2023-OJS237-744178-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Klinikum der Universität München

Postanschrift: Marchioninistrasse 15

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 81377

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Stabsstelle Vergabe

E-Mail: vergabestelle@med.uni-muenchen.de

Telefon: +49 89440077326

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.lmu-klinikum.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beschaffung von Wartungsleistungen an einer Rohrpostanlage

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Das LMU Klinikum benötigt für den Betrieb der im Jahr 1974 fertiggestellten und ab 2021 erneuerten Rohrpostanlage die Wartung der Rohrpostanlage sowie der zugehörigen Infrastruktur.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: München

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die große Rohrpostanlage des LMU Klinikums wurde im Jahr 1974 in Betrieb genommen und seit 2021 technisch erneuert. Sie besteht u.a. aus

- 5 verteilten und untereinander verbundenen Rohrpostzentralen

- Steuerung der Relaistechnik

- 21 km Kunststoff-Rohrpost-Fahrrohlänge DN 100

- 132 Rohrpost-Sende- und Empfangsstationen

- 123 Ausfahr-, Gruppen-, Motorweichen (verteilt im Gelände)

- 167 Luftklappen

- 800 Rohrpostbüchsen

Mit der Rohrpostanlage werden täglich rund um die Uhr zeitkritische Labor- und Gewebeproben innerhalb des Klinikums transportiert. Dieser Transport ist für das LMU Klinikum dringend notwendig – ein händischer Transport wäre deutlich teurer und würde für die Diagnostik eine kritische zeitliche Verzögerung bedeuten.

Die technisch komplexe Anlage sowie die Infrastruktur samt Steuerungstechnik muss laufend gewartet werden. Die Wartung beinhaltet u.a.:

- Softwaremeldungen des Zeitraumes seit der letzten Wartung analysieren und auf Unregelmäßigkeiten prüfen, Steuerungssoftware PipeControl überprüfen und updaten

- Steuerungskarten und Netzwerkkarten überprüfen, ggf. austauschen

- am Linearverteiler / Übergabe: Allgemeine Sichtkontrolle auf Festigkeit, Position der einzelnen Komponenten, Schlittenposition überprüfen, Eingang und Ausgang, Endschalter auf Halt überprüfen, Transportriemen auf (Riemen) Spannung kontrollieren, Schieber (X‐Achse Schlitten) auf Position überprüfen und justieren, Motorschieber zerlegen, prüfen, reinigen, justieren und schmieren,

Schleppkette prüfen, Positionen kontrollieren und nachjustieren, Schmieren aller Komponenten, Geschwindigkeitsprüfung, Achsen justieren, Positionsanfahrtests, Funktionstests aller Komponenten und der Einheit als Ganzes, Reinigung

- am Verteiler Zugang: Sichtkontrollen

- an den Büchsenspeichern: Speicherkomponenten auf Spannung und Abnutzung kontrollieren und prüfen, Sichtkontrolle an Motoren, Büchsenspeicher/Bänderstationen öffnen, reinigen, Motorschieber zerlegen, prüfen, reinigen, justieren und schmieren

- an Luftventilen / Entlastungsventilen: Sichtkontrolle, Befestigung am Rohr kontrollieren und Justieren, Elektroanschlüsse kontrollieren, Positionen kontrollieren, Klappe auf Funktion und Kraftschluss prüfen, Schmieren

- An Rohrschaltern / Zonenrohrschaltern: Optische Rohrschalter reinigen, justieren und Einstellen, Ausbauen, öffnen und innenreinigen

- an Gebläseanlage: Sichtkontrolle, Geräuschkontrolle, Grobfilter reinigen, FU kontrollieren evtl einstellen, Außenreinigung, Ansteuerung der Gebläse kontrollieren

- an Station / Sender: Sichtkontrolle, Folientastatur inkl. LED, Station zerlegen zur Vollwartung, Verschluss prüfen, Kontakt prüfen, Verriegelung prüfen, Empfangskontakt, Besetzt‐Anzeige prüfen x

