See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Sint-Truiden
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst uitvoeren preventief en correctief onderhoud voor diverse technische installaties
Beschreibung: Voorwerp van deze diensten: Raamcontract voor het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud nodig voor diverse technische installaties. Deze opdracht is een opdracht van diensten in de zin van art. 2, 21° van de Wet Overheidsopdrachten. Toelichting: Stad Sint Truiden, AGB PARTI wensen voor hun verschillende gebouwen dewelke verspreid liggen over het grondgebied Sint Truiden een raamovereenkomst af te sluiten met één onderhoudsfirma die zal instaan voor het uitvoeren van het volledig onderhoud van alle HVAC-installaties in de verschillende gebouwen van de opdrachtgever inclusief het uitvoeren van de noodzakelijke herstellingen, interventies en pechverhelping om de goede werking te garanderen. Plaatsen van dienstverlening: De dienstverlening dient uitgevoerd te worden op volgende locaties: Stad Sint Truiden 1 Stadskantoor: Kazernestraat 13 3800 Sint-Truiden 2 Stadswerkhuis:St-Jorisstraat 1032 - 3800 Sint-Truiden 3 Sporthal Tuinwijk: Sportlaan z/n - 3800 Sint-Truiden 4 Haspengouwse academie bk + oude St-Ritaschool: Gorsemweg 55-59 - 3800 Sint Truiden 5 Abdij: Diesterstraat 1 - 3800 Sint-Truiden 6 Abdijsite: Crypte, Plankstraat 1 - 3800 Sint Truiden 7 Kinderopvang Tutti Frutti: Kapelhof 6 - 3800 Brustem 8 Kinderopvang Tutti-Frutti: Kasteelstraat 53 - 3800 Zepperen 9 Festraet: Begijnhof 23 + 24 3800 Sint truiden 10 Feestzaal De Tijdloos Aalst: Aalst-Dorp 25 - 3800 Sint Truiden 11 OntmoetingsCentrum De Veva: Eynestraat 79 - 3800 Sint Truiden 12 Ontmoetingscentrum Den Andries: Runkelen-Dorp 29 Runkelen 13 Minderbroedersklooster + kerk + hoflokaal, Minderbroedersstraat 5 - 3800 Sint Truiden 14 Kopgebouw GAZO, Gazometerstraat 1 - 3800 Sint Truiden 15 Kerkje Guvelingen, Guvelingen 51 - 3800 Sint Truiden 16 Refugiehuis, Clockemstraat 5 - 3800 Sint Truiden 17 Woonwagenpark 18 sanitaire blokken, Groenstraat 99 – 3800 Sint Truiden 18 Ark van Park - Parkstraat 1 - 3800 Sint Truiden 19 Sint-Quintinuskerk Gelinden - Sint-Quintinusstraat 2 -3800 Sint Truiden AGB PATRI 1 Dienst Toerisme - Stadhuis: Grote Markt 68 - 3800 Sint-Truiden 2 Cultuur centrum en bibliotheek: Capucinessenstraat 8 - 3800 Sint-Truiden 3 Trudo Sporthal: Sint-Janssstraat 26 - 3800 Sint Truiden 4 Academiezaal + foyer: Plankstraat 18, 3800 Sint-Truiden 5 Gazo-site : Gazometerstraat 3/5/7/9 - 3800 Sint Truiden Voor een specifieke omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar de technische bepalingen van dit bestek.
