1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Ede
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Arbodienstverlening gemeente Ede
Beschreibung: Door middel van deze uitvraag wenst de gemeente Ede een arbodienst te contracteren voor het leveren van begeleiding en advisering bij verzuim, verzuimpreventie en re-integratie van medewerkers. Dit alles conform de eisen, wensen en vragen zoals gesteld in dit aanbestedingsdocument en de naar aanleiding van de verstrekte aanvullende documenten. Daarbij is gemeente Ede op zoek naar een arbodienst die ondersteunt bij de ontwikkelingen die sinds 2023 zijn ingezet. 2.000.000,00
Kennung des Verfahrens: fcc9162e-9cea-46af-925c-3de1340e6375
Interne Kennung: I241100011
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Ede
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Ede
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Ede
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Ede
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Arbo dienstverlening
Beschreibung: Door middel van deze uitvraag wenst de gemeente Ede een arbodienst te contracteren voor het leveren van begeleiding en advisering bij verzuim, verzuimpreventie en re-integratie van medewerkers. Dit alles conform de eisen, wensen en vragen zoals gesteld in dit aanbestedingsdocument en de naar aanleiding van de verstrekte aanvullende documenten. Daarbij is gemeente Ede op zoek naar een arbodienst die ondersteunt bij de ontwikkelingen die sinds 2023 zijn ingezet > 750.000,00
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Ede
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Ede
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Ede
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Ede
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2033
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K.1 Aanpak
Beschreibung: • Inschrijver maakt een plan en neemt Opdrachtgever op deze wijze mee langs welke stappen Opdrachtgever wordt ondersteund om van de huidige situatie naar de gewenste situatie te komen en hoe Inschrijver daarbij zijn reguliere dienstverlening inricht. • Inschrijver beschrijft welke arboprofessionals hij in zal zetten, inclusief de bedrijfsarts. Hij omschrijft helder wat de rollen, taken en verantwoordelijkheden van de verschillende functionarissen zijn. • Inschrijver beschrijft wat de resultaten en tussentijdse mijlpalen van zijn aanpak. • Inschrijver geeft aan op welke manier hij ondersteunt bij het borgen van de behaalde resultaten. • Inschrijver maakt duidelijk wat de KPI´s zijn voor het bereiken van de doelen en voor welke KPI´s hij verantwoordelijkheid neemt. • Inschrijver geeft aan welke diensten van hem verwacht mogen worden en wat van de Opdrachtgever verwacht wordt. • Inschrijver geeft in het plan aan of en op welke manier SMO’s onderdeel uitmaken van de dienstverlening. • Inschrijver geeft aan op welke manier hij overlegstructuren faciliteert met stakeholders van Opdrachtgever. Denk aan OR, Directie, P&O, Management, preventiemedewerker(s). • Inschrijver beschrijft op welke manier zijn aanpak bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers van Opdrachtgever. • Inschrijver beschrijft op welke manier de bedrijfsarts spreekuur houdt (fysiek op locatie van Opdrachtgever en/of online).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K.2 Interview (woensdag 8 of donderdag 9 oktober)
Beschreibung: • Inschrijver licht toe waarom de aanpak beschreven in K.1 passend is bij de gemeente Ede en hoe deze leidt tot de gewenste situatie beschreven in paragraaf 1.4.2. • De in te zetten arboprofessionals vertellen middels de STARR-methode (dit betreft het beschrijven van de Situatie, Taak, Aanpak, Resultaat en Reflectie) op welke manier zij de bij K.1. beschreven aanpak eerder hebben toegepast en tot welke resultaten dat heeft geleid.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K.3 Implementatieplan
Beschreibung: • Inschrijver maakt een plan en neemt de gemeente Ede op deze wijze mee langs welke stappen hij zijn dienstverlening binnen gemeente Ede implementeert en wat daarbij van de gemeente Ede mag worden verwacht. • Inschrijver beschrijft in het plan hoe de implementatie bijdraagt aan het in verbinding komen met Directie en Management van Opdrachtgever.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: P.1 Basispakket arbodienstverlening prijs per medewerker per jaar
Beschreibung: Geef uw prijs per medewerker per jaar voor het basispakket arbodienstverlening prijs per medewerker per jaar, zoals omschreven in de Bijlage prijsformulier. Voor de opgave van de prijzen gebruikt u prijsformulier van Bijlage 4.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: P.2 Overige dienstverlening
Beschreibung: De gemeente Ede is benieuwd welke onderdelen Inschrijver extra kan leveren en wil daar mogelijk gebruik van maken. Daarom wordt optioneel gevraagd: Geef de prijs per extra onderdeel die Opdrachtnemer levert boven op de basis onderdelen van het pakket arbodienstverlening. Deze prijs wordt niet meegewogen in de beoordeling. Voor de opgave van de prijzen gebruikt u prijsformulier van Bijlage 4
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Ede - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Ede - Via berichten in TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Ede
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Ede
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 000 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung: Geen geschikte inschrijving.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DNA Arbodienst BV
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 000 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Arbo dienstverlening
Datum der Auswahl des Gewinners: 14/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Ede
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Ede
Registrierungsnummer: 291616837
Postanschrift: Bergstraat 4
Stadt: Ede
Postleitzahl: 6711 DD
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Harrold van den Berg
Telefon: +31 652024737
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via berichten in TenderNed
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Postbus 20
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883622200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: DNA Arbodienst BV
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 69362467
Postanschrift: Van Boshuizenstraat 12
Stadt: AMSTERDAM
Postleitzahl: 1083BA
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Telefon: +31 612118345
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 964e8dd9-803b-4927-adcb-87169d40c98d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/11/2025 10:57:23 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 744475-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/11/2025