envisaged under these tender specifications. The analyses should determine the concentration of radionuclides as described in Section 1.4.2. In an unlikely case where an intake of a significant amount of one or more radioactive substances is identified, the contractor shall estimate the 50 years committed effective dose as well as the equivalent dose (cost position P6 in Annex 6). To assist with these calculations, the Medical Service of the Directorate-General for Human Resources and Security and/or the Health Protection Sector of the contracting authority will deliver additional information on the exposed worker(s) concerned as required.
Kennung des Verfahrens: 182f8725-df5a-4819-890c-123e385ecbbb
Vorherige Bekanntmachung: 234908-2025
Interne Kennung: EC-ENER/LUX/2025/OP/0006
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 640 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Radio-toxicological analyses of bioassay samples for committed effective dose assessment of exposed workers
Beschreibung: About 150 staff members subject to individual monitoring programme provided by the contracting authority are occupationally exposed to ionising radiation and contamination risk in the course of their work, for which bioassay sample analysis is necessary. The monitoring programme foresees ‘routine’ radio-toxicological analyses of up to 300 urine samples and up to 30 faeces samples per year. Under the European and national radiation protection regulations , any employer is responsible for implementing arrangements for the radiation protection of their workers. The European Commission, as employer, therefore undertakes to arrange for precautions and radiation monitoring appropriate to the risks associated with the work involving external exposure to ionising radiation as well as doses due to intakes of radioactive substances. Therefore, the contracting authority has established a structure for systematic monitoring, recording, and reporting of individual radiation exposures. The individual radiation monitoring comprises also the regular detection of possible intakes of radioactive substances by means of biological excreta measurements (routine monitoring) as well as ad hoc detection of possible intakes (special monitoring). Thus, annual allowance of 300 urine (cost positions P1 (and P2 if relevant)) in Annex 6 and 30 faeces samples analyses for actinides (cost position P3 in Annex 6), as well as 10 samples (of urine and/or faeces) analysed for presence of a particular suspected isotope (cost position P5 in Annex 6), 10 measurements of tritium in urine (cost position P4 in Annex 6), and 10 full assessments of committed effective dose and equivalent dose (cost position P6 in Annex 6) is envisaged under these tender specifications. The analyses should determine the concentration of radionuclides as described in Section 1.4.2. In an unlikely case where an intake of a significant amount of one or more radioactive substances is identified, the contractor shall estimate the 50 years committed effective dose as well as the equivalent dose (cost position P6 in Annex 6). To assist with these calculations, the Medical Service of the Directorate-General for Human Resources and Security and/or the Health Protection Sector of the contracting authority will deliver additional information on the exposed worker(s) concerned as required.
Interne Kennung: EC-ENER/LUX/2025/OP/0006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 49 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: The contract is concluded for an initial period of 13 (thirteen) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 640 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, DG ENER - Energy
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG ENER - Energy
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 572 300,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FORSCHUNGSZENTRUM JULICH GMBH
Angebot:
Kennung des Angebots: FORSCHUNGSZENTRUM JULICH GMBH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 572 300,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4500125245
Datum der Auswahl des Gewinners: 24/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 13/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG ENER - Energy
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG ENER - Energy
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: ENER.D - Nuclear energy, safety and ITER
Postanschrift: rue Mercier 2
Stadt: LUXEMBOURG
Postleitzahl: L-2144
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FORSCHUNGSZENTRUM JULICH GMBH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE122624631
Postanschrift: WILHELM JOHNEN STRASSE
Stadt: JULICH
Postleitzahl: 52428
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
Telefon: +492461610
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4e157ccf-a92c-4e16-ac59-edbd26dc4f81 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/11/2025 09:25:24 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 743507-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/11/2025