Taster prüfen, Display überprüfen, Funktiontest ( IN / Out ), Auf Dichtheit prüfen (Dichtung / Luftgeräusche), Stecker überprüfen (Stationselektronik), Sichtkontrolle Kabel, Antenne für Büchsenprogrammierung testen, Display überprüfen, Tastenkontrolle (Folientastatur)

- an Stationsweichen / Gruppenweichen: Sichtkontrolle, Motor, auf Funktion prüfen und reinigen, Hebel, Anschlag, Filzkopf prüfen, ggf. einstellen, Kontakt prüfen und einstellen, Feder auf Zugkraft prüfen, Schmieren, Funktionstests zur Positionierung und Gesamtfunktion

- An Luftklappen/Ventil: Sichtkontrolle, Prüfung Feder, Federspannung, Dichteinsatz Klappe, Hebel auf Risse und Funktion kontrollieren und einstellen, Schraubenkontrolle, Plexi auf Risse kontrollieren x

Einstellung, Justierung und Schmierung, Wippe kontrollieren und nachjustieren

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Alleinstellung / Gewichtung: 100 %

Preis - Gewichtung: 0 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) und c) VgV (kein Wettbewerb aus technischen und aus rechtlichen Gründen) waren gegeben:

Die Wartung der Rohrpostanlage für den laufenden Betrieb kann nur von der PTS Tec GmbH durchgeführt werden.

Einen offenen herstellerunabhängigen Markt für Wartungsleistungen bei Rohrpostanlagen gibt es nicht, da jeder Hersteller eigene Mechanik, Elektronik sowie Software entwickelt und produziert. Auch wenn einige Komponenten wie Motoren, Magnete und Spulen am freien Markt erhältlich wären, sind die Komponenten je nach Anwendung speziell für die jeweils verbauten Geräte angepasst.

Das gesamte Rohrpostkonzept inclusive dem Steuerungskonzept mit Hard- und Softwarekomponenten wurde exklusiv von der Firma Hanazeder entwickelt, die von der Firma PTS tec übernommen wurde.

Insbesondere folgende Komponenten, die von der Firma Hanazeder entwickelt wurden, können ausschließlich über die Firma PTS tec GmbH bezogen werden:

- Netzwerkarte im EDV-Steuerschrank

(einmal für jede Linie und einmal für jeden Verteiler verbaut)

- Steuerungskarte bei jedem Gerät (Karte ist für jede Station, Weiche, Verteiler und externe Gebläse verbaut)

- Steuerungssoftware PipeControl

Die Erbringung der Wartungsleistungen durch die Firma PTS tec GmbH ist alternativlos, weil nur dieser Anbieter die Updates für die benötigte Steuerungssoftware PipeControl sowie die ferner benötigten Steuerungskarten sowie Netzwerkkarten – im Direktvertrieb - anbietet.

Damit waren sowohl die Voraussetzungen nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV (kein Wettbewerb aus technischen Gründen) sowie des § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) (kein Wettbewerb aus rechtlichen Gründen) gegeben. Die mit dem Wartungsvertrag angebotenen Dienstleistungen können nur durch die Firma PTS Tec GmbH durchgeführt werden.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 101-317986

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von Wartungsleistungen an einer Rohrpostanlage

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
04/12/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: PTS tec GmbH

Postanschrift: Ehring 13

Ort: Lamprechtshausen

NUTS-Code: AT323 Salzburg und Umgebung

Postleitzahl: 5112

Land: Österreich

E-Mail: office@pts-tec.com

Telefon: +43 62742095410

Internet-Adresse: www.pts-tec.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 0,01 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern

Postanschrift: Lazarettstr.67

Ort: München

Postleitzahl: 80636

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Siehe VI.4.1)

Ort: München

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3. GWB beträgt die Frist für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 1 GWB und die Erwirkung eines vorläufigen Zuschlagsverbots durch die Vergabekammer nach § 169 Abs. 1 GWB 10 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Bekanntmachung im Sinne von § 135 Abs. 3 GWB) im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern

Postanschrift: Lazarettstr.67

Ort: München

Postleitzahl: 80636

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
04/12/2023