1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Centre nationale du cinéma
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fourniture d’une solution logicielle pour la gestion des archives électroniques et physiques incluant l’hébergement et les prestations associées dont la maintenance et le support
Beschreibung: Le présent marché comprend les prestations suivantes : • Acquisition d’une solution : o Une solution d’archivage électronique et physique (SAEP) permettant la gestion des archives électroniques, physiques et hybrides, courantes, intermédiaires et définitives ; o Une plateforme d’échange de données permettant les échanges conformes au SEDA (version 2.2 minimum) ; o Un outil qui permet l’injection de masse notamment pour le versement de données dans le SAEP (reprise et traitement du stock) • Prestations de services : o Mise en œuvre de la solution : Pilotage et coordination des activités ; Assistance au démarrage, et à l’intégration de la solution ; Paramétrage initial de la solution ; Accompagnement technique et fonctionnel, incluant la documentation : • De l’administration technique et fonctionnel du SAEP • De l’architecture technique, applicative et fonctionnelle, • Des procédures de supervision et de sauvegarde/restauration ; Formations et transfert de compétences pour : • Des administrateurs techniques, • Des administrateurs fonctionnels ; Reprise de données : • Des archives depuis le SIA Spark Archives v1.10 ; Traitement du stock pour intégration dans le SAEP : • Accompagnement et outillage pour le traitement du stock d’archives à intégrer dans le SAEP ; o Procédure de réversibilité et transfert de compétences associés ; o Maintenance : Corrective, Préventive, Adaptative, Evolutive ; o Support technique et fonctionnel ; o Licences et formations complémentaires.
Kennung des Verfahrens: c143129c-b1bb-421b-8e73-08a66803c8e0
Interne Kennung: 2025041
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79995100 Archivierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Centre national du cinéma
Stadt: Paris
Postleitzahl: 75014
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 030 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fourniture d'une solution logicielle pour la gestion des archives électroniques et physiques incluant l'hébergement et les prestations associées dont la maintenance et le support
Beschreibung: Le marché comprend les prestations suivantes : • Acquisition d’une solution : o Une solution d’archivage électronique et physique (SAEP) permettant la gestion des archives électroniques, physiques et hybrides, courantes, intermédiaires et définitives ; o Une plateforme d’échange de données permettant les échanges conformes au SEDA (version 2.2 minimum) ; o Un outil qui permet l’injection de masse notamment pour le versement de données dans le SAEP (reprise et traitement du stock) • Prestations de services : o Mise en œuvre de la solution : Pilotage et coordination des activités ; Assistance au démarrage, et à l’intégration de la solution ; Paramétrage initial de la solution ; Accompagnement technique et fonctionnel, incluant la documentation : • De l’administration technique et fonctionnel du SAEP • De l’architecture technique, applicative et fonctionnelle, • Des procédures de supervision et de sauvegarde/restauration ; Formations et transfert de compétences pour : • Des administrateurs techniques, • Des administrateurs fonctionnels ; Reprise de données : • Des archives depuis le SIA Spark Archives v1.10 ; Traitement du stock pour intégration dans le SAEP : • Accompagnement et outillage pour le traitement du stock d’archives à intégrer dans le SAEP ; o Procédure de réversibilité et transfert de compétences associés ; o Maintenance : Corrective, Préventive, Adaptative, Evolutive ; o Support technique et fonctionnel ; o Licences et formations complémentaires.
Interne Kennung: 2025041
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79995100 Archivierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Paris
Postleitzahl: 75014
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 10
Weitere Informationen zur Verlängerung: Le Marché public est conclu à compter de sa date de notification pour une durée de 24 mois. Il est tacitement reconductible 10 fois pour une durée de 12 mois par période de reconduction.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Französisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/01/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/12/2025 19:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Dans les documents de la consultation.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal administratif de Paris
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Centre nationale du cinéma
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal administratif de Paris
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Centre nationale du cinéma
Registrierungsnummer: 18004603900186
Postanschrift: Département achats et marchés 291, boulevard Raspail
Stadt: Paris cedex 14
Postleitzahl: 75675
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
Kontaktperson: Mathieu LE COCQ à mettre à jour
Telefon: 0144343774
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal administratif de Paris
Registrierungsnummer: 17750005500013
Abteilung: 75
Postanschrift: 7 RUE DE JOUY
Stadt: PARIS
Postleitzahl: 75004
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
Kontaktperson: Greffier
Telefon: +33144594400
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 60d4be00-8333-4e34-a4d3-0e9c499d2844 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/11/2025 11:43:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 743798-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/11/2025