Kennung des Verfahrens: 1b788d26-33b8-4f8f-8c15-e58361906890
Interne Kennung: PPP06A-7231/5502/2025-5896
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50720000 Reparatur und Wartung von Zentralheizungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: raamovereenkomst uitvoeren preventief en correctief onderhoud voor diverse technische installaties
Beschreibung: Voorwerp van deze diensten: Raamcontract voor het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud nodig voor diverse technische installaties. Deze opdracht is een opdracht van diensten in de zin van art. 2, 21° van de Wet Overheidsopdrachten. Toelichting: Stad Sint Truiden, AGB PARTI wensen voor hun verschillende gebouwen dewelke verspreid liggen over het grondgebied Sint Truiden een raamovereenkomst af te sluiten met één onderhoudsfirma die zal instaan voor het uitvoeren van het volledig onderhoud van alle HVAC-installaties in de verschillende gebouwen van de opdrachtgever inclusief het uitvoeren van de noodzakelijke herstellingen, interventies en pechverhelping om de goede werking te garanderen. Plaatsen van dienstverlening: De dienstverlening dient uitgevoerd te worden op volgende locaties: Stad Sint Truiden 1 Stadskantoor: Kazernestraat 13 3800 Sint-Truiden 2 Stadswerkhuis:St-Jorisstraat 1032 - 3800 Sint-Truiden 3 Sporthal Tuinwijk: Sportlaan z/n - 3800 Sint-Truiden 4 Haspengouwse academie bk + oude St-Ritaschool: Gorsemweg 55-59 - 3800 Sint Truiden 5 Abdij: Diesterstraat 1 - 3800 Sint-Truiden 6 Abdijsite: Crypte, Plankstraat 1 - 3800 Sint Truiden 7 Kinderopvang Tutti Frutti: Kapelhof 6 - 3800 Brustem 8 Kinderopvang Tutti-Frutti: Kasteelstraat 53 - 3800 Zepperen 9 Festraet: Begijnhof 23 + 24 3800 Sint truiden 10 Feestzaal De Tijdloos Aalst: Aalst-Dorp 25 - 3800 Sint Truiden 11 OntmoetingsCentrum De Veva: Eynestraat 79 - 3800 Sint Truiden 12 Ontmoetingscentrum Den Andries: Runkelen-Dorp 29 Runkelen 13 Minderbroedersklooster + kerk + hoflokaal, Minderbroedersstraat 5 - 3800 Sint Truiden 14 Kopgebouw GAZO, Gazometerstraat 1 - 3800 Sint Truiden 15 Kerkje Guvelingen, Guvelingen 51 - 3800 Sint Truiden 16 Refugiehuis, Clockemstraat 5 - 3800 Sint Truiden 17 Woonwagenpark 18 sanitaire blokken, Groenstraat 99 – 3800 Sint Truiden 18 Ark van Park - Parkstraat 1 - 3800 Sint Truiden 19 Sint-Quintinuskerk Gelinden - Sint-Quintinusstraat 2 -3800 Sint Truiden AGB PATRI 1 Dienst Toerisme - Stadhuis: Grote Markt 68 - 3800 Sint-Truiden 2 Cultuur centrum en bibliotheek: Capucinessenstraat 8 - 3800 Sint-Truiden 3 Trudo Sporthal: Sint-Janssstraat 26 - 3800 Sint Truiden 4 Academiezaal + foyer: Plankstraat 18, 3800 Sint-Truiden 5 Gazo-site : Gazometerstraat 3/5/7/9 - 3800 Sint Truiden Voor een specifieke omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar de technische bepalingen van dit bestek.
Interne Kennung: 2025-5896_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50720000 Reparatur und Wartung von Zentralheizungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50720000 Reparatur und Wartung von Zentralheizungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Financiële en economische draagkracht De financiële en economische draagkracht wordt beoordeeld aan de hand van volgende verhoudingscijfers: Financiële onafhankelijkheid (%)=(Eigen vermogen-oprichtingskosten)/(Totaal vermogen) Zelffinancieringsgraad (%)=(Reserves+Overgedragen winst of verlies)/(Totaal vermogen) Teneinde het niveau van de financiële draagkracht naar bovenstaande categorie in te delen, wordt de volgende weging toegepast: Indexcijfer waarmee rekening wordt gehouden Resultaten punten Financiële onafhankelijkheid (FI) Hoger dan 50% 4 40% < FI < 50% 3 30% < FI < 40% 2 0% < FI < 30% 1 FI < 0% 0 Zelffinancieringsindex (SFI) 40% < SFI 4 15% < SFI < 40% 2 0% < SFI < 15% 0 SFI < 0% -2 Tabel 1: Beoordeling van de individuele indexcijfers waarmee rekening gehouden wordt De punten die voor de laatste 2 afgelopen boekjaren aan elk verhoudingscijfer worden toegekend, worden opgeteld en de financiële draagkracht wordt als volgt beoordeeld: Beoordeling van de financiële draagkracht Onvoldoende Zwak Voldoende Goed Totaal aantal punten < 3 3-6 7-11 > 11 Tabel 2: Beoordeling van de totale financiële draagkracht Indien de economische en financiële draagkracht als onvoldoende wordt beschouwd door de opdrachtgever, zal deze besluiten om de inschrijver te weren. Indien de economische en financiële draagkracht als zwak wordt beschouwd kan de aanbestedende vennootschap besluiten om de inschrijver te weren. Voor de Belgische inschrijver zal de aanbestedende vennootschap de meest recent gepubliceerde jaarrekeningen digitaal raadplegen. De buitenlandse inschrijver gebruikt hiervoor het bijgevoegde formulier (zie bijlagen). Indien de inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden, niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende vennootschap geschikt acht. Minimumeisen: idem
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een lijst van minimum 3 gelijkaardige aannemingen die in de afgelopen vijf jaar werden verricht, en die vergezeld gaat van attesten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd. Deze attesten worden afgeleverd en ondertekend door de bevoegde overheid. Wanneer de opdrachtgever een privépersoon is, worden ze door hem afgeleverd en ondertekend, zo niet wordt een eenvoudige verklaring van de onderhoudsfirma aanvaard. Deze attesten vermelden het bedrag van de werken, de plaats en het tijdstip waarop ze werden uitgevoerd. Voorts wordt aangegeven of de werken volgens de regels van de kunst zijn uitgevoerd en regelmatig tot een goed einde zijn gebracht. In voorkomend geval worden de attesten door de bevoegde instantie rechtstreeks aan de aanbestedende overheid toegezonden. Minimumeisen: Idem
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat voegt bij zijn kandidatuurstelling een lijst van de werknemers die deze opdracht zullen vervullen met hierin opgenomen de kwalificaties en diploma’s. Ook een organigram van de verantwoordelijke van deze werknemers tot het niveau van de directie. Zodoende kan de opdrachtgever oordelen dat de onderhoudsfirma voldoende opgeleid personeel heeft voor het correct en tijdig uitvoeren van de opdracht. Ook eventuele onderaannemingen, indien reeds gekend bij het indienen van de inschrijving, worden duidelijk in het organigram opgenomen Minimumeisen: Idem
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een kopie van een geldig VCA-certificaat (VCA*, VCA**) van de onderneming dat maximaal 3 jaar oud is. Dit certificaat bewijst aan de opdrachtgever dat tijdens de uitvoering van werken de nodige preventiemaatregelen in acht zullen genomen worden, zodat de risico's voor de medewerkers ter plaatse minimaal zullen zijn. Minimumeisen: Idem
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dienstverlening en rapportering
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Wachtdienst
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwalitatief offertedossier
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental; Indien de vooropgestelde verlengingen niet weerhouden worden, dan wordt de borgtocht volledig vrijgegeven na het einde van de looptijd van de basisopdracht. Indien de basisopdracht wel verlengd wordt met de vooropgestelde termijnen, dan wordt de borgtocht die voor de oorspronkelijke opdracht werd gesteld van rechtswege overgedragen op de verlengde opdracht. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na het einde van de looptijd van de laatst verlengde periode op voorwaarde dat de onderhoudsfirma aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. De onderhoudsfirma dient bij het einde van de looptijd steeds een verzoek tot vrijgave in te dienen. )
Frist für den Eingang der Angebote: 20/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 20/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AE+ Engineering B.V.B.A.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Sint-Truiden
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Sint-Truiden
Registrierungsnummer: 0207469934
Postanschrift: Kazernestraat 13
Stadt: Sint-Truiden
Postleitzahl: 3800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Kontaktperson: Hanne Switten
Telefon: +32 11701571
Fax: +32 11701450
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: AE+ Engineering B.V.B.A.
Registrierungsnummer: BE 0540782621
Postanschrift: Tiensesteenweg 168/D102
Stadt: Sint-Truiden
Postleitzahl: 3800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Geert Jacobs
Telefon: +32 11316116
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6be29d16-6f7f-4ebe-a15d-62874b5748d5-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 06/11/25.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 78d54006-568c-47e7-b608-9759b69e2cd2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 06/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 743632-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/11/2025